Antes de imprimir seus próprios cheques (o que você precisa)

As verificações de impressão podem ajudá-lo a economizar dinheiro, evitar a falta de cheques e personalizar as verificações que você usa. Mas esses ganhos podem ser eliminados se você não fizer as coisas do jeito que o seu banco quiser, e talvez seja mais um problema do que vale a pena. Familiarize-se com os requisitos e decida o que é melhor para suas necessidades.

Para imprimir suas próprias cheques, você precisará:

• Software para formatar a verificação

• fonte MICR para imprimir os números compatíveis com o computador na parte inferior de cada verificação

• Verificar estoque (ou papel com recursos de segurança que impedem que seus cheques sejam alterados)

• Tinta magnética (isto é potencialmente opcional, mas pode ajudá-lo a evitar problemas e despesas adicionais)

Quanto você quer fazer?

Existem duas maneiras de imprimir cheques: você pode fazer tudo a partir do zero, ou você pode solicitar parcialmente verificações impressas de uma impressora profissional.

Se você não quer fazer tudo (talvez você não esteja interessado em obter tinta e fontes especiais), a abordagem mais fácil é fazer com que uma impressora de cheques faça a parte mais difícil - o que é o mesmo para cada verificação - de colocar números legíveis por computador em papel especial com tinta magnética. Então, você pode simplesmente soltar os cheques na sua impressora para adicionar o beneficiário, o valor e os memorandos.

As impressoras de verificação oferecem uma variedade de opções para que você possa especificar a forma como seus cheques são lançados, e eles geralmente incluirão recursos de segurança padrão do setor. A maioria das suas opções será compatível com programas de software populares.

Essencialmente, você está comprando o estoque de cheques e obtendo as informações do seu banco impressas nos cheques.

Software para verificações de impressão

Enquanto você pode projetar e imprimir suas próprias verificações sem qualquer software especial, ele requer algumas habilidades de design e tempo. Um pacote pré-construído faz a maior parte do trabalho para você, e o software é relativamente barato - especialmente se você imprimir muitos verificações.

Existe uma chance decente de que você já tenha o que precisa - programas de software de gerenciamento de dinheiro populares (como Quicken e QuickBooks) facilitam a criação de um pagamento e imprime um cheque. Além disso, esses programas ajudam você a rastrear os pagamentos sem ter que inseri-los manualmente (uma gravação é criada quando você cria o cheque). Novamente, é mais fácil usar o papel "verificar estoque" encomendado a partir de uma impressora de cheques ou loja de suprimentos de escritório com esses programas, mas você pode projetar um modelo você mesmo, se preferir.

Se você não quer usar os programas acima, existem vários fornecedores de software alternativos. Certifique-se de pesquisar antes de comprar (você não quer colocar as informações da sua conta bancária em nenhum tipo de malware) e ler muitos comentários de outros usuários.

Equipamento necessário para imprimir seus próprios cheques

Você pode imprimir suas próprias verificações com quase todas as impressoras.No entanto, é aconselhável usar tinta magnética se você estiver imprimindo seus próprios cheques do zero. Verifique as máquinas de leitura em bancos e os varejistas trabalham melhor se a sua informação bancária for impressa com tinta magnética. Às vezes, pode-se afastar usando tinta simples (veja abaixo), mas você precisa conhecer as compensações. Encontrar tinta magnética nem sempre é simples na sua loja local de suprimentos de escritório, e é mais caro que a tinta padrão.

Você também deve usar papel especial para impressão de cheques. Este artigo possui recursos de segurança que dificultam a alteração da sua verificação impressa e criam verificações falsas usando as informações da sua conta.

Você precisa de tinta magnética para imprimir seus próprios cheques?

Tecnicamente, não. No entanto, você está se arriscando se você fizer isso sem. Desconfie dos fornecedores de software que simplificam demais o problema e afirmam que você pode sempre imprimir cheques sem tinta magnética.

A verificação completa não precisa de tinta magnética. A parte mais importante é a informação do seu banco, como o número de roteamento e o número da conta. Esses são os números engraçados ao longo da parte inferior de um cheque, também conhecido como a linha MICR. Se você tivesse esses números pré-impressos por uma impressora de cheques e você está apenas imprimindo informações do beneficiário e o valor, não precisam de tinta magnética.

Computadores com leitores magnéticos lê as informações da conta fora dessas verificações para acelerar o processamento. Enquanto estamos lentamente em direção aos leitores ópticos, muitas verificações ainda são executadas através de um leitor não-óptico. Na idade dos depósitos de cheques móveis, onde os consumidores colocam uma imagem de um cheque para fazer um depósito, a necessidade de tinta magnética está diminuindo.

Mas e se você imprimir seus cheques sem tinta magnética, e o cheque passa por um leitor não óptico? Em seguida, o cheque deve ser processado manualmente, o que pode resultar em taxas para você e / ou seu beneficiário, bem como um processamento mais lento.

A rota mais segura é usar tinta magnética. É mais caro que a tinta normal, mas não é ultrajante. Você não precisa usá-lo exclusivamente quando você imprime seus próprios cheques - você pode usar tinta magnética para trabalhos de impressão todos os dias.

Precisa de um?

Se você precisar de um único cheque para que você possa fornecer um cheque anulado (para configurar o depósito direto, por exemplo), seu banco poderá fornecer o que você precisa. Os bancos normalmente oferecem pequenas quantidades de cheques com as informações da sua conta impressas sobre eles por uma pequena taxa. Ligue com antecedência e pergunte se é possível obter um comprovante antes de fazer uma viagem ao ramo.

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