Mantendo o Track of Business Mileage - a maneira fácil

Alguns empresários e funcionários que viajam mantêm excelentes registros de milhagem empresarial, mas para o resto de nós, é uma tarefa enorme. Mas se você não manter esses registros do jeito certo, você pode

• Não incluir a despesa em seus impostos de negócios, perdendo uma grande dedução fiscal, ou
• Faça a dedução e receba auditoria, e tenha o IRS Diga-lhe que as deduções não contam porque você não fez isso direito.

Manter um registro da milhagem de negócios é importante, independentemente da forma como você reivindique a dedução de milhagem - levando a dedução padrão ou as despesas reais, então você também pode fazê-lo direito.

A maneira certa de manter registros de milhagem de negócios

Há apenas uma maneira de acompanhar a milhagem da empresa. O IRS quer registros "oportunos e precisos". Eles esperam que você mantenha um "registro diário que mostra milhas percorridas, destino e finalidade comercial". Isso significa que você deve manter um registro "at the time" desta milhagem.

Você não pode deduzir o que não pode provar, então você deve capturar as informações comerciais para fazer a dedução. A melhor maneira de fazer isso é manter um pequeno livro de registro em seu carro e anotar 3 informações sobre todas as viagens de negócios:

1. Data de viagem
2. Objetivo (nome do cliente ou outro objetivo comercial, como bancário, reunião com CPA) e
3. De / para. Anote onde você saiu (casa, etc.) e o endereço ou alguma informação sobre o local onde você está indo. Você pode gravar a quilometragem real se quiser, ou você pode adicionar isso mais tarde a partir de um programa de mapas na Internet. O importante é registrar onde você começou e terminou a viagem.

Se você acha que está usando as despesas reais, em vez da dedução de milhagem padrão do IRS, inclua informações sobre quaisquer despesas, como gás / óleo, e o valor.

Se você usa o mesmo carro para uso comercial e pessoal, você também deve registrar a milhagem no início e no final do ano para que você possa calcular uma porcentagem de uso comercial.

Capturar suas informações na maneira da aplicação

Se você está conectado permanentemente ao seu telefone inteligente ou iPhone, você pode encontrar um aplicativo que registre sua milhagem e separe as milhas comerciais de milhas pessoais. Eu uso o Everlance, mas olho em volta e encontre um que funcione para você.

Requisitos do IRS para Mileage

Business Mileage and Taxes

Depois de capturar e gravar a sua milhagem de negócios, o próximo passo é como incluir essas informações na sua declaração de imposto de negócios. Os dois métodos de geração de relatórios são "reais" e "padrão". Este artigo explica a diferença entre a milhagem de relatórios de quilometragem; há vantagens e desvantagens para cada um, e também há algumas restrições ao relatar a milhagem real.

Bottom Line: comece agora a acompanhar suas despesas com o uso comercial de seu carro, mesmo que não pense que haverá muitas viagens de negócios. Entrar em hábito em janeiro é melhor do que perder em abril próximo.

Mais informações

Cálculo de quilometragem de negócios para fins fiscais
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