Gmail Contatos Gerenciamento

Provavelmente usei algumas dúzias de aplicativos de banco de dados para contato e gerenciamento de prospectos. Eu também criei minhas próprias aplicações personalizadas em vários aplicativos de banco de dados on-line e desktop. O que eu encontrei ao longo do tempo foi que eu passei muito tempo em obter dados de perspectiva e contatos no sistema, vinculando-o a comunicações contínuas com o contato e encontrando os dados mais tarde. O que quero dizer é que o valor não justificou o tempo eo esforço na entrada e rastreamento de dados.

O aplicativo de contatos do Gmail não é uma grande vibração, pois limita os campos personalizados e um profissional imobiliário deseja manter informações sobre as preferências do comprador e as propriedades do vendedor em muitos casos.

Então, eu apenas uso o aplicativo de contato do Gmail para ligar para pessoas (o Google Voice me conecta com um clique) e manter seu endereço de e-mail e informações de contato muito básicas. Isso é tudo que eu preciso desse aplicativo, pois todas as outras informações do comprador e do vendedor podem ser tratadas de forma diferente devido às incríveis capacidades de pesquisa do Google. Pense sobre como você se comunica com a maioria dos contatos e prospects … é e-mail. Então, você já está reunindo uma grande quantidade de informações de comunicação no Gmail, e uma simples pesquisa em seu nome ou endereço de email abrirá todas essas comunicações de e-mail em ordem cronológica reversa.

Mas, usando outro recurso do Gmail Labs chamado "Respostas enlatadas", eu posso ter todos esses campos de informações especiais de comprador e vendedor diretamente no Gmail.

Eu crie uma resposta em lata para abrir um email pronto para preencher esses itens de campo, e simplesmente enviá-lo para mim. Porque eu começo o e-mail com> Registro de contatos como você verá abaixo, eu terei toda essa informação no Gmail para ligar quando quiser, com uma pesquisa como "> contatar Jim Kimmons". O único e-mail que vou abrir com essa pesquisa é o e-mail de informações de contato.

Então, é fácil procurar o que eu preciso saber sobre as preferências de um comprador. Se eu apenas pesquisar em seu nome ou endereço de e-mail, vou obter esse registro, bem como todas as minhas outras comunicações com eles. Aqui está o meu texto de e-mail de resposta em lata para você copiar e editar para suas necessidades: (você precisará colocar 3 ou 4 espaços entre seleções com o ":", pois não consigo fazer isso aqui e você precisará para digitar um X ao lado dos que se aplicam quando você está preenchendo o email do formulário para acelerar o processo.)

>> Registro de contato

Nome (s):

E-mail:

Rua:

Cidade: Estado: CEP:

Telefone de casa:

Telefone de escritório :

Celular:

Tipo:

Avaliador: Procurador: Construtor: Comprador: Vendedor: Comprador / Vendedor:
Eletricista: Inspetor: Seguro: Design de Interiores: Paisagem:
Outro: Cliente anterior : Controle de pragas: Canalizador: Agente imobiliário: Reparos:
Roofer: Fossa séptica: Topógrafo: Título: Vendedor: Poços:
Origem do chumbo:

Resposta por e-mail: Homes Magazine: Anúncio de jornal: Other Print:
Other Lado de Transação: Anúncio de rádio: Referência do Realtor: Referência:
Anúncio de TV: Walk In: ​​Website: Wells:
--3 ->

Nota de ligação:

Tipo de imóvel de compra:

Qualquer: Comercial: Fazenda / Rancho: Casa: Investimento:
Apenas terra: Multi-família:
Interesse do comprador :

Compre Hi $: $

Compre o lote mínimo:

Qualquer: <1> 10 - 25 acres: 25 - 50 acres: 50+ acres: 100+ acres:
Cobertura do solo: > Qualquer: Quinta / Rancho: Florestal: Pinhão / Juniper: Sagebrush:

Tipo de Comprador Interesse:
Qualquer: Pueblo: Territorial: Moderno:

Comprar Min BR:
Comprar Min BA:

Outros Compra Querido:

Vendedor Tipo de Prop:

Qualquer: Comercial: Fazenda / Rancho: Casa: Investimento:

Terra Somente: Multi-família:
Vender Tamanho do Lote:
Vender Estilo: < Qualquer: Pueblo: Territorial: Moderno:

Vender BR:

Vender BA:
Valor de venda $: $

Notas de venda:

Pense no que é realizado aqui. Você ainda teria que inserir todos esses itens de informações se você estiver usando um aplicativo de banco de dados. Pode ser mais rápido, mas, dessa forma, acabo com tudo em um lugar, o Gmail. Uma pesquisa "> contato + nome" me obtém esta informação rapidamente. Ou uma pesquisa em seu e-mail ou nome me dá todos os contatos que tive com eles. Mas, fica melhor. Como eu sempre tenho o Gmail aberto, eu só posso enviar um e-mail para mim uma nota sobre um contato a qualquer momento, usando seu nome, e também aparecerá na pesquisa.