Prioridades Quando você inicia um novo departamento de RH

Você é novo em Recursos Humanos? Cada um de nós começou em algum lugar. Existem diferenças no emprego e o caminho apropriado depende de se você estiver iniciando um departamento de RH do zero ou se juntar a um departamento existente como um funcionário de RH de um.

Existem diferenças, também, quando você se juntar a um departamento que possui membros adicionais da equipe de Recursos Humanos ou se você é o único funcionário da RH na equipe. Cada situação traz seus desafios especiais.

Cada novo profissional de RH precisará avaliar as necessidades de seus colaboradores e organização e identificar a maneira mais eficiente de implantar seu conhecimento e experiência para atender os objetivos de sua organização.

Esta é a abordagem que você tomaria se você estiver começando um departamento de RH do zero se você é novo na profissão ou experiente. A curva de aprendizado para este último será menos íngreme, mas ainda desafiadora.

Nós anteriormente apresentamos dicas sobre como um profissional de RH inicial poderia melhor estabelecer as bases para sua carreira na profissão de RH. Essas dicas também servem como lembretes para profissionais experientes em qualquer ponto da sua carreira.

Iniciando um Departamento de RH de Scratch

Aqui está o caminho que você precisa seguir para ter sucesso em sua busca para construir um novo departamento de RH.

No dia em que você inicia seu novo emprego, consulte seu gerente para receber suas orientações nas prioridades da organização para seu novo departamento. Ela provavelmente também terá suas próprias expectativas de sua posição.

Durante o processo de entrevista, você foi informado sobre por que a organização decidiu que eles precisam de um departamento de RH. Mas, este é o dia para esclarecer que você compartilha uma imagem das expectativas e resultados que seus esforços precisam produzir com seu chefe.
Se você tiver sorte, sua nova organização pode ter uma especificação escrita do trabalho ou descrição do trabalho para orientar seus passos.

Mas, em organizações que não possuem departamento de recursos humanos, esta administração geralmente foi deixada para gerentes individuais, folha de pagamento e contabilidade.
Então, você terá que criar seu próprio processo onboarding. (Eu recomendo um plano de 60-120 dias que seu chefe o ajuda a criar.)

Como um novo funcionário de RH, é necessário que você aprenda rapidamente sobre e compreenda todos os processos e sistemas existentes na empresa que afetem o RH. Os primeiros sistemas a entender são como os funcionários são pagos e acessam os benefícios. Os funcionários logo receberão suas perguntas.
Depois de alguns dias de foco em seu onboard e quaisquer objetivos imediatos do seu gerente, você vai querer se sentar com a equipe de contabilidade apropriada para aprender sobre como os funcionários são pagos. Você também precisa aprender sobre benefícios, para si mesmo, e para que você possa ajudar os funcionários.
Você, dentro de vários meses, ou dependendo da época do ano, tem que pedir ao departamento de finanças para incluí-lo em qualquer discussão ou seleção de benefícios e compensações. Este tem sido tradicionalmente um papel compartilhado combinando necessidades de pessoal com conhecimentos financeiros.

Este é um passo mais fácil se a sua posição de RH se reportar ao executivo de Finanças e Contabilidade - onde muitos trabalhos de RH relatam iniciar.

Ela se dedicará ao seu sucesso por causa do departamento. Mas, o passo deve acontecer, no entanto, se você informar em outro lugar.

Conheça os demais membros da equipe executiva para entender as prioridades organizacionais de toda a equipe sênior. Isso é mais fácil em algumas organizações do que outros. Enquanto você tem ordens de marchar do seu gerente imediato, você precisa conhecer as prioridades e preocupações dos outros departamentos. HR está a bordo para atendê-los todos.

Se você transferiu para esta posição de RH de algum outro lugar da mesma organização, você já conhece essas pessoas. Se você é novo, mesmo que experiente, isso é um passo significativo na compreensão das necessidades e prioridades da organização.

Conheça uma seção transversal dos gerentes e funcionários que os executivos recomendaram sua entrevista. Estes funcionários podem ensinar-lhe muito - rapidamente - sobre a organização em que você se juntou.

Nunca assuma que os pontos de vista dos executivos estão no alvo. Eles vêem o mundo através de uma lente diferente dos funcionários regulares.

Enquanto isso, você descobrirá que outros funcionários o encontraram. Eles querem passar o tempo com você por curiosidade ou com perguntas. Quando um novo departamento de RH se forma, a demanda reprimida e a necessidade de recursos humanos podem sobrecarregar o novo funcionário de recursos humanos.

Os funcionários estão procurando por alguém a quem eles possam conversar, confiar e contar a todos os segredos, histórias e problemas das organizações. Ouça com cuidado e você aprenderá sobre os problemas e as necessidades de sua nova organização. Use o tempo para conhecer seus novos colegas de trabalho e suas opiniões para aprofundar seu conhecimento e capacidade de contribuir.

Junte um plano de RH. Compartilhe seu plano de RH com seu chefe para garantir que esse indivíduo suporte os objetivos e os planos que está desenvolvendo. Ela precisa concordar e apoiar o plano para você ter alguma esperança de sucesso.

A boa construção da aliança e o sucesso em políticas de escritório positivas tornam prudente o envolvimento de seu chefe em cada etapa de seus planos e implementação.

Não seja realista nos objetivos que você persegue nos seus primeiros 90-120 dias no seu novo departamento de RH. Comece cedo para ajudar seu gerente a entender quando você acredita que pode alcançar um passo específico. As compensações existem, independentemente da ordem das suas prioridades. Você não pode fazer tudo ao mesmo tempo - embora possa sentir como se essa fosse a expectativa.

É por isso que eu sou um líder para acordos, prioridades e informações de coleta. Também é melhor ter várias realizações iniciais do que iniciar uma série de iniciativas e não completar nenhuma.

Você ainda tem um trabalho a fazer. Você vai gastar tempo cumprindo os primeiros objetivos e entregáveis ​​da organização. Você verá funcionários. Você irá prosseguir o seu plano de bordo individual. Você interagirá com os líderes e gerentes seniores que fornecerão contribuições para os objetivos e necessidades do departamento de Recursos Humanos.

Este roteiro deve ajudá-lo a começar a formar os conceitos básicos de um departamento de RH a partir do zero. Você pode usá-lo para traçar o seu curso à medida que você gasta seus primeiros 90-120 dias em sua organização. Seja gentil consigo mesmo e prenda-se gentilmente e sem crítica.

É preciso tempo e compromisso para construir um departamento de RH desde o início. Você vai conseguir.

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