Exemplo Descrição do trabalho do assistente de recursos humanos

Descrição do cargo:

O assistente de Recursos Humanos auxilia na administração das operações do dia-a-dia das funções e deveres dos recursos humanos. O assistente de RH desempenha responsabilidades em algumas ou todas as seguintes áreas funcionais: desenvolvimento departamental, SREH, relações de empregado, treinamento e desenvolvimento, benefícios, compensação, desenvolvimento de organização, administração executiva e emprego.

O assistente de RH tem responsabilidade parcial por essas áreas:

• recrutamento e logística de pessoal;
• gerenciamento de desempenho e sistemas de rastreamento de melhoria;
• orientação, desenvolvimento e formação logística e manutenção de registros dos funcionários;
• ajudando com as relações dos funcionários;
• facilitação e participação de comissões em toda a empresa;
• comunicação do empregado da empresa;
• administração de remuneração e benefícios e manutenção de registros;
• relatórios de segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários; e
• serviços aos empregados;
• mantendo arquivos de funcionários e o sistema de arquivamento de RH;
• ajudando com a operação eficiente do dia a dia do escritório de recursos humanos.

O assistente de Recursos Humanos contribui para a realização de práticas e objetivos de Recursos Humanos que proporcionem uma cultura de alto desempenho orientada para os funcionários que enfatize o empoderamento, a qualidade, a produtividade e os padrões, a realização de metas e o recrutamento e desenvolvimento contínuo de uma força de trabalho superior.

O assistente de Recursos Humanos ajuda na implementação de serviços, políticas e programas através da equipe de Recursos Humanos; relata ao diretor de RH e auxilia os gerentes da empresa com problemas de RH.

Objetivos primários:

• Segurança da força de trabalho.
• Desenvolvimento de uma força de trabalho superior.
• Desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos.
• Desenvolvimento de uma cultura de empresa orientada para funcionários que enfatiza qualidade, melhoria contínua e alto desempenho.
• Desenvolvimento pessoal contínuo.

Componentes de Descrição de Trabalho do Assistente de Recursos Humanos

• Descrição do Posto e Requisitos Primários (Você está aqui.)
• Funções Essenciais: Desenvolvimento do Departamento, SRII, Treinamento e Desenvolvimento, Emprego, Relações com Empregados, e assim por diante
• Requerido Experiência, Educação, Habilidades e Condições de Trabalho Descrito

As principais áreas para as quais um Assistente de RH típico são responsáveis ​​são destacadas aqui, bem como tarefas mais específicas em cada área de responsabilidade.

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa no desenvolvimento de objetivos, objetivos e sistemas do departamento.
• Auxilia no rastreamento de medições departamentais e de empresas que apoiem a realização dos objetivos estratégicos da empresa.
• Prepara e mantém relatórios necessários para desempenhar as funções do departamento de Recursos Humanos. Prepara relatórios periódicos para gerenciamento, conforme necessário ou solicitado.
• Participa de reuniões de pessoal administrativo e participa de outras reuniões e seminários conforme necessário e representa o departamento.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

• Mantém o banco de dados do HRIS e gera relatórios programados ou solicitados para auxiliar o gerenciamento.
• Atualiza o diretório do telefone do funcionário e o organograma da empresa. Mantém um banco de dados de informações de contato do funcionário.
• Controla periodicamente o banco de dados para garantir a precisão.
• Auxilia no desenvolvimento e atualização da seção de Recursos Humanos do site.
• Mantém os registros dos funcionários atualizados processando as mudanças de status do empregado em tempo hábil.
• Mantém arquivos de pessoal em conformidade com os requisitos legais aplicáveis.

Administração de benefícios

• Realiza orientações de benefícios e outros treinamentos de benefícios, conforme necessário.
• Processa inscrições, mudanças e rescisões de participantes em todos os planos e programas de benefícios.
• Reconcilia as declarações mensais de cobrança contra deduções de folha de pagamento.
• Auxilia os funcionários com quaisquer questões ou preocupações de reclamações de benefícios.
• Administra as transações do dia-a-dia do plano 401 (k) e processa os empréstimos e aplicações dos empregados.

Treinamento e Desenvolvimento

• Assinala participantes em sessões de treinamento.
• Acompanha participantes e registros de treinamento.
• Insere registros de treinamento em um banco de dados e o mantém.
• Acompanha a implementação dos planos de desenvolvimento de desempenho dos funcionários (PDPs).
• Acompanha a realização dos objetivos do PDP.

Emprego

• Anuncia as ofertas de emprego dos empregados primeiro, internamente e, em seguida, externamente, de acordo com as políticas de recrutamento da empresa. Gerencia a logística do processo de recrutamento.
• Escreve anúncios classificados no jornal e publica anúncios na Internet em locais apropriados para a posição aberta, incluindo consultórios de trabalho, escritórios de cargos universitários, associações profissionais e no site da empresa.
• Os currículos e revisões retomam à medida que chegam diariamente. Gerencia o fluxo de aplicativos de papel e gerencia a caixa de e-mail de recrutamento. Fornece a primeira revisão de currículos. Mantém um sistema de arquivamento que retém aplicativos qualificados por um ano.
• Agende entrevistas para o gerente de contratação e recursos humanos. Agende entrevistas adicionais conforme necessário.
• Envia o pacote de carta de oferta do candidato conforme solicitado e as faixas retornam.
• Certifique-se de que o espaço de trabalho, computador e outros equipamentos, caixa de correio e software instalado apropriado estão prontos para o dia de início do novo funcionário.
• Realiza nova orientação para funcionários.
• Prepara a documentação necessária para novas contratações e estabelece o arquivo de pessoal.
• Auxilia a fábrica e a frente com necessidades temporárias de pessoal, contatando e trabalhando com a Agência de doação temporária.
• Realiza orientação temporária dos funcionários, cria crachás de tempo e acompanha o atendimento dos funcionários temporários atuais.
• Faxes folhas de tempo para a Agência Temporária de Pessoal semanalmente para o processamento da folha de pagamento.

Relações com funcionários

• Auxilia no desenvolvimento e implementação de um manual de funcionários e novas políticas e procedimentos de pessoal.
• Arquiva todos os relatórios de conformidade com o governo estadual e federal, incluindo o relatório EEO-1.
• Auxilia na implementação e rastreamento de programas de segurança e saúde da empresa.

Compensação

• É treinado e regularmente faz o backup de contabilidade e folha de pagamento.
• Participa em pelo menos uma pesquisa salarial por ano.

Desenvolvimento de Organização

• Participa de vários comitês para fornecer suporte de RH e monitorar atividades e finalização de metas.
• Participa em planejar e implementar várias relações com funcionários e iniciativas de satisfação dos funcionários.

Administração Executiva

• Classifica mensagens e faxes; distribui para caixas de correio de funcionários.
• Assiste nas reuniões do Conselho de Administração: cria pacotes de placas, cumpre e cumprimenta os membros do conselho, ordena almoços, faz reservas.
• Consolida e envia relatórios de gerenciamento semanalmente para gerentes.
• Coordena planos de viagem executivos e outros arranjos conforme necessário.
• Encomende flores e cartões para funcionários para eventos como doença, morte em família, nascimento, graduação e assim por diante.
• Obtém VISAs e passaportes para funcionários que precisam viajar para o exterior.

Adicional

• Assume outros deveres atribuídos pelo Diretor de Recursos Humanos ou o CEO.

Componentes de Descrição de Trabalho do Assistente de Recursos Humanos

• Descrição do Posto e Requisitos Primários
• Funções Essenciais: Desenvolvimento do Departamento, SIRH, Treinamento e Desenvolvimento, Emprego, Relações com Empregados, e assim por diante (Você está aqui.)
• Requerido Experiência, Educação, Habilidades e Condições de Trabalho Descrito

Para realizar o trabalho do Assistente de Recursos Humanos com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de realizar cada responsabilidade essencial de forma satisfatória. Esses requisitos são representativos, mas não abrangentes, do conhecimento, habilidades e habilidades exigidas da empresa Assistente de Recursos Humanos.

Podem ser feitas acomodações razoáveis ​​para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais.

Requisitos do Assistente de Recursos Humanos

• Excelentes habilidades de informática, incluindo Word e Excel em um ambiente Microsoft Windows.
• Capacidades efetivas de comunicação oral e escrita.
• Conhecimento geral de várias leis e práticas de emprego.
• Experiência em administração de benefícios e outros programas de RH.
• Excelentes habilidades interpessoais.
• Habilidades no gerenciamento de banco de dados e manutenção de registros.
• Capaz de exibir um alto nível de confidencialidade.
• Excelentes habilidades organizacionais.
• Deve ser capaz de identificar e resolver problemas em tempo hábil.
• Deve ser capaz de reunir e analisar informações habilmente.

Demandas físicas do trabalho do Assistente de RH

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para que um funcionário execute com sucesso as funções essenciais do trabalho do Assistente de Recursos Humanos. Podem ser feitas acomodações razoáveis ​​para permitir que as pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais descritas no trabalho do Assistente de Recursos Humanos.

Ao desempenhar as responsabilidades do trabalho do Assistente de Recursos Humanos, o funcionário deve conversar e ouvir. O empregado é muitas vezes obrigado a sentar e usar as mãos e os dedos, manipular ou sentir e manipular as teclas em um teclado.

O empregado é ocasionalmente obrigado a ficar de pé, andar, alcançar os braços e as mãos, escalar ou equilibrar, e se inclinar, ajoelhar-se, agachar-se ou rastejar.

As habilidades de visão exigidas por este trabalho incluem visão de perto.

Ambiente de trabalho para o trabalho do Assistente de RH

Ao desempenhar as responsabilidades do trabalho do Assistente de Recursos Humanos, essas características do ambiente de trabalho são representativas do meio ambiente que o Assistente de Recursos Humanos encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que as pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho do Assistente de Recursos Humanos.

Ao desempenhar os deveres deste trabalho, o empregado é ocasionalmente exposto a partes mecânicas móveis e veículos. O nível de ruído no ambiente de trabalho geralmente é silencioso para moderado.

Conclusão

Esta descrição do trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para a compreensão do escopo da posição do Assistente de Recursos Humanos e não se destina a ser uma lista exaustiva de habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.

Educação e Experiência

• É necessária uma licenciatura.
• De um a dois anos de experiência comercial geral, a experiência de Recursos Humanos é preferida.

Isenção de responsabilidade:

Susan Heathfield faz todos os esforços para oferecer conselhos de gerenciamento de recursos humanos, empregos e locais de trabalho precisos, de bom senso e éticas, tanto neste site, quanto vinculados a partir deste site, mas ela não é advogada, e o conteúdo do site, embora autoritário, não é garantido para a precisão e legalidade, e não deve ser interpretado como um conselho legal.

O site tem uma audiência mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país para país, de modo que o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, sempre procure aconselhamento jurídico ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que suas interpretações e decisões legais estejam corretas. A informação neste site é apenas para orientação, idéias e assistência.

Componentes de Descrição de Trabalho do Assistente de Recursos Humanos

• Descrição de Posição e Requisitos Primários
• Funções Essenciais: Desenvolvimento de Departamento, SREH, Treinamento e Desenvolvimento, Emprego, Relações com Empregados, e assim por diante
• Experiência Necessária, Educação, Habilidades e Condições de trabalho descritas (você está aqui.)

Deseja mais informações sobre as descrições de emprego?

• Como desenvolver uma descrição do trabalho
• Assistente de Recursos Humanos
• Generalista de Recursos Humanos
• Gerente de Recursos Humanos
• Diretor de Recursos Humanos
• Recrutador de Recursos Humanos