Escreva uma Carta de Término para Incentivar um Empregado

Os empregadores vão querer escrever uma carta de rescisão ao demitir um empregado. A carta de rescisão confirma os detalhes do disparo e resume as informações que o ex-funcionário precisará saber.

Como empregador, você deseja manter uma cópia da carta de rescisão no arquivo pessoal do empregado para que você conserve um registro para uso futuro potencial. Esses registros são úteis quando, por exemplo, um funcionário demitido demora o desemprego, solicita a recontratação em outra posição, ou apresenta um processo em uma situação mais incomum, mas não desconhecida.

Esta carta de término da amostra é um exemplo da forma mais simples e direta da carta de término. Você pode usar essa carta de rescisão na maioria das instâncias quando você deixar um funcionário ir. Ele deve ser impresso em papelaria da empresa e entregue ao empregado na reunião de término ou enviado para o endereço conhecido do funcionário com o recibo de retorno assinado recomendado.

Esta carta de rescisão simples não fornece o motivo da rescisão do emprego quando nenhuma razão é fornecida (emprego à vontade) durante a reunião de término. As próximas cartas de rescisão fornecerão amostras para quando um empregado é demitido ou demitido por causa.

Em todos os casos de rescisão, o empregador precisa manter o aconselhamento de fundo documentado, as sessões de coaching, os esforços para ajudar o funcionário a melhorar, o status do progresso de um funcionário em um Plano de Melhoria de Desempenho (PIP) e qualquer outra prova documentada de que O empregador tentou evitar a necessidade de rescisão.

Em circunstâncias normais, o gerente ou supervisor e um representante de Recursos Humanos realizarão uma reunião de término com o empregado. A carta de rescisão resume o que foi dito na reunião.

Exemplo de carta de rescisão

Ms. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Caro Catherine,

Esta carta confirma a nossa discussão hoje que o seu emprego com a Willis Corporation termina em vigor imediatamente.

Você receberá uma indenização de duas semanas desde que seu emprego com a Willis Corporation foi inferior a um ano. Você receberá o pagamento de indenização depois de ter assinado e devolvido o documento de liberação de reclamações.

Além disso, o pagamento da PTO acumulada será incluído no seu salário final * que você receberá em nosso dia de pagamento regular, na sexta-feira. Você pode pegar este cheque na recepção ou podemos enviá-lo para sua casa. Deixe-nos saber sua escolha.

Você pode esperar uma carta de status de benefícios separada que descreva o status de seus benefícios após o término. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação da Lei de Reconciliação de Orçamento Omnibus Consolidado (COBRA) da cobertura de saúde grupal.

Recebemos de você já seu cartão de deslocamento de segurança, sua chave de escritório e o laptop e telefone celular da empresa na reunião de término.

Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como seu formulário W-2.

Por favor, avise-nos se podemos ajudá-lo durante sua transição.

Cumprimentos,

Nome do Representante de Recursos Humanos ou Proprietário da Empresa

Título

* Por favor, note que as leis relativas ao salário final podem variar de estado para país e país.

Disclaimer: Por favor, note que Susan faz todos os esforços para oferecer conselhos de gerenciamento de recursos humanos éticos, empregados e locais de trabalho precisos e de bom senso neste site, mas ela não é advogada e o conteúdo no site não deve ser interpretado como um conselho jurídico. O site tem uma audiência mundial e leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país, de modo que o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado. As informações no site são fornecidas apenas para orientação, nunca como conselho jurídico.

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