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Um aluno, voluntário ou funcionário perguntou se você gostaria de fornecer uma carta de recomendação positiva para eles? Se você concordou, agora você está se perguntando sobre como escrever uma carta que impressionará seus destinatários?
O "Quem, porquê, onde, quando, o que e como" da redação de recomendações
As cartas de recomendação efetivas contêm o "Quem, porquê, onde, quando, o que e como" não é de jornalismo, mas de negócios correspondência.
Em sua carta, você deve explicar:
- Quem você está escrevendo para;
- Por que você está disposto a escrever em seu nome;
- Onde e Quando você trabalhou com eles;
- O que é tão especial sobre eles (seus pontos fortes únicos); e
- Como eles demonstraram essas qualidades especiais para você.
As cartas de recomendação mais poderosas são aquelas que fornecem exemplos específicos e descrições dos talentos e contribuições da pessoa para a qual você está escrevendo. Como qualquer letra boa, essas letras devem "mostrar" como um indivíduo brilha ao invés de apenas "contar" alguém que eles fazem.
Então, ao se sentar para escrever sua carta, pense em o que o impressionou sobre a pessoa que você está recomendando - tente chegar com pelo menos três pontos fortes únicos. Então, venha com exemplos específicos de como exibiram essas características. Eles são, por exemplo, confiáveis? Em caso afirmativo, "como" demonstraram isso - atendimento perfeito?
Chegando cedo e se atrasando? A vontade de estar "de plantão", mesmo durante as horas fora de casa? Uma vez que você tenha decidido sobre esses exemplos, sua carta deve quase se escrever.
Aqui estão duas amostras das "5W's e How" no trabalho em uma carta de recomendação positiva.
Exemplo de Carta de recomendação positiva (para um voluntário)
Para quem pode interessar:
Kathleen Doe se ofereceu voluntariamente por quatro anos na enfermaria da Women's Health no ZBD Community Hospital, onde eu sou enfermeira-chefe. Durante esse tempo, ela era uma voluntária confiável que nunca perdeu uma mudança.
Kathleen foi um trunfo para o hospital. Ela sempre foi alegre e disposta a ajudar com qualquer tarefa. Além disso, Kathleen estava motivada e interessada em aprender. Para esse fim, ela freqüentemente acompanhou nossas equipes de cuidados em suas rondas para que ela conhecesse o status e as necessidades de cada paciente.
Kathleen está se mudando devido a circunstâncias familiares e, infelizmente, não teremos mais a sorte de ter seus serviços.
Ela vai perder e eu a recomendo a qualquer futuro empregador ou organização voluntária.
Atenciosamente,
John Smith, RN
Exemplo de Carta de Recomendação Positiva (para um Estudante)
Para Quem Pode Preocuar:
É com muito entusiasmo que eu recomendo Joe Bloom para inclusão no College Scholars Program na Universidade do Tennessee.
Eu era o instrutor de Joe para várias aulas de inglês durante seus quatro anos na Escola Secundária Morristown-Hamblen, incluindo o AP English, seu Ano Junior. Em nossas aulas, Joe mostrou um nível de criatividade, inteligência e pensamento analítico bastante raro entre estudantes do ensino médio.
Suas habilidades de escrita e pesquisa são realmente fenomenais - para seu grande projeto de ensaio no AP English, ele pesquisou e escreveu um notável estudo de imagens visuais nas obras de Edgar Allan Poe.
O intelecto de grande alcance de Joe é tal que ele ficaria entediado com a maioria dos cursos de artes liberais de nível de novato e segundo grau. Ele está pronto para assumir e se destacar no trabalho de classe de divisão superior, e possui a auto-motivação para criar e executar com sucesso um curso independente de estudos de honras.
As forças acadêmicas de Joe são complementadas por suas habilidades de liderança demonstradas - ele era o principal de bateria da nossa banda durante dois anos e atuou como Vice-Presidente do Conselho de Estudantes e Editor do nosso anuário de ensino médio. Ele também é muito ativo em sua igreja e na Sierra Student Coalition.
Por favor, avise-me se eu posso fornecer mais informações para fortalecer a candidatura de Joe para o College Scholars Program.
Ele tem uma centelha muito especial, e eu acredito que ele irá longe em tornar nosso mundo um lugar melhor.
Sinceramente,
Jane Evans
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