Razões para considerar a Contabilidade da nuvem

Com as plataformas de software de contabilidade que entram no ambiente da nuvem de todas as direções, não é de admirar que muitas pequenas empresas estão a lidar com a criação de software de contabilidade baseado na nuvem. Os fornecedores da indústria grandes e pequenos, novos e antigos estão oferecendo suítes de tecnologia contábil a taxas rápidas, apontando para tudo, desde novas integrações até conjuntos de recursos expandidos para mostrar como a contabilidade da nuvem é a resposta para cada necessidade SMB.

Se você está pensando em fazer essa transição, os seguintes são 5 razões para considerar a contabilidade da nuvem.

1. Todos os principais provedores são oficialmente na nuvem

Empresas, incluindo livros Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage e Zoho, todos entraram no espaço de contabilidade da nuvem em um grau ou outro. Algumas plataformas, como Xero e Wave, foram totalmente baseadas em nuvem desde o início. Outros, especialmente o QuickBooks, criaram versões da nuvem de seu software de contabilidade estabelecido para entrar no mercado. Isso é importante porque a concorrência por recursos, integrações e facilidade de uso ajuda a garantir que os fornecedores estejam dimensionando para atender às necessidades dos clientes.

No início da contabilidade da nuvem, a maioria dos programas era infame para uma notável falta de recursos sofisticados, especialmente aqueles que já existem em seus equivalentes de desktop. Embora ainda haja alguma variação entre as versões da nuvem e da área de trabalho, especialmente entre programas como o QuickBooks Online e o QuickBooks Enterprise, o conjunto de contabilidade da nuvem aumentou tremendamente para desenvolver recursos melhores e mais avançados para atender a uma crescente audiência de pequenas empresas.

2. A maioria das integrações de terceiros são baseadas na nuvem

A maioria das pequenas empresas precisa de mais do que apenas uma plataforma básica de software de contabilidade. Eles exigem integrações com várias aplicações, como aplicativos especiais de rastreamento de despesas e gerenciamento ou software de rastreamento de tempo. A maioria dessas aplicações foi construída inteiramente na nuvem ou migrou para garantir acesso total e usabilidade em um ambiente móvel.

Enquanto as aplicações de terceiros geralmente se integram com as versões de desktop e on-line, eles geralmente são criados para se integrar perfeitamente com suas contrapartes on-line - com pouca carga na empresa para facilitar a conexão.

3. Facilidade de mobilidade e acessibilidade

Uma das principais razões frequentemente citadas para o uso da nuvem é a facilidade de acesso de qualquer lugar. A maioria dos softwares contábeis baseados em nuvem incluem recursos robustos que permitem aos usuários acessar informações, fazer upload de dados ou completar métricas de relatórios de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso inclui aplicativos de terceiros, cujos conjuntos de recursos móveis são muitas vezes alguns dos pontos de venda mais atraentes para seu uso.Por exemplo, TSheets. com, um aplicativo de rastreamento de tempo, permite que usuários, gerentes e donos de empresas rastreiem o tempo dos telefones celulares, através de mensagens de texto e enquanto estiverem no campo. Essa integração traz tempo rastreado diretamente em uma plataforma de contabilidade baseada na nuvem, enquanto realmente reduz o peso sobre a informação gerada pelo usuário. Reduz os erros e melhora o gerenciamento e a responsabilização da informação. Os cartões de tempo de papel simplesmente não podem competir com esse recurso baseado em nuvem.

4. Você não precisa estar totalmente na nuvem de uma só vez

Falando em aplicativos de terceiros, uma transição para a nuvem não é um esforço de tudo ou nada.

Na verdade, você pode optar por "testar as águas" usando um aplicativo de terceiros, como o Tallie para gerenciar seu rastreamento de despesas, sem alterar nada mais (desde que seu software de contabilidade se integre com Tallie). Você pode migrar lentamente seus sistemas enquanto estiver pronto e manter os dados legados seguros enquanto você abre seu caminho para um ambiente de contabilidade baseado em nuvem.

5. Você pode decentralizar seu departamento de contabilidade

A contabilidade baseada em nuvem faz muitas outras coisas possíveis, como serviços de contabilidade de terceirização ou envolvimento com um consultor de negócios externo. Ao liberar seus dados contábeis de restrições de localização física, você abre oportunidades que de outra forma não seriam possíveis. Você poderia expandir seu departamento de contabilidade, alavancar especialistas externos ou reduzir os custos de gerenciamento simplesmente expandindo a área geográfica que você pode considerar para suas necessidades de serviços de contabilidade.