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Muitos empresários em casa iniciantes usam sua conta bancária pessoal para fazer negócios. No entanto, isso pode causar uma variedade de problemas. O maior problema tem a ver com impostos. Se você planeja tomar deduções de imposto de negócios, o Internal Revenue Service (IRS) exige que você tenha uma conta bancária separada para evitar co-mistura de fundos. No entanto, o IRS não é o único motivo para manter suas finanças comerciais separadas das suas finanças pessoais.
É mais fácil gerenciar, rastrear e saber o que está acontecendo no seu negócio se os fundos estiverem separados.
Você precisa de uma conta bancária do negócio?
Nós já estabelecemos que sua empresa deve ter sua própria conta bancária, no entanto, você pode não precisar ir com o incômodo e a despesa de uma conta bancária do negócio. Se você executar o seu negócio como único proprietário, você pode simplesmente abrir outra conta básica para executar sua empresa.
No entanto, se você tem uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou outra estrutura de negócios oficial, você será obrigado a abrir uma conta de banca comercial.
Opções de banco de negócios
Enquanto uma conta de cheques comercial gratuita não é tão comum quanto as contas pessoais, alguns bancos agora oferecem. Você precisará comprar os bancos locais que oferecem as melhores taxas e termos. Em NerdWallet, você pode encontrar uma lista de opções gratuitas de banco de negócios por estado. Note-se que, embora a conta possa ser gratuita, talvez existam outras taxas, como taxas de cheques descobertos ou limites para o número de transações que você está autorizado.
Contas de banco comercial e uniões de crédito
Muitas cooperativas de crédito também oferecem contas comerciais, geralmente a taxas mais baixas do que os bancos comerciais. Em alguns estados, você não precisa ser um empregador ou um membro de uma organização para se juntar. Muitos oferecem membros residenciais locais ou estaduais à cooperativa de crédito.
Comparando taxas bancárias de negócios
Uma conta gratuita pode vir com limitações e outros encargos que você deseja considerar ao comparar as opções bancárias. Por exemplo, pode haver um limite no número de transações que você está autorizado para "livre" e, em seguida, você será cobrado por cheques, retiradas e outras transações sobre isso. Outras despesas podem incluir o custo dos cheques e selos de endosso.
Outras contas bancárias de negócios
Muitas contas comerciais não só vêm com cheques, mas a opção de ter um cartão de débito que pode ser usado para compras comerciais. Você também pode adicionar uma conta de poupança, que pode ajudá-lo a economizar por contas ou despesas, como seus impostos estimados. Às vezes, você pode ganhar juros em sua conta de poupança.
Depois de estabelecer uma relação de trabalho com seu banco de negócios, você pode querer solicitar um cartão de crédito no nome da sua empresa. Um cartão de crédito comercial pode ajudar quando você é curto em fundos e de repente precisa de equipamento, software ou inventário.
À medida que você amplia seu relacionamento com seu banqueiro de negócios, você terá uma fonte de contato no caso de sua necessidade de pedir dinheiro emprestado para executar ou expandir sua empresa. Os banqueiros empresariais também podem oferecer outros serviços valiosos, como o cartão de crédito e o processamento de pagamentos para sua pequena empresa.
Como abrir uma conta bancária empresarial
O que você precisa para abrir uma conta bancária comercial depende muito da estrutura do seu negócio e da conta que você abre. Como proprietário único, geralmente você só precisa de identificação (como uma carteira de motorista), cartão de segurança social (não apenas o número, mas também o cartão) e formulários fornecidos pelo banco.
Uma vez que uma LLC, parceria e outras estruturas comerciais são suas próprias entidades, você precisará de mais papelada para o banco. Na maioria dos casos, você precisará do número de identificação do empregador (EIN), da estrutura da empresa (por exemplo, artigos de incorporação para LLC), identificação e possivelmente seu cartão de segurança social.
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Atualizado em maio de 2016 Leslie Truex
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