Dicas de câmeras de segurança e funcionários

Prevenção de roubo interno, uso de drogas e violência no local de trabalho; Todos estes são motivos válidos para o uso de câmeras de segurança no local de trabalho. Tais atividades podem custar muito à sua empresa em termos de estoque perdido, diminuição da produtividade e prejuízo. Mas enquanto você é responsável por proteger a linha de fundo da sua empresa, você também precisa respeitar o direito da sua equipe à privacidade. Este artigo dará aos gerentes de negócios e proprietários algumas diretrizes para o uso de câmeras de segurança como parte de uma política de segurança razoável.

Comunique-se

Eu conheço uma empresa cujas pessoas de TI instalaram uma webcam em um piso de fábrica. Eles estavam se preparando para um webcast de uma feira e queria executar alguns testes antes de entrar em operação. As teorias de conspiração que começaram a voar quando os trabalhadores notaram que a nova câmera teria feito Jerry Fletcher orgulhoso. A câmera caiu e os medos foram deixados em repouso, mas todo o pó poderia ter sido evitado por um simples memorando explicando por que e por quanto tempo a câmera seria usada. Se você planeja a implantação de câmeras de segurança em sua organização, comunique-se com seus funcionários e explique a nova iniciativa. Expresse suas preocupações com roubo, segurança ou o que quer que seja a motivação e dê aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas. Esse tipo de abertura irá percorrer um longo caminho para aliviar as suspeitas que as câmeras de segurança podem aumentar.

Comunicar - seja por e-mail, memo ou reunião de toda a empresa - dá-lhe outra vantagem.

Quando você exige que os funcionários reconheçam sua política de vigilância, você pode estar se salvando de desafios legais na estrada.

Fique visível

Na minha opinião, as câmeras de segurança devem ser mantidas em exibição sempre que possível. Não só as câmeras visíveis têm um forte valor de dissuasão, mas são outra maneira de encorajar a confiança.

Os funcionários podem ser menos propensos a acreditar que estão sendo observados secretamente se eles sabem onde suas câmeras estão estacionadas.

No entanto, há momentos em que as câmeras secretas são necessárias. Se um crime foi cometido, podem ser necessárias provas registradas para processar o crime ou prevenir outras instâncias. Nesses casos, há uma fascinante variedade de câmeras escondidas. Graças aos avanços na miniaturização e na tecnologia sem fio, as câmeras podem ser escondidas em altifalantes do computador, detectores de fumaça, óculos, gravatas, pagers, relógios, canetas, sinais de saída e muito mais. Basta pesquisar no termo "câmeras secretas" ou visitar uma empresa como Supercircuits para saber mais.

Keep Quiet

A gravação de áudio está restrita na Lei de Privacidade de Comunicações Eletrônicas de 1986. As considerações legais para a gravação de áudio estão fora do escopo deste artigo. Basta dizer que, quando você gravar áudio, você é essencialmente uma seleção de telefones e você precisa cumprir requisitos rigorosos para fazê-lo legalmente.As gravações de vídeo silenciosas não são cobertas pelo ECPA, portanto, limite sua vigilância ao vídeo.

Seja razoável

Existem certas áreas, como banheiros, que você simplesmente não deve monitorar. A lei reconhece uma "expectativa razoável de privacidade" ao considerar questões de vigilância.

Os vestiários públicos, banheiros e cabines telefônicas são exemplos de lugares projetados para privacidade e, portanto, uma pessoa pode razoavelmente assumir que não estão sendo assistidos nesses locais. Áreas públicas como shoppings, estádios de esportes, corredores e estacionamentos não são criados para privacidade e, portanto, o monitoramento e gravação em tais locais geralmente são legais. Deixe o senso comum ser seu guia ao decidir onde instalar câmeras. Se você tiver dúvidas, é do seu melhor interesse falar com um advogado familiarizado com as leis de privacidade do seu estado antes de começar seu programa de monitoramento.