Depósito de cheques remoto - Certifique-se de que o depósito de cheques remoto

O depósito de checagem remota permite que você deposite cheques sem fisicamente obtê-los ao banco - não é necessário enviar cheques ou fazer uma viagem à filial durante o horário bancário. Você apenas obtém uma imagem do cheque, envie-o ao seu banco e o cheque é processado e depositado em sua conta. Obviamente, isso torna a vida mais fácil, mas existem prós e contras para usar esse serviço.

Apenas para esclarecer, tanto as empresas como os consumidores podem "depositar" cheques enviando uma foto do cheque.

O termo depósito remoto geralmente se refere a clientes de bancos comerciais - geralmente usando um scanner de cheques dedicado. No entanto, os consumidores com contas bancárias pessoais (assim como algumas empresas com contas comerciais) também podem simplesmente depositar cheques com um dispositivo móvel.

O depósito remoto faz sentido?

Antes de se inscrever para depósito remoto, verifique se ele faz sentido para o seu negócio. Este serviço é o melhor para empresas que processam lotes de cheques. Você pode definir isso, mas você quer, mas mais de 30 verificações por mês podem ser um limite básico.

Por que um grande volume de cheques é importante? Custa dinheiro para se inscrever no serviço de depósito remoto do seu banco - e alternativas livres podem estar disponíveis. Mais e mais bancos permitem que você deposite cheques com um celular ou tablet sem nenhum custo (mesmo para contas comerciais), de modo que o depósito remoto só faz sentido se um dispositivo móvel não for suficiente para suas necessidades.

O depósito remoto provavelmente é mais rápido que o uso de um dispositivo móvel, por isso vale a pena o seu dinheiro. Além disso, a maioria dos bancos limita quantos cheques você pode depositar a cada mês, e eles estabelecem um limite máximo de dólar sobre quanto você pode depositar através de um dispositivo móvel (por exemplo, há um máximo de 50 depósitos móveis ou US $ 15.000, o que ocorrer primeiro).

Se você estiver acima desse limite ou você decidiu que seu tempo vale mais do que a taxa, confira o depósito remoto.

Como funciona

Se você está pronto para ir além do seu dispositivo móvel, fale com seu banco sobre a captura de depósito remoto. Alguns bancos oferecem um período de teste gratuito durante o qual você pode avaliar o serviço e ver se vale a pena a despesa. Eles podem até jogar o scanner de checagem gratuitamente, embora você esteja pagando por isso de uma forma ou de outra (por exemplo, o Bank of America cobra US $ 40 por mês).

Depois de se inscrever, você receberá um scanner de checagem que se conecta ao seu computador. Geralmente, você precisará digitar a quantidade do cheque e tudo o resto será lido pelo scanner. A digitalização é extremamente rápida, então você pode se mover rapidamente através de uma pilha de cheques - mais rápido do que você poderia com um dispositivo móvel.

O scanner envia uma imagem do cheque para o seu banco e o banco cobra fundos usando essas imagens.Verifique com o seu banco em relação a quanto tempo para segurar todas as verificações que você digitalizou - você não quer mantê-las ao redor para sempre, e você também não quer recusar por engano um cheque que você já depositado com captura remota.

Disponibilidade de fundos (para melhor ou pior)

Um dos principais benefícios de um serviço de depósito remoto é que você pode ignorar "horas bancárias. "A maioria dos bancos permite que você processe os seus cheques até a noite (até 10: 00 ou mais em alguns fusos horários) para vencer o tempo de corte do depósito desse dia.

Em muitos casos, seu banco disponibilizará fundos para você no prazo de um dia útil (embora ocasionalmente você enfrente presas). É uma ótima notícia, e você pode pensar que é devido à tecnologia, mas também há algumas más notícias: o dinheiro não foi realmente tão rápido. Seu banco simplesmente assume que os cheques não vão saltar, mas pode levar várias semanas para saber com certeza se o cheque é bom. Durante esse tempo, você tem permissão para usar o dinheiro, mas você é responsável se o cheque salte - o banco irá deduzir esses fundos da sua conta e se sua conta ficar negativa você terá que lidar com isso (não para mencionar quaisquer taxas de cheque rejeitado que o seu banco cobra).

Se você está preocupado com os cheques que seus clientes escrevem, tome medidas para evitar verificações incorretas. Você pode até se inscrever para um serviço de verificação de cheques, o que melhorará suas chances e ajudará você a evitar o frete sempre que um cheque saltar.