Aprender Como reservar uma turnê de concerto

Reservar uma turnê de concertos não é muito diferente de reservar um show local - você está apenas fazendo isso em uma escala muito maior. Provavelmente não é surpresa que tirar uma banda em turnê é caro. Mesmo um passeio de ossos nuos onde todos dorme na van e vive em pretzels vai custar mais do que você está antecipando.

Como reservar uma excursão de shows

Reservar uma turnê de concertos é uma ótima maneira de expandir sua audiência, mas há muitas coisas a serem consideradas antes de entrar na van.

Uma vez que você reserva seu próprio passeio, você não possui um agente que o ajude a evitar as armadilhas de turismo comuns. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de começar e como dar os primeiros passos no planejamento de uma turnê de concertos por conta própria.

Definir um orçamento de turismo

Se você é um artista ou parte de uma banda que toca a estrada para criar um nome para si mesmo, então você provavelmente não ganhará muito dinheiro com seus shows. O passeio é provável que seja uma aventura de bolso, pelo que seu orçamento precisará abranger todas as etapas do planejamento. Saiba exatamente o quanto você pode gastar antes de chegar à estrada.

A parte complicada da criação de um orçamento de turismo para sua primeira turnê é que existem muitas variáveis ​​desconhecidas. Você pode calcular uma idéia aproximada do que você fará por show, mas sempre baixa as estimativas, e erre no lado de cautela se não tiver certeza.

Trabalhar através de um orçamento irá ajudá-lo a descobrir onde você pode cortar custos, ele também irá ajudá-lo a marcar coisas que você pode ter ignorado em seu planejamento.

Escolha sua área de turismo

Então, onde você quer jogar? Faça uma lista de desejos, tendo em mente que você deve considerar o orçamento primeiro e outros fatores em segundo lugar. À medida que os gastos de turismo são muito altos, obter o maior sucesso para seu dinheiro é fundamental. Uma das melhores maneiras de obter uma boa relação qualidade / preço é escolher seus destinos de turismo com sabedoria.

Se você tiver recebido uma boa pressão em uma área específica, adicione-a à sua lista. Se esta turnê é mais sobre como obter sua música para um novo público e promover um novo lançamento, primeiro considere lugares que sejam econômicos e possam ter uma concentração de imprensa musical e pessoas do setor. Idealmente, você escolherá lugares onde você tenha uma conexão pessoal de algum tipo, seja uma base de fãs forte ou um promotor que você conheça bem.

Faça uma pequena pesquisa nos locais nas cidades ou cidades em que você está interessado. Encontre guias de lista de shows para ver onde os músicos do seu gênero e do seu nível estão jogando. Faça uma pequena lista de locais para se aproximar, sem esquecer de incluir lugares onde você possa fazer uma boa banda de apoio.

O equilíbrio dessas considerações o ajudará a identificar uma boa área para sua turnê.

Escolha a sua janela de turismo

Agora que você sabe onde quer ir, você precisa decidir quando deseja estar lá.Existem dois mini passos envolvidos aqui. Primeiro, escolha uma janela de datas que você possa estar na estrada, com base no trabalho, compromissos familiares e outros eventos da vida que você não pode perder.

Nessa janela, selecione uma menor janela de datas para cada cidade na qual você espera jogar. Isso ajudará você a manter os custos baixos, pois reduzirá a quantidade de viagens que você precisa fazer.

Escreva seu itinerário

Como um orçamento, um itinerário de turismo ajuda a mantê-lo no caminho certo e ajuda a identificar possíveis problemas. No mínimo, um itinerário deve incluir as datas e horários de seus shows (incluindo coisas que podem ser usadas na sua agenda, como carga e seleção de som.

Também precisa incluir detalhes sobre onde você fica todos os dias, com informações de contato e horários de check-in. Fator em quanto tempo você terá que dirigir todos os dias e incluir o custo do gás. Informações de contato para promotores, outras bandas com as quais você está brincando e os detalhes do local também devem estar no itinerário. . Essencialmente, seu itinerário deve ser o seu guia para tudo o que você precisa saber sobre o seu passeio.

Comece a escrever o itinerário assim que você começar a reservar e continue atualizando como planeja. Compartilhe-o com outros membros da banda, quer através de meios eletrônicos como o Google Drive ou cópias impressas.

Certifique-se de que sempre haja um backup no caso de algo inesperado acontecer (o que quase certamente o fará).

Seja criativo e flexível

O processo de reserva de um mostrar fora da cidade é essencialmente o mesmo que reservar Um show na cidade. Mas em áreas diferentes do seu próprio bairro. Você vai ter que trabalhar mais para convencer um local e um promotor que você pode levar as pessoas à porta. Se você já obteve algum toque de imprensa / rádio, então você tem um caso forte. Se não o fez, tente perguntar sobre compartilhar uma reserva com alguns atos locais que são um bom sorteio. Considere ser um ato de abertura. Deixe-os saber o suporte promocional que você fornecerá, como seu site, contas de redes sociais ou listas de correspondência.

Se você conquistou sua cena local, a experiência de reservar um passeio fora de sua cena local pode sentir um pouco como ir para trás. Se você não teve muita pressão ou reprodução de rádio ou o perfil da sua banda é essencialmente zero fora de sua área, um swap de troca pode percorrer um longo caminho para tornar seus shows valiosos. Conecte-se com músicos que conquistaram sua cena local como você fez o seu, aproveite sua audiência embutida e, com sorte, faça alguns fãs que irão ver a próxima.

Verifique e verifique o seu orçamento

Você fez as reservas, encontrou hotéis baratos, tem custos estimados para alimentos e gás. Agora, volte sobre tudo com um pente com dentes finos e certifique-se de que não há outro lugar, você pode economizar dinheiro. Se você foi realista, seu orçamento e seu itinerário ajudarão a garantir que você tenha uma primeira turnê de sucesso.