Penalidades de arquivamento tardio para formulários W-2 e 1099-MISC

Penalidades de arquivamento tardio para formulários W-2 e formulários 1099-MISC

A linha inferior: se você deve arquivar atraso, arquive o mais rápido possível, para evitar multas e penalidades adicionais.

UPDATE: Nova data de arquivamento anterior para os formulários W-2 e 1099-MISC

O IRS anunciou que o prazo de inscrição para formulários W-2 e 1099, incluindo formulários W-2, formulários 1099-MISC e formas de transmissão W-3 e 1096, é 31 de janeiro do ano seguinte.

Esse é um mês antes da data de depósito anterior, e aplica-se a ambos os formulários enviados por correio e aos formulários arquivados na Internet. A nova data anterior está em vigor para os anos fiscais que começam com o ano fiscal de 2016, a fim de evitar a fraude fiscal.

O prazo para a entrega de W-2 aos funcionários não mudou; ainda é 31 de janeiro do ano seguinte.

Novos requisitos para arquivamento de um aplicativo de extensão para W-2

Além das mudanças nos prazos de arquivamento, o IRS alterou os regulamentos para solicitar uma extensão para preencher formulários W-2. O aplicativo de extensão não está garantido, e você deve fornecer uma explicação detalhada para a solicitação de extensão. Os pedidos devem ser enviados no Formulário 8809 do IRS até o prazo de 31 de janeiro. A extensão é por 30 dias.

Datas devidas para formulários W-2 e formulários 1099-MISC

Os formulários e quem deve recebê-los, em 31 de janeiro do ano seguinte ao ano fiscal > W-2s deve ser entregue aos funcionários e arquivado na Administração da Segurança Social.

• 1099-Os formulários MISC devem ser entregues a não-funcionários e arquivados no IRS.

O formulário 1099-MISC deve ser fornecido ao não empregado e submetido ao IRS para todos aqueles a quem você pagou pelo menos US $ 600 ou mais durante o ano fiscal. Aqui está a lista de indivíduos que devem receber o formulário 1099-MISC. Penalidades para o arquivamento tardio de W-2 e 1099-MISC Forms

O IRS impõe penalidades por não fornecer declarações W-2 aos funcionários.

Se você arquivar W-2 on-line, não precisa incluir formulários W-3, mas se você enviar W-2 por correio, você pode pagar uma penalidade por falha ao arquivar declarações W-3, juntamente com cópias de empregado W-2's.

Podem ser impostas sanções para declarações incompletas ou imprecisas. Se você pode mostrar "causa razoável" por sua falha, você pode evitar as penalidades, mas não conte com o SSA ou IRS aceitando sua causa de "causa razoável". Se o seu fracasso for intencional ou pode provar-se que você desprezou intencionalmente a lei, as penalidades são maiores. Aqui estão os detalhes:

A penalidade por falta de fornecimento de um W-2 é de US $ 50 por declaração, não importa quando a declaração correta é fornecida.

Arquivamento com a Administração da Segurança Social (SSA)

Você pode ser responsável por penalidades se você não arquivar o Formulário W-3 com o SSA (juntamente com W-2s para todos os funcionários) até o final de fevereiro para o ano precedente.Além disso, você pode ser penalizado se os formulários estiverem incorretos, com erros ou omissões. Você pode evitar penalidades se você:

Arquivo em tempo hábil, na data de vencimento

• Incluir todas as informações necessárias no formulário
• Certifique-se de que as informações estão corretas
• Certifique-se de arquivar no formulário correto (não é um formulário fotocopiado para o W-3)
• Arquivo eletronicamente, se você for obrigado a fazê-lo (isto é, se você tiver 250 ou mais formulários W-2 para enviar
• Verifique cuidadosamente os formulários para a completude e Precisão. Em particular, certifique-se de ter TINs corretos para funcionários, sobrenomes corretamente soletrados e de que os montantes monetários estão corretos.

Penalidades para Pequenas Empresas

As penalidades são menores para "pequenas empresas" (aquelas com US $ 5 milhões ou menos na média das receitas brutas anuais para os três anos de imposto mais recentes).

O montante da penalidade é baseado em quando você arquivar. O montante mais baixo é de US $ 15 para devoluções arquivadas corretamente dentro dos 30 dias da data de vencimento.

Usando um provedor de serviços de folha de pagamento não o dispensa da responsabilidade de garantir que os formulários W-2 sejam arquivados Diretamente e na hora. Se a sua falta de arquivo for intencional, a penalidade é de pelo menos US $ 100 para cada formulário, sem máximo.

Penalidades para o arquivamento tardio de formulários 1099-MISC

Se você não arquivar um formulário 1099-MISC até a data de vencimento, você pode estar sujeito a uma penalidade, com base no atraso: se você arquivar corretamente dentro de 30 dias , a penalidade é de US $ 30; $ 60 por retorno se você apresentar mais de 30 dias de atraso, mas em 1 de agosto e US $ 100 por retorno, se você arquivar após 1 de agosto ou não arquivar. Os retornos devem ser completos e corretos para evitar penalidades.

Se você não fornecer as declarações 1099-MISC aos beneficiários a tempo, você também pode incorrer em uma penalidade separada. O valor é baseado em quando você fornece a declaração correta.

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