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O que é o formulário SSS 8 do IRS e como é usado?
O Formulário IRS SS-8 é usado para solicitar uma determinação do IRS sobre o status dos trabalhadores, para determinar se eles são funcionários ou contratados independentes.
Muitas empresas têm trabalhadores que podem ser classificados incorretamente. Geralmente, essa classificação incorreta ocorre quando os trabalhadores são classificados como contratados independentes, mas os trabalhadores podem ser empregados. É importante saber se um trabalhador é um empregado ou um contratado independente, principalmente devido a impostos sobre a folha de pagamento.
Se um trabalhador for determinado a ser um empregado
Como o formulário SS-8 funciona
O IRS analisa esses casos de possível classificação errada caso a caso base e determina uma determinação. Você não pode usar este formulário para situações hipotéticas ou propostas. Ou uma empresa ou um trabalhador pode apresentar o Formulário SS-8 "para solicitar uma determinação do status de um trabalhador de acordo com as regras de common law para fins de imposto de renda federal e retenção de imposto de renda. Geralmente, de acordo com as regras de common law, um trabalhador é assumido para ser um funcionário, a menos que o IRS determine o contrário.
Informações necessárias para determinar o status do trabalhador
As áreas-chave utilizadas para determinar o status do trabalhador são: controle comportamental, controle financeiro e tipo de relacionamento. Aqui está uma lista de informações importantes que você precisará compilar para preencher este formulário:
- Como o trabalhador obteve o emprego (oferta, aplicação, agência de emprego ou outro
- Descrição do trabalho realizado pelo trabalhador
- Explicação de por que você acredita que o trabalhador é um empregado ou contratado independente
- Anexe uma cópia de qualquer acordo escrito
- Perguntas específicas para determinar o controle comportamental; , por exemplo:
- Treinamento e instruções Atribuições de trabalho
- Problemas e reclamações
- Rotina diária
- Substitutos ou auxiliares
- Perguntas específicas para determinar o controle financeiro;
- por exemplo: Quem fornece suprimentos e materiais
- Quem fornece equipamentos arrendados
- As despesas com os trabalhadores são reembolsadas
- Tipo de pagamento recebido (salário, comissão, salário por hora, trabalho por peça, montante fixo ou
- Conta de desenho / antecipação
- Quem paga o cliente
- Perda econômica / risco financeiro para o trabalhador
- Perguntas específicas para determinar o relacionamento do trabalhador e da empresa;
- , por exemplo: Benefícios disponíveis para trabalhador, como férias pagas, pagamento por doença, pensões, bônus, seguro
- Penalidades por rescisão de relacionamento
- Presença de acordo de não concorrência
- É trabalhador em uma união
- Quem fornece materiais, padrões, instruções
- Como a empresa representa o trabalhador para seus clientes
- O processo para o formulário SS-8
Um trabalhador ou empregador pode arquivar o Formulário SS-8 e receber uma determinação do IRS.Quando o IRS recebe o pedido, ele iniciará a pesquisa e poderá voltar para a empresa e para o trabalhador para obter mais informações. No final do processo (que pode levar até seis meses), o IRS irá: (a) emitir uma carta de determinação, que seja obrigatória para o IRS, ou (b) emitir uma carta informativa, que seja consultiva, mas não vinculativa.
Onde enviar o formulário SS-8
O IRS tem dois locais de arquivamento, dependendo da localização da empresa.
Para as empresas localizadas em estados
a oeste do Mississippi (incluindo Illinois ), a localização é: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Para as empresas localizadas
a leste do Mississippi, o local de arquivamento é: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Para mais informações < Artigo IRS: contratado independente ou empregado?
Veja as Instruções para Form-SS-8 para obter mais informações sobre como preencher este formulário.
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