Amostra Verificação de Carta de Emprego

Uma carta de verificação de emprego confirma o status de emprego do empregado atual ou anterior. A carta de verificação de emprego é uma resposta a um pedido de informações de um potencial empregador, agência governamental ou banco, por exemplo.

Um banco pode solicitar verificação de emprego para tomar uma decisão sobre um empréstimo de casa ou automóvel. O potencial empregador pode verificar datas de emprego e salário.

As agências governamentais podem solicitar essa informação para pedir escravamentos salariais. A maioria dos pedidos virá de potenciais empregadores e bancos e outras agências de crédito.

Comumente, o pedido de verificação do emprego busca o status de emprego, o cargo e o salário do indivíduo. Ocasionalmente, uma verificação de emprego solicita histórico de emprego, endereço no arquivo de emprego, crescimento salarial e uma avaliação do desempenho no trabalho. Alguns funcionários solicitam uma carta de verificação de emprego quando deixam seu emprego.

Cada empregador precisa estabelecer uma política de verificação de emprego e segui-la.

Como fornecer verificação de emprego

Uma carta de verificação de emprego é digitada em papelaria ou você também pode usar um formulário padrão que inclui o nome e logotipo da sua empresa. Certifique-se de notificar um funcionário atual de que uma carta de verificação de emprego foi solicitada e por quem certificar-se de que o empregado está autorizando a divulgação.

Esta prática é recomendada, como uma cortesia para o funcionário atual, mesmo quando sua assinatura está no formulário que solicita e autoriza a carta de verificação de emprego. Você quer que sua comunicação com organizações externas seja transparente para o empregado.

Por exemplo, um funcionário pode estar aguardando estressantemente para saber se ele é elegível para um empréstimo bancário.

Permitindo-lhe saber que você está respondendo ao pedido de informação do banco é uma comunicação transparente que aliviará seu estresse.

Divulgação de informações sobre um antigo funcionário

Se o pedido de verificação de emprego solicitar informações sobre um ex-funcionário, verifique se você possui uma liberação assinada de informações no arquivo. Você teria obtido este lançamento quando você se encontrou com um funcionário que estava saindo para revisar a lista de verificação final do emprego.

Ou, o pedido de verificação do emprego deve conter a assinatura do ex-funcionário autorizando o pedido. Você deve verificar a assinatura contra as assinaturas que você possui no arquivo do funcionário.

Exemplo de Carta de Verificação de Emprego

Querida Senhora / Senhor:

O objetivo desta carta é verificar o emprego do empregado nomeado.

Nome do funcionário: Susan Smith

Número da segurança social: 000-00-0000

Data de nascimento: 08-19-78

A empregada Susan Smith é (foi ) um funcionário da XYZ Company.

Datas de Emprego: 22 de janeiro de 2011, até a data atual.

Cargo: Especialista em Relações Públicas

Saldo atual (Final): $ 62, 000. 00 por ano, além do bônus potencial de desempenho trimestral.

Por favor, entre em contato conosco se precisar de informações adicionais que não estão incluídas neste formulário

Atenciosamente,

Assinatura do empregado autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Data de resposta

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