Entregas de entrada e saída no SAP

Entregas em SAP

Para a maioria das empresas, o processo de entrega de entrada e saída é vital para a operação de logística. A aquisição de materiais deve acontecer na instalação em sua data de vencimento de entrega para que eles estejam disponíveis para a produção de produtos acabados. A entrega de produtos acabados aos clientes é igualmente importante para garantir que o cliente tenha o mais alto nível de atendimento ao cliente possível.

Na SAP, a funcionalidade de logística de entrada incorpora entregas de entrada, remessas de entrada e recebimentos de mercadorias. A funcionalidade de logística de saída abrange a escolha e embalagem de materiais, bem como a entrega e a saída de mercadorias.

Logística de entrada

É importante que as empresas tenham visibilidade total de sua função de logística de entrada. Se o gerenciamento de logística pode ver quais entregas entrantes estão chegando, eles podem agendar os recursos corretos para estarem disponíveis nos horários corretos, de modo que os materiais sejam descarregados em tempo hábil sem causar um gargalo na doca receptora. O processo de logística de entrada no SAP começa quando as ordens de compra são processadas no fornecedor e uma notificação de envio avançado (ASN) é enviada de volta.

Quando um ASN é recebido, isso pode desencadear uma entrega de entrada a ser criada no SAP. A entrega conterá informações sobre o fornecedor, os itens, as quantidades a serem esperadas e os detalhes da entrega.

O monitor de entrega é usado para exibir e processar entregas abertas e concluídas. É uma lista única que é facilmente revisada. Ele mostra as entregas que devem ser escolhidas ou colocadas e a criação de ordens de transferência, as entregas para as quais as quantidades escolhidas ou os estoques de depósito precisam ser confirmados e processar as entregas devidas à entrada de mercadorias.

Os recibos de mercadorias são usados ​​para registrar os itens recebidos de um fornecedor que foram enviados usando as informações de um pedido de compra. A entrada de mercadorias é importante à medida que move os itens em estoque, atualizando os níveis de estoque e permitindo que os itens sejam usados ​​no processo de produção. Se um item for recebido em estoque, o valor do item é lançado nas contas da empresa. O processo de recebimento de mercadorias pode ser acionado a partir do documento de entrega entrante já no sistema ou um documento de recebimento bom criado manualmente, se não houver entrega de entrada.

Logística de saída

A logística de saída fornece visibilidade às entregas de saída, permitindo um planejamento detalhado para embalagem e envio. Quando os clientes encomendam itens de uma empresa, as ordens de venda são criadas e o documento de entrega de saída é gerado para facilitar a escolha, embalagem e emissão final de bens dos itens conforme eles são entregues ao cliente.Quando o documento de entrega de saída é criado, ele pode ser visto usando o monitor de entrega.

O processo de picking envolve mover itens de um depósito de armazenamento em um armazém e encenando a quantidade em uma área de picking onde os itens serão embalados e depois enviados para um cliente.

A escolha de itens pode ser uma parte automatizada do processo de entrega de saída ou pode ser realizada manualmente conforme necessário. Quando a equipe do armazém completou a seleção e levou-a para a área de teste, eles podem atualizar o documento de entrega de saída para mostrar que a escolha foi completada. O envio pode ser enviado ao cliente usando uma empresa de logística, como FedEx ou UPS, ou usando veículos de propriedade da empresa. Assim que os itens deixaram a instalação, o processo de envio está completo e a questão das mercadorias pode ser postada.

O processo de emissão de mercadorias desencadeia uma série de eventos a serem realizados no sistema SAP. Inicialmente, o estoque de inventário é reduzido pela quantidade enviada, e os detalhes financeiros são lançados nas contas do balanço.