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As despesas de viagem, refeições e entretenimento são deduções permitidas, com exceções e restrições, de acordo com as regras do Serviço de Receita Federal (IRS) para negócios. O IRS define as despesas de viagem como despesas normais e necessárias de viajar para longe de sua empresa, trabalho ou profissão. Geralmente, sua "casa" para fins fiscais é toda a cidade ou área geral onde você mora.
Em relação ao transporte, você pode deduzir o custo do transporte entre sua casa e seu destino de negócios.
Se você conduz seu carro, o melhor método geralmente é usar as taxas de milhagem padrão estabelecidas pelo IRS. Você também pode deduzir o seguinte: tarifa de táxi, ônibus de bilheteira ou limusine do aeroporto; bagagem e envio; limpeza a seco e lavanderia; dicas; várias outras despesas.
Você pode deduzir o custo de hospedagem. Você também pode deduzir o custo de suas refeições enquanto viaja, mas apenas 50% do custo não reembolsado de suas refeições. Você também pode usar a taxa de permissão de estado permitida. As taxas per diem exatas para cada estado estão disponíveis. Para ter certeza de que está calculando corretamente suas taxas diárias, você deve dar uma olhada nas taxas perdiem do estado.
As despesas de entretenimento são geralmente uma bandeira vermelha para o IRS. Para poder deduzir as despesas de entretenimento, o entretenimento deve ser necessário para que sua empresa obtenha renda e deve ocorrer em uma configuração comercial clara, como uma sala de conferência em uma convenção.
Não pode acontecer em uma boate, teatro, reunião social, evento esportivo ou coquetel.
Quando você deduz uma despesa de entretenimento, você deve provar que uma discussão comercial substancial ocorreu durante a atividade. Geralmente, você só pode deduzir 50% das despesas de entretenimento.
Você pode deduzir 50% de suas refeições se elas forem para fins de entretenimento, mas não se você já as deduziu para viagens de negócios.
É de vital importância praticar boa manutenção de registros para despesas de viagem, refeições e entretenimento. Mantenha seus recibos e mantenha registros de milhagem em um diário que você mantenha em seu veículo. Esta categoria de deduções é muitas vezes uma bandeira vermelha para o IRS e você pode ser solicitado a provar suas deduções se você for auditado. A publicação 463 (2008) lhe dará mais detalhes sobre esta categoria de deduções e uma série de circunstâncias especiais. A versão 2009 da publicação ainda não foi lançada.
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