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Não há muitos slides sob o radar do Internal Revenue Service, por isso não deve ser uma surpresa que o IRS exige o relatório de renda comercial recebida através de pagamentos com cartão de crédito e débito. Esta regra entrou em vigor em 2011. Se sua empresa aceita pagamentos com cartão de crédito ou débito, cada provedor de serviços que processa essas transações é obrigado a enviar um retorno de informação ao IRS.
A Lei
seção do Internal Revenue Code seção 6050W (c) (2) exige que os bancos e os serviços comerciais devem reportar os pagamentos brutos anuais processados por cartões de crédito e / ou cartões de débito ao IRS, como bem quanto aos comerciantes que os receberam. Os pagamentos com cartão de crédito são reportados usando o Formulário 1099-K. Cópias do formulário são enviadas para o negócio e para o IRS.
Detalhes do relatório de pagamento do cartão de crédito e do comerciante
Os bancos e outros serviços de liquidação de pagamentos devem reportar recibos anuais brutos para cada comerciante. O relatório de renda aplica-se a "qualquer transação em que um cartão de pagamento seja aceito como pagamento", de acordo com o IRS. Bancos e outros provedores de serviços financeiros devem reportar o valor bruto total dos pagamentos de cartão de crédito e débito para o ano para cada comerciante.
Exceção para De Minimis Pagamentos
Nos termos do IRS, "de minimis" geralmente significa que um evento é neutro para impostos. A regra de pagamento de minimis para a notificação de pagamentos com cartão de crédito prevê que os bancos e os serviços de liquidação de pagamentos não têm de emitir o Formulário 1099-K em determinadas circunstâncias.
Este retorno da informação não é necessário se:
- As transações de pagamento total de um comerciante para o ano não excederem US $ 20.000, e
- O número total de transações do comerciante não excede 200. < Dicas para relatórios de cartão de crédito
As pequenas empresas devem revisar e atualizar regularmente suas práticas contábeis e contábeis para se certificar de que podem conciliar os retornos de informações enviados pelos bancos quando recebem cópias.
Qualquer discrepância no relatório deve ser abordada, de modo que as declarações fiscais precisas podem ser arquivadas no IRS.
Mais detalhes sobre o relatório do cartão de crédito e da conta comercial são descritos em regulamentos emitidos pelo Internal Revenue Service no REG-139255-08. Entre outras questões, o IRS detalha quem é responsável por relatar, como os valores brutos são calculados, e afirma que as empresas de pagamento de comerciantes podem ser obrigadas a reter fundos para a retenção de retenção.
O IRS também divulgou instruções para o formulário 1099-K. Proprietários de negócios e contadores devem revisar este formulário para se familiarizar com o formato.
Mantenha o controle das devoluções
A lei exige que os bancos devem reportar recebimentos brutos ou totais, mas os comerciantes geralmente têm rejeições onde o fornecedor do cartão invoca uma transação devido a fraude ou por causa de alguma disputa.Os comerciantes podem emitir reembolsos ou podem ter transações com cartão de débito onde o cliente recebe dinheiro de volta. Bancos e outros serviços de transações de pagamento relatam apenas pagamentos brutos mensais e anuais. Taxas, reenvios, reembolsos e outros itens similares não são compensados contra montantes brutos para fins de relatórios do IRS, e isso pode ser reportado como receita mais alta que a recebida.
As empresas devem ter procedimentos contábeis completos no local para acompanhar essas transações separadamente. Em outras palavras, se você estiver acostumado a gravar apenas um depósito líquido de uma conta de comerciante, seria sábio separar esses valores líquidos em recibos brutos e as taxas e reembolsos associados para que seus relatórios financeiros internos possam ser mais facilmente conciliados com Formulário 1099-K.
Relatórios do cartão de pagamento requer identificação do comerciante
Os comerciantes devem fornecer ao seu processador de pagamento o nome legal completo de seus negócios, seus endereços e seus números de identificação do contribuinte para que as instituições financeiras possam reportar recibos do cartão de crédito e do cartão de débito. Para a maioria das empresas, o número de identificação do contribuinte seria seu número de identificação do empregador ou EIN. Os processadores de pagamento podem pedir às empresas que lhes forneçam Formulários W-9 para que possam obter essa informação.
Possíveis problemas de retenção de reserva
Os comerciantes que não fornecem seus números de identificação de contribuintes podem ficar sujeitos a retenção de retenção em seus pagamentos a uma taxa de 28%. Os comerciantes devem fornecer seu provedor de serviços de pagamento de cartão com seus nomes, endereços e EINs para evitar a retenção de backup porque pode deixar uma empresa em dificuldades financeiras severas. Os empresários que estão lutando com dívidas fiscais devem trabalhar com um profissional de impostos para desenvolver uma estratégia de reembolso que impede qualquer retenção nos pagamentos com cartão.
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