Modelo de carta de negócios profissional

Uma carta de negócios é uma correspondência profissional. Se você está escrevendo uma carta de apresentação, uma carta de recomendação ou uma nota de agradecimento, você precisará seguir as convenções formais de uma carta de negócios.

Formatos diferentes para cartas empresariais

Uma nota sobre formatos para cartas de negócios. Existem três estilos básicos para letras comerciais:

• Formato de bloco: Neste estilo, todo o texto é justificado à esquerda. Salte uma linha entre cada seção.

• Formato de bloco modificado: A maioria dos conteúdos é justificada a partir deste estilo, assim como na letra do formato do bloco. Aqui estão as exceções: para suas informações de contato e fechamento de cortesia, clique no centro da página e escreva informações lá.
• Formato semi-bloco: Também às vezes referido como formato de bloco recuado, esse estilo é o mesmo que o formato de bloco modificado, exceto que ele tem cada parágrafo recuado.

Qualquer um desses estilos é aceitável para uso em uma carta de negócios, mas como as regras para o formato de bloco são tão claras, esta pode ser a opção mais fácil de selecionar. Muitos programas de processamento de texto terão modelos disponíveis para ajudá-lo a formatar sua carta adequadamente. Seja qual for o formato que você escolher, certifique-se de espaçar a letra individualmente e ignorar um espaço entre cada parágrafo e seção.

Aparência profissional

Uma vez que uma carta de negócios é uma correspondência profissional, é importante que ela seja profissional.

Isso significa escolher uma fonte e tamanho de letra apropriados, e não usar linguagem casual ou gíria. Evite erros de digitação e erros gramaticais através da revisão com cuidado.

O modelo de carta comercial a seguir lista as informações que você precisa incluir em uma carta comercial.

Modelo de carta comercial

Informações de contato: Inclua suas informações de contato na seguinte ordem.

Se você estiver usando papel timbrado personalizado que inclua essas informações, deixe esta seção.

Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de e-mail

Data: Nos Estados Unidos, o formato para escrever o A data é mês, data e ano. Por exemplo, 3 de setembro de 2016 . Não abreviem o mês.

Informações de contato: Inclua as informações de contato da pessoa para a qual você está escrevendo. Se você não tem um nome específico, deixe isso fora.

Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade, Estado, CEP

Saudação: Comece a carta com uma saudação, como "Caro", seguido do título e nome. Veja mais exemplos de saudações apropriadas para usar em uma carta de negócios, bem como conselhos sobre o que fazer se você não tiver uma pessoa de contato específica. Siga o nome da pessoa com dois pontos.

Prezado Sr. / Sra. Sobrenome:

Carta do corpo de negócios

Mantenha sua carta simples e focada, então o objetivo da sua carta é claro.

O primeiro parágrafo da sua carta de negócios deve fornecer uma introdução sobre o motivo pelo qual você está escrevendo. Então, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes sobre seu pedido. O último parágrafo deve reiterar o motivo que você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar seu pedido.

Espaço único sua carta e justifique sua carta à esquerda. Deixe uma linha em branco entre cada parágrafo.

Complementar Fechar:

Respeitosamente,

Assinatura:

Assinatura manuscrita (para uma carta enviada)

Assinatura digitada

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Nota: Esta amostra é fornecida apenas para orientação. As informações fornecidas, incluindo amostras e exemplos, não são garantidas para precisão ou legalidade. As cartas e outras correspondências devem ser editadas de acordo com sua situação pessoal.