E-mail Amostras Bandas podem ser usadas em promoção de música

Abaixo, você encontrará exemplos de e-mails que se aplicam a uma variedade de situações que as bandas enfrentam. Estes e-mails são curtos e simples - o seu também deve ser. Não importa quem você esteja enviando por e-mail, há algumas regras básicas que você deve ter em mente:

• Mantenha-o curto e doce
• Mantenha-se no ponto
• Obtenha suas informações de forma clara e concisa - salve as coisas fofas para outra tempo

Com essas diretrizes em mente, aqui estão alguns exemplos de quão simples seus e-mails podem (e devem) ser.

Não se esqueça de verificar a página dois para aprender alguns outros conceitos básicos que tornarão seus e-mails mais bem-sucedidos:

Exemplo Um - Introdução de Banda para Etiquetas, Gerentes e Agentes

Olá (contrato da indústria) - Meu nome é Bob e eu estou escrevendo para informá-lo um pouco da minha banda Blah Blah Blahs. Acabamos de gravar um álbum chamado Blah Blah - nos dizem que lembra as pessoas da banda X e da banda Y, mas esperamos que você tenha a chance de decidir por si mesmo. Tivemos alguns sucessos recentemente, incluindo:

• Uma revisão de quatro estrelas em nosso artigo local
• Touring como o ato de suporte para a banda Z
• Reprodução de rádio na Internet

Estamos à procura de um (rótulo / agente / gerente ) para nos ajudar a levar esse sucesso ao próximo nível. Gostaríamos de lhe enviar um demo e espero que lhe dê mais informações sobre nossa banda. Por favor, deixe-me saber se você precisa de mais informações enquanto isso, e nós receberemos uma demonstração no correio para você. Obrigado e espero ouvir de você em breve! Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs (insira o endereço da web aqui)

Exemplo dois - Acompanhamento de demonstração

Olá (contato de etiqueta ou Departamento de A & R) - Estou acompanhando para garantir que você recebeu minha demo "Blah Blah" pelo Blah Blah Blahs e para Veja se você teve a chance de ouvi-lo ainda. Acabamos de receber uma crítica divertida no jornal local e planejar em alguns shows em breve. Se você precisar de mais informações ou gostaria de ouvir mais, não hesite em entrar em contato. Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs (adicione seu site aqui)

Exemplo três - Show Invite for Labels, Managers, Agents e Media

Caro (contato de etiqueta ou Departamento / gerente de A & R, etc.) - queria apenas Deixe você saber que The Blah Blah Blahs estará jogando em sua cidade em duas semanas, e gostaríamos de colocá-lo na lista de convidados. Se você quiser assistir ao show, avise-nos e nós faremos o seu nome na porta. Espero ver você lá!

• The Blah Blah Blahs - Lugar X
• No palco - 10h

Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs (adicione o site aqui)

Exemplo quatro - Anúncio de notícias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores, e a mídia

Oi (nome do contrato) - Notícias emocionantes para The Blah Blah Blahs! Nós fomos selecionados para tocar um show show no Midem, junto com Yada Yada Yadas.Nosso show é no dia 27 de janeiro às 5 da noite em Midem's Talent Only Stage, então, se você estiver lá, por favor passe e veja-nos. Se você quer um pouco mais de informações sobre a banda, ou quer ouvir algumas das nossas músicas, visite nosso site ou deixe-nos seguir uma linha. Vejo você na França! Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs (adicione o site aqui)

Exemplo cinco - Pedido de revisão do álbum ou solteiro

Olá (insira o nome do jornalista) - Encontre uma cópia do álbum novo do Blah Blah Blá e uma cópia foto da banda. Adoramos que você ouça o álbum e nos faça uma revisão. Se você precisar de mais informações sobre a banda, entre em contato! Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blah Blah

Exemplo seis - Pedido de revisão do Live Show

Olá (insira o nome do jornalista) - Bob e The Blah Blah Blahs estarão tocando no Venue X em duas semanas - esperamos que você Poderemos chegar ao show e nos dar uma revisão! Vamos colocar seu nome na lista de convidados. Espero ver você lá!

• Bob e The Blah Blah Blahs no local X
• No palco 10 pm

Se você precisar de mais informações, entre em contato! Eu incluí uma foto da banda. Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs

Exemplo sete - Pedido de Revisão de Acompanhamento

Olá (insira o nome do jornalista) - Só queria acompanhar e certificar-se de que recebeu a promoção do novo Bob e The Blah Blah Blahs álbum. Você acha que vai escrever uma revisão do álbum? Por favor, deixe-nos saber se você precisa de mais informações ou outra cópia do álbum. Espero ouvir respostas suas logo! Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs.

Exemplo oito - Pedido de um show

Olá (insira o nome do promotor) - Bob e The Blah Blah Blahs estão planejando um passeio para junho para promover o nosso novo álbum "Blah Blah", que será lançado em 15 de maio no X Registros. Estamos à procura de um programa na sua área nos dias 15, 16 e 17 de junho e esperamos que você esteja disposto a promover o nosso show. Entrei um pacote de imprensa com comentários de shows passados ​​e uma cópia do nosso novo álbum. Os comentários para o nosso novo álbum estão programados para aparecer na revista de música Y e no site Z antes do início da nossa turnê, com mais por vir. Nós podemos providenciar cópias promocionais do álbum e dos pôsteres. Entre em contato com qualquer dúvida, e esperamos receber suas informações em breve! Sinceramente - Bob e The Blah Blah Blahs

Mantendo seus e-mails curtos e direto vai a um longo caminho para fazer uma boa impressão, mas há algumas outras coisas que você também deve ter em mente ao enviar e-mails promocionais para ajudá-lo Fique no lado bom de todos:

• Certifique-se de entender a política de demonstração de um rótulo antes de enviar-lhes qualquer música. Se você não tiver certeza, não envie uma demonstração sem permissão - alguns rótulos se recusam a fazer demonstrações não solicitadas por motivos legais (para que você não possa ficar, roubaram suas idéias de música de sua demo).
• Ao convidar qualquer indústria ou pessoa da mídia a vir e vê-lo jogar, uma oferta para comprar uma bebida (ou duas) nunca dói - e de fato, pode ajudar muito.
• Faça um bom equilíbrio entre se dar a conhecer e ser uma praga.Há toneladas de pessoas que clamam pela atenção de rótulos, mídia, gerentes, agentes, etc., e então você tem que ser um POUCO emérito para garantir que você obtenha a atenção que você precisa. Mas, se você atravessar a linha e perseguir as pessoas, você receberá o tipo de atenção errado. Não envie e-mails diários - para novidades, envie um e-mail - se precisar de uma resposta, espere alguns dias antes de acompanhar (o que significa que você deve planejar com antecedência).
• Não envie anexos
• Inclua uma foto a cores da banda em qualquer pacote para uma pessoa de imprensa (ou se você estiver enviando um e-mail para eles, envie um link para um site onde eles podem baixar fotos de alta resolução e coloridas de a banda). Não faça preto e branco - as publicações que precisam de fotos em preto e branco podem imprimir fotos em cores em preto e branco, mas as publicações que imprimem na cor não podem funcionar com preto e branco.
• Mantenha os prazos em mente e planeje com antecedência. Muitas principais revistas de música têm um tempo de espera de dois meses ou mais para suas críticas, então entre em suas promoções bem antes da data de lançamento real, se você puder. Lembre-se que pode demorar um pouco para obter respostas das pessoas quando você está entrando em contato com eles pela primeira vez - comece esse diálogo o mais cedo possível, especialmente se você precisar de uma resposta em uma determinada data.