Estratégias de gerenciamento de fornecedores bem sucedidas

O gerenciamento de fornecedores permite que você crie um relacionamento com seus fornecedores e provedores de serviços que irão fortalecer as duas empresas. O gerenciamento de fornecedores não é sobre espremer seus fornecedores pelo menor preço possível. O processo de gerenciamento de fornecedores envolve a frente e para a frente de um relacionamento bem sucedido para que o fornecedor e o comprador possam se beneficiar. O processo deve ser estruturado para que seja um vencedor para ambos os lados.

Aqui estão algumas estratégias para suportar uma forte relação de fornecedor.

Comunique-se regularmente e com frequência

O fator de sucesso mais importante do gerenciamento de fornecedores é compartilhar informações e prioridades com seus fornecedores. Estabeleça um ritmo e uma agenda para reuniões obrigatórias com o fornecedor. Isso não precisa ser uma reunião cara a cara porque as reuniões virtuais agora são tão fáceis de configurar e usar. As comunicações regulares garantirão que ambos os conjuntos de prioridades, seu e do vendedor) sejam entendidos e aderidos. O objetivo das reuniões deve ser o de responsabilizar e monitorar o desempenho.

Compromisso de saldo e concorrência

Um dos objetivos no gerenciamento de fornecedores é obter o compromisso de seus fornecedores para ajudar e apoiar as prioridades de negócios que você estabeleceu e serão medidos por. Por sua vez, o fornecedor está esperando um certo nível de compromisso do seu negócio também. Isso não significa que você deve aceitar cegamente os preços que eles fornecem.

Sempre obtenha lances competitivos.

Envolva Fornecedores em Sessões de Estratégia Chave

Se um fornecedor fornecer um componente / produto ou serviço chave para sua operação, convide esse fornecedor para reuniões estratégicas que envolvam o produto em que estão envolvidos. de contratar este vendedor é porque eles eram considerados como um fornecedor crítico e, nesse papel, o fornecedor poderia tornar o produto ou serviço melhor e / ou mais barato do que você poderia.

Eles são os especialistas nessa área e você pode aproveitar essa experiência para lhe dar uma vantagem competitiva, especialmente se eles estão participando das reuniões em que as decisões-chave são tomadas e as estratégias são estabelecidas. Certifique-se de que você tenha um Acordo de Não Divulgação (NDA) apropriado antes que qualquer reunião desse tipo ocorra com o fornecedor.

Construir parcerias para o Long Term

O gerenciamento de fornecedores procura relacionamentos de longo prazo sobre ganhos de curto prazo e economia de custos marginais. Constantemente em mudança de fornecedores, a fim de economizar um centavo aqui ou custará mais dinheiro a longo prazo e afetará a qualidade. Outros benefícios de uma relação de longo prazo incluem confiança, tratamento preferencial e responsabilidade compartilhada por longo prazo para o sucesso do negócio.O custo de troca de intermediários de fornecedores não é apenas monetário, mas também pode ter consequências mais amplas sobre o ciclo de vida do produto e a capacidade de manter o percurso com lançamentos e atualizações de produtos.

Compreenda o negócio do seu fornecedor

O fornecedor que você escolheu está no negócio para ser lucrativo, assim como você é. Portanto, se você estiver constantemente apertando-os para reduzir os custos, então a qualidade sofrerá ou eles sairão do mercado.

Um componente chave do gerenciamento de fornecedores é contribuir com conhecimentos ou recursos que possam ajudar o fornecedor a atendê-lo melhor. Conhecer os negócios dos fornecedores e seu modelo de negócios para rentabilidade irá ajudá-lo a entender o lado da parceria e irá construir uma relação melhor entre as duas empresas.

Win-Win é o objetivo

O gerenciamento de fornecedores exige que as negociações sejam concluídas de boa fé. Procure pontos de negociação que possam ajudar ambos os lados a atingir seus objetivos. Uma tática de negociação de braço forte só funcionará por tanto tempo antes de uma festa se afastar.

Alinhar no valor

O gerenciamento de fornecedores é mais do que obter o menor preço. Na maioria das vezes, o preço mais baixo também traz a menor qualidade. Como diz o ditado: "você obtém o que você paga". Tenha cuidado para não alterar o fornecedor de curto prazo negociando qualidade, pois isso pode ter um impacto profundo em seu próprio negócio.

A chave é para ambos os lados alinhar o que constitui um bom valor. Você deve estar disposto a pagar mais para receber melhor qualidade. Se o vendedor estiver falando sério sobre a qualidade que eles entregam, eles não terão um problema especificando os detalhes de qualidade no contrato.

Leia mais sobre as melhores práticas de gerenciamento de fornecedores aqui.