Erros de contabilidade mais difíceis de detectar e corrigir

Você fará erros contábeis de tempos em tempos, então, saber como detectar esses problemas é uma habilidade importante para desenvolver independentemente do aplicativo de software de contabilidade que você usa em sua pequena empresa. Você poderá detectar muitos erros revisando o saldo de teste da empresa. No entanto, você achará que nem todos os erros contábeis afetam o saldo de teste. Por esse motivo, é importante aprender sobre esses tipos de erros contábeis para que você possa encontrá-los e corrigi-los.

Você deve notar que esses tipos de erros são os mais difíceis de identificar e resolver.

Erro de omissão

Um erro de omissão ocorre quando uma transação é completamente omitida nos livros da sua empresa. Você pode esquecer de entrar em uma transação de despesas ou entrar na venda de um produto ou serviço. Essas transações são difíceis de detectar. Portanto, você precisa garantir que você tenha uma rotina sólida para entrar essas transações oportunamente. O motivo mais comum de que essas transações não são inseridas é que a documentação (como a fatura de um fornecedor) é perdida. Você é menos provável que perca ou perca esses documentos de suporte se você inseri-los oportunamente em seu sistema de software de contabilidade o mais rápido possível.

Erro de reversão

Um erro de reversão ocorre quando uma transação que deveria ter sido postada como débito é postada como crédito. Por exemplo, você pode inserir uma fatura como pagamento ou reembolso.

Você não perceberá esse erro no balanço de teste porque o saldo de avaliação ainda estará em equilíbrio.

Erro de Princípio

Um erro de princípio ocorre quando você ou o seu contador aplica incorretamente um princípio de contabilidade. Você pode gastar ativos que devem ser registrados como ativos. Os ativos e despesas são registrados nos livros como débitos, por isso é um erro técnico.

Erro da Comissão

Ocorre um erro de comissão, você insere uma transação para a classe correta, mas o livro-razão subsidiário incorreto. Por exemplo, você cometerá esse erro se você aplicar um pagamento à fatura errada. O saldo de avaliação mostrará o valor correto devido de um cliente, mas os livros contábeis subsidiários de seus clientes estarão incorretos.

Erros da Entrada Subsidiária

Um erro de entrada subsidiária ocorre quando um erro é feito ao inserir uma transação. Por exemplo, se você emprestar um cliente $ 5 000, mas digite apenas US $ 500 como um empréstimo e retirada de US $ 500 de sua conta de caixa, então você achará que esse erro é levado ao seu saldo de teste. Seu saldo de teste estará correto. O método mais comum para detectar esses erros é realizar conciliações contábeis. Continuando com o exemplo anterior, você detectaria esse erro ao realizar suas reconciliações bancárias.Você acharia que você seria curto $ 4, 500 de dinheiro em sua conta bancária e, em seguida, seria capaz de corrigir o erro.

Prevenção de erros

Você terá que desenvolver bons controles internos e processos para detectar erros. Por exemplo, você quer se certificar de que todos os seus formulários são consistentes para que os funcionários ingressem em uma rotina ao inserir informações em seu software de contabilidade.

Você também quer garantir que você tenha funcionários suficientes para poder lidar com a carga de trabalho. A falta de atenção levará à fadiga dos empregados, o que resultará em cansaço dos trabalhadores, trabalho apressado e mais erros contábeis.

Detectando Erros

Enquanto você quiser desenvolver métodos para evitar erros sempre que possível, os erros listados acima acontecerão de tempos em tempos. Você não pode evitar que todos os erros aconteçam. Você deve realizar várias reconciliações no final do mês e do ano para detectar muitos erros para que possam ser corrigidos. As reconciliações bancárias, por exemplo, devem ser realizadas mensalmente. Os ativos fixos podem ser reconciliados apenas anualmente para que você possa garantir que você tenha reservado o valor correto da despesa de depreciação. Você encontrará que, se você procurar maneiras de evitar erros e ter uma rotina de realizar revisões e reconciliações de seus registros contábeis, sua empresa funcionará sem problemas e reduzirá o número de erros contábeis.