Contador Entrevistas: Tipos de perguntas

Se você executar uma pequena empresa, pode ser difícil encontrar um bom contador de livros quando tiver uma posição aberta. Muitos outros pequenos empresários se encontram na mesma situação que você. Uma das maneiras que você pode ajudar a encontrar o contador de contas certo para ajudar com suas tarefas básicas de contabilidade e clerical é entrar no processo de entrevista com um plano de jogo. Este plano ajudará a garantir que você exiba seus candidatos de forma justa e faça as perguntas certas para que você tenha as maiores chances de determinar quais candidatos de contabilidade provavelmente prosperarão e ficarão com sua organização.

Organize as entrevistas para que elas estejam espaçadas e você não está pressionado por tempo para cada uma delas; seus entrevistados se sentirão mais confortáveis ​​no processo de entrevista e você obterá uma melhor compreensão de suas experiências passadas, conhecimento técnico e experiência com seu software de contabilidade.

Perguntas para "Break The Ice"

Independentemente de estar entrevistando um candidato de nível inicial ou um profissional experiente, o processo de entrevista pode ser intimidante para seus entrevistados e estressante para você. Muitos proprietários de pequenas empresas que estão conduzindo as entrevistas disseram que se sentem "estranhos e desconfortáveis" durante o processo de entrevista. Para resolver os nervos de todos, você pode iniciar a entrevista com questões suaves de quebra-gelo. Você pode fazer perguntas gerais e abertas, como as seguintes:

• "Conte-me sobre você. "
• " Por que você postou para esta posição de contabilidade? "
• Por que você escolheu essa carreira?
• "Por que você está interessado em deixar o seu emprego atual? "
• " Quais objetivos você tem em sua carreira? Como você planeja alcançá-los? "
• O que você vê a si mesmo dentro dos cinco anos?

Este tipo de perguntas não lhe dará informações sobre se o seu candidato é ou não uma boa escolha para o cargo.

Mas você pode aprender algo importante sobre seu candidato através dessas perguntas abertas, e dará chance de qualquer nervosismo ou ansiedade se estabelecer.

Experiência profissional

Faça perguntas específicas sobre a experiência de trabalho de um candidato. Para perguntas sobre os candidatos de nível inicial, pergunte sobre o emprego anterior ou sobre como eles lidaram com projetos durante a escolaridade para que você possa avaliar seu compromisso e dedicação nessa área, uma vez que provavelmente não terão um longo histórico de trabalho.

• "Que tipos de relatórios financeiros você preparou e como os dados utilizados pelo empregador anterior? "
• " Com quais programas de software de contabilidade você conhece? "
• " Como você descreveria seu estilo de trabalho? "
• " O que você mais gostou / menos sobre o seu último trabalho?"
• " Quais foram as responsabilidades da sua última posição? "
• " O que você acha do seu chefe anterior? "
• " Quais são as três coisas positivas que seu último chefe diria sobre você? "
• "Qual é uma coisa negativa que seu último chefe diria sobre você?"
• "Dê exemplos de idéias que você teve ou implementou."

Após essas perguntas, você deveria ter uma boa idéia da experiência de trabalho de seus candidatos e seus estilo de trabalho. Você precisa ter certeza de que eles são um bom ajuste com sua organização.

Uma pessoa altamente ambiciosa e agressiva pode ficar bem no papel, mas pode não se encaixar na cultura da sua empresa se você estiver mais descontraído. > Perguntas para avaliar o conhecimento e a experiência da contabilidade

Verifique se o seu candidato tem as habilidades técnicas para ser bem sucedido em sua posição de contabilidade. Embora alguns candidatos possam ser bons em exames de aprovação e acumulação de certificações de contabilidade ou outras certificações contábeis, eles podem não necessariamente tenha a mentalidade necessária para aplicar essas habilidades t o tarefas do mundo real. Você pode fazer as seguintes perguntas:

"Como você personaliza um relatório no QuickBooks?"

• "Diga-me quando você publicaria uma entrada de ajuste."
• "A conta de contas a pagar normalmente tem um saldo de débito ou crédito?"
• "Como você saberia se alguém acidentalmente publicou uma entrada de diário ajustável para contas a receber?"
• "Quando devemos enviar fornecedores 1099s?"
• "O que é a despesa de depreciação?"
• Estas questões de contabilidade testarão o conhecimento contábil, bem como o conhecimento aplicado que foi aprendido no trabalho em outros cargos de contabilidade.

Avaliação de Soft Skills

Não se esqueça da importância das habilidades interpessoais e suaves. Muitas pessoas pensam que os contadores e os contadores apenas criam números de 9 para 5. Embora isso possa ser verdade em alguns casos, seu contador provavelmente terá muita interação com funcionários, contratados, fornecedores e você. Você quer alguém com quem você possa trabalhar com facilidade e confie em não prejudicar os relacionamentos com seus principais clientes quando se esqueçam de pagar a tempo. Algumas boas perguntas que você pode fazer são:

"Como você lida com uma situação em que um empregado cometeu o mesmo erro várias vezes?"

• "Conte-me sobre uma situação difícil que encontrou no trabalho e como você lidou com a situação".
• "Se um cliente chamou de irritado sobre as cobranças em uma factura, o que você faria?"
• Este tipo de perguntas permitirá que você veja que tipo de habilidades interpessoais o seu candidato a contabilidade possui.

Enquanto o processo de contratação pode ser demorado, vale a pena encontrar o candidato certo. Ao usar este processo, você encontrará um talentoso contador pronto para começar.