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Você fez tudo o que deveria fazer: pagou seus impostos, arquivados no tempo … ou então você pensou. Então, o que você faz quando recebe um aviso de imposto devido pelo estado?
1. Agir rápido: Não coloque o aviso de lado para lidar mais tarde. Cuide-o imediatamente, porque ele irá escalar em segundo e terceiro avisos e, eventualmente, poderia levar a uma garantia fiscal. Mesmo se você souber que o aviso está incorreto, ele não vai embora por conta própria.
2. Saiba quando ligar para um profissional: Se você sentir que está em sua cabeça, provavelmente você é. Se você está tentando disputar algo com base em uma interpretação de uma lei fiscal estadual ou está lidando com o IRS, então você definitivamente deve ter um profissional advogado em seu nome. Você deve entrar em contato com um Agente Inscrito (EA), Contador Público Certificado (CPA) ou advogado fiscal antes de fazer qualquer coisa. Estas são as únicas pessoas que podem representá-lo antes da sua agência de impostos estaduais. Se você tiver uma questão simples como um pagamento em falta ou um formulário que falta, então provavelmente está certo lidar sozinho.
3. Não espere um telefonema para resolvê-lo: Chamar o estado é a maneira menos efetiva e menos eficiente de lidar com uma disputa fiscal estadual. O motivo? Em primeiro lugar, os departamentos fiscais estaduais geralmente são escassos e sobrecarregados. Em segundo lugar, os centros de chamadas não são administrados por especialistas em impostos. As pessoas que trabalham nos call centers geralmente têm treinamento em atendimento ao cliente e pouco conhecimento de impostos reais.
E, finalmente, eles provavelmente vão querer documentação que você não pode dar ao telefone de qualquer maneira. Então, a menos que sua questão fiscal seja muito simples ou você possa falar com o auditor / ajustador real atribuído ao seu caso, não espere resolver o problema por telefone.
4. Faça as perguntas corretas: Um telefonema pode ser valioso se você fizer as perguntas certas.
Peça o nome de uma pessoa específica para escrever ou ligar sobre o seu problema, se houver um procedimento específico para protestar contra uma avaliação fiscal, que tipo de documentação eles precisam de você e para qual endereço você deve enviar um protesto carta.
5. Reúna sua evidência: Para que uma disputa seja bem sucedida, você precisa ter documentação para apoiar suas reivindicações. Por exemplo, se o estado alegar que você não fez um pagamento que você realmente fez, certifique-se de ter registros bancários para fazer backup de suas reivindicações. Um cheque cancelado é o melhor, ou um extrato bancário se você paga eletronicamente.
6. Escreva uma carta: Esta carta não é um lugar para ventilar sua raiva. Pense nesta carta como um argumento persuasivo para o seu caso, e certifique-se de ter provas para apoiar todas as suas reivindicações.É absolutamente essencial incluir seu número de segurança social (ou outro número de identificação fiscal usado no retorno em questão) e o número do aviso (se incluído no aviso que você recebeu). Se sua carta não tiver essas informações, elas não poderão ajudá-lo. Certifique-se de anexar cópias de qualquer documentação relevante e anote os anexos na carta. Mais importante, não admita qualquer falha nesta carta, envie pagamento parcial ou faça uma promessa de pagamento.
Envie a carta por correio certificado para que você possa ter certeza de que é entregue e assinado. As cartas enviadas por e-mail raramente são respondidas.
7. Acompanhamento: Dê a carta um par de semanas para ser processado e, em seguida, siga com um telefonema. Alguns estados entram a correspondência em um registro computadorizado e podem dizer se ele foi recebido e quem está lidando com isso.
Nota: Este artigo está escrito em termos gerais e não se destina a substituir por aconselhamento específico sobre questões fiscais, legais, contábeis ou outras. Enquanto todos os cuidados razoáveis foram tomados em sua preparação, o autor não se responsabiliza por quaisquer erros que possam conter, seja por negligência ou de outra forma, ou por quaisquer perdas, qualquer que seja a causa, sustentada por qualquer pessoa ou entidade que dependa dela.
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