Vídeo: GUIA DE SOBREVIVÊNCIA E LISTA DE TAREFAS! COMO FUNCIONA!!! Last Day On Earth 2026
Nós fizemos todas as listas de tarefas. De alguma forma, nunca parece haver horas suficientes no dia para realizar todas as coisas na sua lista de tarefas. Aqui está um sistema que funciona - e isso também pode funcionar para você.
Uma lista não é suficiente
Fazer uma "lista de coisas para fazer" não é suficiente. Você deve classificá-los. Você precisa saber quais tarefas são mais importantes para que você possa se concentrar nelas. Então você tem que alocar recursos para esses itens, medir seu progresso e recompensar-se por seus sucessos.
Ranking
Lista todos os itens de tarefas em uma planilha eletrônica, embora também possa fazê-las no papel. Você também pode colocá-los no seu computador ou smartphone, escrevê-los em seu calendário ou insira-os em um software de gerenciamento de tempo.
O primeiro passo é listar tudo o que você precisa fazer. Em seguida, atribua um ranking para que você possa se concentrar nos itens importantes. (Veja o artigo Princípio de Pareto - A Regra 80-20 para uma atualização sobre porque isso é importante.)
Use uma classificação A, B, C. A lista A é o que tenho que fazer hoje antes de partir. A lista B é algo que você precisa fazer, mas não necessariamente hoje. Finalmente, a lista C é o que você precisa para encontrar tempo para fazer em breve.
Você pode descobrir muito rapidamente que as coisas na lista C, e até mesmo a lista B, nunca acabaram. Em uma posição do Gerente de Operações há vários anos, encontrei-me cada vez mais frustrado com a minha lista A. Não só não conseguiria passar todos os dias, como sempre fiz antes, mas a lista A continuava crescendo.
Foi quando eu descobri o que eu tinha que fazer para fazer minha lista de tarefas funcionar para mim, e desenvolvi um sistema com o qual funcionou .
Gestão do tempo
Não bastava saber o que era importante; O que fez a lista A. Eu também precisava saber quanto tempo demoraria e quanto tempo eu tinha que dedicar a eles. Eu adicionei uma coluna à minha lista de tarefas com o tempo estimado que cada tarefa deveria tomar e uma coluna adjacente com o total acumulado.
Então fiz um estudo de tempo simples. Como fiz cada tarefa, anotei o que fiz e os horários de início e fim. Acompanhei um dia inteiro. Então eu repeti-o algumas semanas depois em um dia diferente. Não era uma pesquisa exaustiva por qualquer meio, mas me deu uma visão. Como o Gerente de Operações, a maior parte do meu dia foi ocupada por interrupções - lidando com eventos que aconteceram, crises que surgiram ou problemas que precisavam ser resolvidos. Em média, essas interrupções consumiram quatro horas por dia. Como costumo trabalhar um dia de dez horas, isso me deixou seis horas por dia para as coisas na minha lista de tarefas.
Toda noite, antes de sair do escritório, atualizaria minha lista de tarefas. Eu eliminaria as coisas que eu tinha completado, delegado ou rebaixado, adicione as novas coisas que surgiram, reorganize as prioridades para obter as tarefas mais importantes no topo e atribua tempo estimado a cada uma.Então eu iria pela lista até a marca de seis horas e desenharia uma linha. Isso tornou-se meu alvo para o dia seguinte.
Recompensa
Na maioria das vezes, essa linha caiu em algum lugar na minha lista A. Raramente era em qualquer lugar perto do fundo. No entanto, esse foi o meu objetivo. Se eu atingisse ou passasse a linha, eu voltei para casa sentindo que tinha sido um dia produtivo e bem-sucedido.
Em vez de me bater sobre as coisas que não consegui chegar, reconheci o meu sucesso ao ter encontrado ou derrotado meu objetivo. No dia seguinte, eu tive que começar de novo e alcançar o novo objetivo, mas eu fiz isso na perspectiva de aproveitar o sucesso anterior e não da frustração de ter sempre mais a fazer que eu tive tempo de realizar.
Você precisa de um sistema
Para ser bem sucedido, você precisa desenvolver um sistema para gerenciar seu tempo para que você possa fazer mais tempo no tempo que você tiver. Se a sua linha de destino em sua lista de tarefas estiver sempre perto do topo, seu chefe começará a procurar alguém que possa trabalhar um pouco mais para fora da lista todos os dias. Abaixo, confira alguns recursos para ajudá-lo a fazer um melhor trabalho de gerenciamento de tempo.
Gerencie esta edição
Liste as tarefas que você precisa fazer. Priorize aqueles que são importantes, não apenas urgentes.
Tenha um plano para o que realizar cada dia. Trabalhe em direção a esse plano. Recompense quando você encontrar ou bater seu objetivo.
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