Problemas a serem evitados ao implementar seu código de vestimenta

Você está interessado nas respostas para algumas das questões mais comuns que os leitores perguntam sobre os códigos de vestimenta? Os códigos de vestimenta e os trajes de negócios recomendados são tópicos populares porque os empregadores se perguntam o que eles podem exigir - legal e eticamente - enquanto se preocupam com o conforto e a moral dos seus funcionários.

O ponto de adesão para muitos empregadores é a implementação do código de vestimenta. Se você usou uma equipe multifuncional que buscou entrada de toda a organização, para criar o código de vestimenta, você está no caminho certo.

Quanto mais empregados envolvidos ao escrever o código de vestimenta, mais generalizada será a propriedade quando for anunciada.

Outros pontos-chave quando você considera um código de vestimenta incluem:

• Por que você precisa de um código de vestimenta? Se a sua resposta é porque você tem um pequeno número de funcionários que não se vestem adequadamente no vestuário comercial para o trabalho, esta é a razão errada para um código de vestimenta. Lidar com vestuário comercial inapropriado caso a caso.
  Se você tiver um desentendimento generalizado sobre roupas de negócios, as diretrizes fornecidas por um código de vestimenta podem ajudá-lo a oferecer orientação para todos os funcionários.
  Se algo mudou no seu ambiente de trabalho, você também precisará desenvolver um código de vestimenta. Por exemplo, uma mudança no código de vestimenta faz sentido quando uma empresa que consulta com clientes que chegam ao escritório, desloca seu foco para o desenvolvimento de produtos para clientes on-line.
• Quão detalhado você precisa do código de vestimenta para ser e por quê? Você precisará explicar o raciocínio de cada exigência contenciosa para os funcionários.

• Você tem vários grupos de funcionários que têm diferentes contatos com clientes e clientes? Você pode precisar de mais de um código de vestimenta.

Implementar um código de vestimenta é um processo complicado porque os funcionários odeiam quando seu empregador se intromete no que eles consideram seu espaço pessoal. Um código de vestimenta encabeça a lista de reclamações.

(Ou, vá melhor, como um ex-empregador, e peça aos funcionários isentos para fazer login quando chegarem ao escritório.)

Devido a todas as formas possíveis em que a introdução de um código de vestimenta pode dar errado, David Monks, JD, parceiro do escritório de Fisher e Phillips LLP, de San Diego, concordou em uma entrevista. Monges é especialista em direito do trabalho.

Perguntas sobre o Código de Vestimenta Tricky

Susan Heathfield: Existem limites ao que um empregador pode colocar em um código de vestimenta?

David Monks: Na verdade não. Um empregador tem muita latitude ao decidir o que seus funcionários usarão ou não podem usar. Mas o empregador não pode aplicar o código de forma discriminatória ou se recusa a acomodar as necessidades legítimas de um empregado com base em religião ou condição médica.

Por exemplo, um empregador não pode tratar os funcionários menos favoravelmente devido à sua origem nacional, como proibindo certas formas de vestimenta étnica.Além disso, uma regra não pode enriquecer de forma desigual um gênero sobre o outro.

Um empregador pode ter regras diferentes para diferentes tipos de funcionários. Por exemplo, enquanto os recepcionistas, os representantes do serviço ao cliente e outros tipos de funcionários que interagem com clientes e clientes podem se vestir profissionalmente, de volta da casa os trabalhadores podem se vestir mais casualmente com jeans e borrachas com sapatos.

Heathfield: Esta é uma das perguntas mais frequentes recebidas dos leitores. Como os gerentes podem fazer cumprir consistentemente o código de vestimenta?

Monges: O fator mais importante aqui é o treinamento. Um empregador deve garantir que seus gerentes conheçam e compreendam o código de vestimenta, incluindo o raciocínio do empregador para várias regras. Em seguida, os gerentes devem aplicar diligentemente o código de vestimenta de forma consistente para todos os funcionários.

Eles devem ser neutros, no sentido de que não podem favorecer um funcionário sobre o outro. Se os gerentes adquirem o código de vestimenta e aproveitem o tempo para educar seus funcionários sobre os motivos das regras, os gerentes estarão em melhor posição para aplicar de forma mais uniforme a política.

Heathfield: Ao trabalhar como Diretor de Recursos Humanos, nosso advogado de direito do emprego repetidamente me disse que a punição deve caber ao crime.

Que castigo cabe ao crime se um empregado ignora o código de vestimenta?

Monges: Com empregados sem demissões, para a primeira infração, um empregador normalmente repreende o empregado (verbalmente). Dependendo das circunstâncias, o empregador também pode enviar a casa do empregado para se vestir corretamente e voltar ao trabalho. Durante a ausência do trabalho, o empregador não pagaria o empregado.

Uma segunda ou terceira ofensa pode vir com uma repreensão escrita. A suspensão sem pagamento pode ser uma opção para os infratores persistentes. Um funcionário que viola repetidamente o código de vestimenta pode acabar sendo demitido por isso.

Questões legais com códigos de vestimenta

Heathfield: Como um empregador lidaria com um empregado isento em circunstâncias semelhantes?

Monges: Boa pergunta. Normalmente, você não pode deduzir o salário do salário ou do banco de férias / PTO de um empregado isento, exceto por certos tipos de ausências, e somente quando a ausência é de pelo menos meio dia (quatro horas).

É improvável que um empregado isento que seja enviado para casa por uma violação do código de vestimenta teria desaparecido do escritório por quatro horas. Mas o curso de ação disciplinar recomendado é o mesmo.

Heathfield: Além do potencial assédio sexual, existe alguma outra questão legal que um empregador precisa estar ciente?

Monges: Sim. Um empregador deve acomodar razoavelmente as necessidades religiosas de boa fé, a menos que isso ocorra causaria dificuldades excessivas. Um funcionário com crenças religiosas legítimas pode pedir que seja autorizado a usar certas jóias ou piercings, ou uma toca ou uma peça de vestuário semelhante, mesmo que o uso desses itens esteja em conflito com o código de vestimenta.

Da mesma forma, a incapacidade de um empregado ou outra condição médica pode exigir que um empregador relaxe os padrões de código de vestuário para esse funcionário, dependendo das circunstâncias.Um exemplo é um empregado cujos problemas nos pés exigem que ela use sapatilhas por um período de tempo, em vez de algo mais formal exigido pelo código de vestimenta.

Implementar um código de vestimenta pode ser mais complicado do que ele aparece pela primeira vez. Observe o conselho oferecido aqui para tornar sua implementação de código de vestimenta bem sucedida, legal e respeitosa dos funcionários.

Recursos adicionais sobre códigos de vestimenta

Estas são todas as suas opções para várias políticas de código de vestimenta e um Formulário de Reclamação de Recibo de Política de Amostra para suas sessões de treinamento. Veja o que fazer se precisar restabelecer uma política de código de vestimenta com falha.

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