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Já abordamos tópicos como por que os freelancers devem manter registros excelentes e o tipo de freelancers de dados que deve manter. A próxima pergunta é provavelmente como, exatamente, você deve registrar seus registros de negócios? Observe que esta é uma questão altamente pessoal. Existem várias opções aqui, e você provavelmente desenvolverá uma sensação para o que funciona melhor para você e seu negócio de escrita freelance.
Low Tech Record Keeping
Uma das maneiras menos técnicas para manter todos esses dados é explicada em um livro chamado "Bases de contabilidade para escritores independentes". Os escritores que desejam se concentrar em sua escrita e evitar aprender novos sistemas podem quer usar este livro, que tem formulários impressos para copiar, juntamente com um ótimo conselho.
Excel para manutenção de registro freelance
Eu vou admitir ainda usando o Excel, apesar de todos os programas maravilhosos disponíveis lá fora (continue lendo). Considerando que geralmente gosto de aprender coisas novas e experimentar novos aplicativos, não estou pronto para investir o tempo em mudar ainda.
Eu começo um novo livro do Excel para cada ano (e arquivar o antigo). Cada um dos pontos de bala neste artigo sobre o tipo de dados a serem rastreados representa uma guia na parte inferior da minha planilha. No final do ano, eu entrego tudo para o meu contador. <
Os escritores podem comprar programas de software como Quicken, Quickbooks e / ou Peachtree. Esses programas provavelmente têm diferentes níveis de experiência necessários. Se você estiver interessado nesta opção, certifique-se de ler este guia especializado em software de contabilidade.
Sistemas on-line e aplicativos para a Contabilidade
Tenho notado que os Freshbooks do programa on-line são os favoritos lá fora no freelance-writer-land, e se eu sempre respirar espaço para mudar meus sistemas, é provável que eu tentarei primeiro.
Confira a postagem do blog de Carol Tice sobre rastreamento de renda e Freshbooks aqui.
Recursos não contábeis
Claro, você não precisa incluir todas as sugestões na seção acima em seu sistema de contabilidade / contabilidade. Por exemplo, existem muitos programas de software e aplicativos que o ajudam a gravar e acompanhar sua lista de clientes.
Você pode usar um serviço como o MailChimp para manter sua lista de endereços e enviar emails profissionais. Existem rastreadores de consultas e serviços de consulta mesmo (como Writer's Relief) especificamente projetado para escritores de revistas freelance que lançam em volume.
Uma vez que você estabeleceu seus hábitos de contabilidade e aprendeu um programa ou sistema para rastrear seus dados, você achará provavelmente que a contabilização da sua renda, tempo e despesas de escrita se tornará como uma segunda natureza para você. Boa sorte!
Contabilidade e contabilidade para pequenas empresas
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