Aprender os Razões para Planejamento de Orçamento de Negócios

Sem um orçamento, o empresário literalmente está filmando no escuro quando se trata de tentar criar um plano de ação para uma empresa. Um orçamento sólido identifica o atual capital disponível, estima despesas e antecipa as receitas. As empresas devem se referir continuamente a elas como uma forma de medir o desempenho em relação às expectativas.

Planejamento

Pense no seu orçamento como uma ferramenta de planejamento. Use-o para atingir seus objetivos, determinando quanto dinheiro você pode gastar em diferentes elementos de sua operação.

Seus orçamentos periódicos devem ser arquivados para que você possa revisar períodos anteriores (por exemplo, mês a mês ou trimestre a trimestre) e avaliar se os resultados da sua empresa estão melhorando. Um orçamento principal fornece uma visão geral das atividades financeiras envolvendo ativos, passivos, patrimônio, receita, despesas e custos ao longo de um período específico.

Os proprietários desenvolvem primeiro um orçamento mestre ou estático com números com base em insumos planejados (receita de vendas) e saídas (despesas). Pense nesses dados em termos muito simples. Você usará isso para estimar o que a empresa terá na receita de vendas e o que a empresa pagará em despesas.

Controle

As empresas também usam orçamentos para controlar os gastos em períodos específicos, comparando o gasto gasto durante esse período com o orçamento principal. O acompanhamento contínuo das despesas e receitas deve impedir que as empresas excedam seus orçamentos.

Idealmente, os orçamentos devem conter alguma flexibilidade.

Os gastos e receitas geralmente se afastarão de suas previsões. Você pode receber um desconto inesperado de um fornecedor, ou suas vendas podem exceder suas melhores estimativas de suposições para um determinado período. Ou, você pode incorrer em cobranças inesperadas durante um período em que as vendas caem sem aviso prévio. Empresas bem sucedidas são capazes de se adaptar e compensar essas mudanças.

Avaliação de desempenho

Os orçamentos são uma ferramenta valiosa para avaliar o desempenho de sua empresa e a eficácia do seu orçamento. Os proprietários podem usá-lo para rever as despesas reais, por exemplo, em comparação com as despesas estimadas. Se houver uma grande divergência entre os dois, o proprietário e o planejador financeiro podem rever o orçamento por falhas.

Preparar um orçamento pode ser muito para ajudar. Todos esses números espalhados entre tantas tarefas em tantos meses podem deixá-lo atordoado. Mas, é uma parte essencial da manutenção do seu negócio, tão importante quanto qualquer plano de marketing ou campanha publicitária. Afinal, você pode planejar para qualquer um desses, a menos que você saiba quanto dinheiro pode gastar.