Despesas antecipadas e outros ativos circulantes

À medida que continuamos na jornada para aprender a analisar um balanço, quero chamar sua atenção para uma seção chamada de despesas pré-pagas. Simplificando, as despesas antecipadas no balanço surgem como resultado de gerentes e funcionários que realizam negócios comuns ao longo do ano. No decorrer das atividades operacionais cotidianas, muitas empresas acabarão pagando bens ou serviços antes de receberem a entrega deles.

Por exemplo, se uma joalheria se mudasse para seu shopping local, provavelmente teria que assinar um contrato de locação e pagar antecipadamente seis a doze meses de aluguel. Se o aluguel mensal fosse de US $ 2 000 e o negócio pré-pago por um ano inteiro, eles colocariam US $ 24 000 no balanço em Despesas antecipadas ($ 2 000 aluguel mensal x 12 meses = US $ 24 000). A cada mês, deduziria 1/12 das despesas pré-pagas, transferindo-a para uma linha de custo na demonstração do resultado. Até o final do ano, os $ 24,000 completos teriam sido geridos pelos lucros e perdas como uma despesa e haveria US $ 0 em ativos de despesas antecipadas, mostrados na linha de ativos atuais do balanço patrimonial.

Tipos de despesas incluídas em "Despesas pagas antecipadamente"

Existem muitos tipos de despesas pré-pagas, incluindo impostos, salários, contas de serviços públicos, aluguéis, seguros ou despesas com juros. Estes seriam todos reunidos e colocados no balanço sob este título.

Despesas pagas antecipadamente e Risco de contrapartida

Perceba que, até certo ponto e em algumas situações, existe um grau de risco de contraparte em uma despesa pré-paga. A menos que exista algum tipo de requisito legal que exige que a pessoa a quem a conta foi paga mantenha os fundos em uma conta secreta segregada, a empresa ou o indivíduo quebraria e não poderia entregar os bens ou serviços para os quais o comprador tinha já pago, poderia se transformar em uma perda.

Pelo menos, converteria a pessoa ou a empresa fazendo o pagamento antecipado em um credor geral que teve que lutar com outros credores para uma distribuição durante um processo de falência.

Esta não é tanto uma preocupação para os negócios gigantes de blue chip, que experimentaram equipes de gerenciamento e especialistas que passaram muito tempo pensando em proteger contra essas coisas, mas vale a pena considerar se você possui uma pequena empresa ou mesmo se você é um consumidor. Muitos anos atrás, na minha antiga cidade natal, havia uma concessionária de automóveis que fazia parte da comunidade há décadas. O homem que correu começou a se engajar em algum comportamento questionável; comportamento que o deixou insolvente sem que muitas pessoas conhecessem. Os carros foram garantidos pelo financiamento recebido dos fabricantes de automóveis.Uma semana, um cliente entrou e comprou um carro ou caminhão por dinheiro. O revendedor não entregou o título, mas o cliente escreveu um cheque pessoal e concordou em entrar em algum momento nas próximas duas semanas para retirar o título e tomar posse do veículo. Infelizmente para este cliente, entre o momento em que a concessionária cobrado o cheque e o tempo que os fabricantes de automóveis recuperaram o inventário no lote, o título nunca foi concluído.

Como resultado, este homem na verdade não possuía o carro ou o caminhão para o qual ele havia pago e se tornou um credor inseguro no processo de falência.

Por sua própria natureza, as despesas pré-pagas são geralmente uma pequena parte do balanço patrimonial. Na maioria das circunstâncias, eles são relativamente sem importância em sua análise de balanço e não deve ser dada muita atenção, a menos que haja uma razão específica pela qual você acredita que justifica preocupação.

Notas a receber no balanço

Notas a receber são dívidas devidas à empresa que são pagáveis ​​no prazo de um ano.

Outros ativos circulantes no balanço

Outros ativos circulantes são ativos não monetários devidos à empresa no prazo de um ano.

Itens não padrão no balanço

Às vezes, as empresas colocam itens no balanço que não são padrão; talvez resultando de situações únicas únicas que são explicadas no arquivo 10-K.

Você deve levá-los caso a caso para tentar determinar o papel que eles desempenham na imagem geral. À medida que você ganha mais experiência ao analisar os balanços, você começará a ver certos padrões e termos surgirem de tempos em tempos, particularmente dentro de uma determinada indústria.

Para ajudá-lo com esta parte, você pode querer pegar uma cópia do "Dicionário de Finanças e Termos de Investimento da Barron". O livro de referência é relativamente barato (US $ 10 ou US $ 11) e define mais de 4 000 termos financeiros, incluindo muitos dos encontrados no balanço patrimonial. Você também pode encontrar o "Dicionário de termos comerciais" também. Tem 7, 500 entradas abrangendo quase todas as definições de negócios que você poderia querer saber. Embora nem seja necessário fazer análise do balanço, eles podem poupar muito tempo e esforço.