Aprender Como reservar um local para um Music Gig

Etapa número um na reserva de um show reserva o local para o show. Se você é um músico que reserva seus próprios shows ou um promotor musical emergente que reserva seu primeiro show, saiba mais sobre a abordagem certa para fazer uma reserva de clube para o seu show.

Observe que este artigo refere-se à contratação de um local / alugar um local e não se aproximar do promotor interno sobre a reserva do seu grupo. Em outras palavras, este artigo trata de reservar um local onde você está promovendo seu próprio show, e não quando o clube escolhe os músicos e faz a promoção em si.

Aqui estão algumas dicas sobre como reservar um local.

Escolhendo o local

Escolher o local certo para o seu show é realmente importante para tornar a noite um sucesso. É fácil ficar preso na ideia de jogar o seu clube ou local favorito, onde todos os seus músicos favoritos jogaram, mas, na realidade, você deve procurar um local que você possa preencher. Pense nisso desta forma - o que vai se sentir melhor na noite do show, ter o show vendido ou jogar em um quarto enorme, principalmente vazio? Jogar os pequenos clubes é como você ganha as suas listras para jogar nos lugares mais grandes, então, procure encontrar um local que se encaixe tanto no seu sorteio como no seu orçamento, a prioridade.

Escolhendo datas desejáveis

A menos que você esteja reservando um jeito com antecedência, você tem que ter muita sorte de se dirigir para um clube e fazer um show na data do seu sonho. Antes de reservar o show, venha uma janela de algumas datas diferentes com as quais você faria graça para o evento.

(Note aqui que você precisa se certificar de que todos os músicos estão felizes com todas as datas possíveis. Descobrindo que o baterista e o guitarrista não podem fazer o show nesse dia depois de você reservar não é ideal .)

Contatando o local

Dependendo do tamanho do clube, haverá alguém que lide com todas as reservas ou quem atender o telefone irá retirar um calendário e escrever seu nome nele (enquanto toca incrivelmente entediado e deixando você se perguntando se você realmente reservou o lugar).

De qualquer forma, uma vez que você concorda em uma data, há algumas perguntas que você precisa perguntar:

Quanto é a taxa de aluguel / taxa de aluguel? (Veja mais abaixo sobre taxas de negociação)
Quando você pode carregar e verificar o som?
Quando você pode abrir a porta?
Quando o show precisa terminar?
O que eles fornecem tecnicamente?
Existem regras especiais?

Assinando um contrato

Muitas vezes, locais muito pequenos não terão contratos, mas você definitivamente deve perguntar se há um. À medida que você se muda para locais maiores, muitas vezes você será convidado a assinar um contrato confirmando a data do show, o preço que você pagará e os acordos especiais que você fez. Tenha cuidado ao assinar um desses contratos, porque se o show for interrompido, você será responsável por pagar a taxa de qualquer maneira depois que seu nome estiver na linha pontilhada.

Negociando um preço

Nas reservas de clubes, às vezes não há muita flexibilidade no preço que você paga pelo local. Nunca dói tentar e negociar, no entanto. Existem duas coisas que podem ajudá-lo a obter um melhor negócio:

Quando você traz as pessoas para o local e recebe o lugar mencionado na imprensa, você os ajuda a fazer o que precisam fazer para ganhar dinheiro - arrumar o lugar com as pessoas para que eles possam vender bebidas. Dê-lhes alguma evidência de que a noite será um sucesso e você poderá obter um preço melhor.

Observe que esta "taxa" de aluguel geralmente é uma quantia mínima que deve ser feita na porta, não necessariamente um cheque que você precisa escrever como se estivesse alugando um salão de casamento. Esperemos que o dinheiro da porta e o dinheiro do bar cobrem esta garantia que você faz no local.

Provando que você vai trazer uma grande multidão
Provando que você vai pressionar muito antes e depois do show