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Como proprietário de uma pequena empresa ou de uma rede de suprimentos de pequenas empresas, você provavelmente terá seu estável de fornecedores provados. E você pode ter dependido desses fornecedores desde o início dos tempos. Mas agora - por qualquer uma das razões que discutiremos abaixo - talvez seja hora de encontrar novos fornecedores.
Como você deve fazer isso?
As feiras costumavam ser a única maneira confiável de visitar um grupo de fornecedores em um único local.
Mas na Idade da Internet, as feiras comerciais ainda são relevantes? A feira comercial ainda é a melhor forma de as pequenas empresas encontrarem novos fornecedores?
As feiras são obsoletas?
Feiras em comparação com a Internet
A vantagem que as feiras costumava ter sobre todos os outros métodos de sourcing é que as feiras comerciais puderam colocar muitos fornecedores em um único local. Mas acho que ferramenta de sourcing moderna também coloca muitos fornecedores em um único local?
A Internet.
Esse local de sourcing único com muitos fornecedores pode ser um centro de convenções ou a tela do seu computador.
É certo, você pode reservar um bilhete de avião e um quarto de hotel para uma feira ou você pode fazer uma pesquisa no Google.
Aqui estão as vantagens de reservar esse bilhete de avião e voar para uma feira:
Você tem a oportunidade de conhecer seus fornecedores face a face. Não há nada como procurar um fornecedor potencial nos olhos e apertar a mão.
Isto dá-lhe uma chance de colocar um nome para um nome e ter uma conversa sinuosa que pode levar a questões pertinentes que você não pensou antes. Os fornecedores também tendem a ser amostras para feiras comerciais, para que você possa ver, tocar e sentir como seu produto pode parecer.
Sites do fornecedor
Antes, era uma maneira de ver como as instalações de produção dos seus fornecedores eram - e isso era visitar as instalações de produção do seu fornecedor.
Então, um dia, os fornecedores descobriram que podiam construir sites que não só incluíam descrições, mas também fotos. E os profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo responderam com um retumbante, "meh. "
As fotos podem ser suficientes para despertar o interesse de um profissional da cadeia de suprimentos, mas não o suficiente para tomar uma decisão educacional de sourcing.
Os fornecedores adicionaram vídeo e visitas virtuais aos seus sites. Agora, um profissional da cadeia de suprimentos pode visitar a instalação de produção de um fornecedor, confirmar a certificação ISO de um fornecedor e conhecer a equipe de gerenciamento desse fornecedor sem sair de sua mesa.
O número de sites de fornecedores disponíveis para exibição é praticamente infinito. O número de fornecedores que você pode visitar em uma feira é limitado ao número de fornecedores que se inscreveram para exibir e pagar por um estande.
Se você é um profissional da cadeia de suprimentos de pequenas empresas, talvez não seja economicamente viável visitar todos os fornecedores potenciais no mundo. Os sites de fornecedores são uma ótima maneira de descartar o rebanho e identificar os estandes de fornecedores que você deseja visitar em uma próxima feira comercial.
Eventos de eSourcing
Os eventos de eSourcing ou os leilões reversos são ótimas ferramentas para as empresas que possuem os recursos (i.e. dinheiro) para investir no software certo.
Se sua pequena empresa não possui Ariba ou uma plataforma similar, os eventos eSourcing não são uma ferramenta viável de sourcing. Com os eventos do eSourcing, você pode publicar suas necessidades de produtos, especificações, volumes anuais e outros requisitos on-line - e os fornecedores irão encontrá-lo e enviar as cotações.
Mas sem a plataforma certa, esses tipos de ferramentas não são uma alternativa de sourcing razoável para profissionais da cadeia de suprimentos de pequenas empresas.
Você é melhor ir a uma feira e conhecer novos fornecedores com os quais você pode contactar com uma citação ou pedido de proposta.
Visitas ao site
Não há melhor maneira de entender as capacidades de um potencial fornecedor do que para um profissional da cadeia de suprimentos para andar no chão de produção desse fornecedor potencial. A limitação aqui é custo e tempo.
Mesmo que o orçamento de viagens de uma empresa de suprimentos de pequenas empresas ofereça permissão para ele visitar duas dúzias de potenciais fornecedores diferentes, que tem um par de meses extra para fazer essas visitas.
As feiras permitem que os profissionais da cadeia de suprimentos (mesmo profissionais da cadeia de suprimentos de pequenas empresas) possam visitar duas dúzias de fornecedores em dois dias. E, embora as reuniões presenciais na feira não sejam tão valiosas quanto as visitas no local, os profissionais da cadeia de suprimentos podem usar as reuniões presenciais da feira para descobrir quais fornecedores querem visitar.
O que fazer em uma feira
As feiras são tipicamente em centros de convenções que podem hospedar vários jogos de futebol e um aeroporto municipal ao mesmo tempo. Os profissionais da cadeia de suprimentos geralmente vagam pelos corredores do centro de convenções, trabalhando para evitar o contato visual com os expositores em seus estandes.
Ao mesmo tempo, os expositores em suas cabines tentam desesperadamente que alguém fale com eles. Canetas livres? Verifica. Aqueles mints com os redemoinhos vermelhos? Verifica. Um Cosplay Spiderman? Provavelmente não, mas por que não? Qualquer coisa para atrair o tráfego do pé.
A maneira mais eficiente para que um profissional da cadeia de suprimentos se aproxime um dia ou dois (mas não mais do que dois, ou seu cérebro explodirá) é fazer sua lição de casa antes do tempo.
Se você é o profissional da cadeia de suprimentos, pesquise o diretório da feira e identifique os fornecedores que deseja visitar.
O diretório terá uma descrição de alto nível de cada fornecedor, incluindo as capacidades do fornecedor e a localização da instalação de produção. Escolha os fornecedores que deseja conhecer antes de chegar à feira.
Em seguida, use o diretório e o mapa de exibição para planejar seu (s) dia (s). Como mencionei, esses centros de convenções são tipicamente monstruosos.Traçar os fornecedores que deseja visitar no mapa do chão. Você não quer perder seu tempo saltando de um lado do centro de convenções para o próximo.
Conheça os seus titulares
Além disso, as feiras comerciais são uma ótima maneira de se encontrar com seus fornecedores existentes. Você pode ter vários fornecedores históricos sob o mesmo teto, então aproveite esse tempo para encontrá-los. Você também terá a atenção do seu operador histórico quando ver que você está em uma feira mostrando novos fornecedores. Esta poderia ser uma boa chance de falar sobre quaisquer problemas que você tiver com seus operadores históricos.
Finalmente, deixe um par de horas para vagar. Agende a tempo para você examinar o chão e procurar inovações ou tecnologias inesperadas que você talvez não tenha considerado antes de chegar à feira. Mas certifique-se de agendar este tempo, caso contrário, você pode passar dois dias vagando.
As feiras ainda são uma forma valiosa de pesquisar fornecedores - mas com a quantidade de informações disponíveis hoje na internet, as feiras devem complementar sua atividade de abastecimento.
Por que você está procurando novos fornecedores?
Se você já possui um conjunto estável e confiável de fornecedores, por que você precisa começar a procurar novos? Bem, há muitos motivos. Aqui estão alguns deles (mas não todos):
- Problemas de qualidade com os fornecedores históricos
- O custo dos bens aumenta com os fornecedores estabelecidos
- Entrega no prazo ou outras preocupações do serviço com os fornecedores históricos
- Titular fornecedores
- Necessidade de nova inovação
- Necessidade de novos produtos
- Abrir o projeto de abastecimento para impulsionar a concorrência dos fornecedores
Os três primeiros pontos anteriores significam que você está tendo problemas com os fornecedores históricos que são suficientemente graves para enviá-lo à procura de novos fornecedores. Como você sabe se os problemas do fornecedor são tão graves? Os problemas do fornecedor causam que você perca as entregas aos seus clientes? Ou eles estão dirigindo custos tão altos que eles estão afetando sua rentabilidade ou mesmo a viabilidade de sua empresa?
Então, esses problemas são suficientemente graves para fazer com que você procure novos fornecedores.
Se você está procurando novas inovações ou novos produtos, as feiras comerciais são uma boa maneira de ver o que está disponível. Mas não se esqueça de agendar no tempo de andar pelo chão da feira, caso contrário, você pode gastar todo o seu tempo vagando e não cumprir as outras tarefas importantes que você veio à feira para realizar.
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