Bem-vindo Voltar ao trabalho Exemplos de e-mail e mensagem

Quando um funcionário trabalhou em licença por doença ou licença de maternidade, uma "volta de boas-vindas" especial sempre é apreciada. Uma recepção calorosa ajuda a facilitar a transição para o funcionário e o resto do time.

Revise essas dicas para dar as boas-vindas a um funcionário da licença de doença ou maternidade, com cartas de exemplo para ambos os conjuntos de circunstâncias. Quando um colega de trabalho está fora de licença por doença, voltar a trabalhar pode fazer algum ajuste, não apenas para o funcionário, mas para seus colegas e chefe também.

Aqui estão alguns conselhos sobre maneiras de receber de volta um empregado após uma licença por doença.

Desenvolva um Plano

Não assuma apenas que tudo cairá no lugar uma vez que o funcionário retornar. Crie um plano para resolver o seguinte:

• Agendamento. O funcionário retornará ao trabalho a tempo inteiro ou a tempo parcial? Ele precisará de horas flexíveis? Dias de trabalho mais curtos? Opções de teletrabalho?
• Acomodações . O empregado exige alguma acomodação no escritório (por exemplo, uma estação de trabalho mais ergonômica, um compartimento mais perto do banheiro, uso do elevador em vez de escadas, quebras de trabalho adicionais)?
• Carga de trabalho . Algum trabalho precisa ser re-designado para outros colegas de trabalho?

Também se encontre com os colegas do trabalhador para garantir que todos entendam a situação em seu retorno, mantendo a discussão positiva e otimista.

Forneça um cumprimento pessoal

Saude pessoalmente o empregado no primeiro dia de antecedência. Traga-o até a velocidade em qualquer empresa significativa mudanças ou atualizações durante sua ausência e ajudá-lo a voltar ao fluxo de trabalho diário, e-mails, reuniões, etc.

Seja paciente durante estes primeiros dias.

Pode levar o tempo do empregado para se ajustar e voltar para o sulco.

Be Empathetic

A licença por doença pode ser devido a doenças físicas ou mentais, e pode ser curto ou longo prazo. Independentemente da questão ou quanto você sabe sobre isso, ofereça bondade, simpatia e compreensão para o seu colega de trabalho que passou por um período difícil e ainda não pode ser totalmente recuperado.

Respeite sua privacidade

Permita que seu colega fale tanto ou tão pouco quanto ele quer sobre sua doença e ausência. Não o aborreça com perguntas, deponha-se à simpatia ou, de qualquer forma, não age como se nada acontecesse; Apenas ofereça seu apoio, deixando-o saber que você está grato e aliviado por tê-lo de volta e que sua porta está sempre aberta.

Exemplo Bem-vindo Back Letter From Sick Leave

Aqui está uma amostra de uma carta de boas-vindas para enviar para um funcionário que retornou ao trabalho com licença por doença.

Prezado Dean,

Bem-vindo novamente! Estamos tão felizes por ter você de volta ao Sunshine House. Todos nós sentimos sua falta, e os moradores estavam preocupados com seu retorno.Estávamos preocupados com você durante a sua ausência, e falo por todos aqui quando digo que estamos todos agradecidos pela sua rápida recuperação.

Tire o tempo que você precisar para se instalar e voltar a acelerar. Estamos gratos por ter você de volta tão cedo.

Fond Regards,

Eleanor

Congratulando-se com um colega de volta da licença de maternidade

Toda mulher se sente de forma diferente ao retornar ao trabalho após a licença de maternidade, e as primeiras semanas podem ser um grande ajuste acompanhado de uma mistura de emoções. Os colegas querem ser solidários, mas muitas vezes não sabem o que é certo e podem acabar colocando o pé na boca com um comentário como "Você sente falta da sua menina?" Aqui estão algumas maneiras de parabenizar uma nova mãe, recebê-la de volta ao trabalho e facilitar a transição.

Traga flores: Quando um grupo de colegas compra uma nova mãe flores no escritório, é uma experiência de ligação instantânea. É um lindo gesto que diz que eles também compartilham a beleza de um bebê novo.

Mostre empatia: Faça perguntas, veja fotos, ofereça abraços e diga à nova mãe que você entende que ela pode não estar pronta para voltar.

Embora você não tenha o poder de conceder a seu colega de trabalho mais tempo livre ou horas flexíveis, deixando-a saber que você a terá de volta, se ela precisar, significa muito.

Organize um grupo de colegas mães: Existem outras mães novas ou amamentando em seu escritório? Junte-os com um grupo de e-mail privado ou durante o almoço para comiserar e compartilhar como eles lidam com os obstáculos. Mesmo que eles não trabalhem diretamente ou não se tornem amigos rápidos, é útil ter uma mãe companheira que entenda o quão difícil é voltar ao trabalho após a licença de maternidade.

Ter alguém que entende e cuja porta está sempre aberta vai um longo caminho para o apoio.

Programe um dia de "traga o seu bebê para o trabalho": Os bebês podem ser transmitidos e fotos tiradas com muito oohing e aahing, permitindo que as mães novas mostrem seus filhos.

Tome a nova mãe para almoçar: Deixe-a sentar-se, relaxar e respirar da agitada e desafiadora vida de trabalho enquanto lida com o estresse de ser uma nova mãe.

Bem-vindo de um exemplo de carta de licença de maternidade

Aqui está uma mensagem de boas-vindas de amostra para enviar para um funcionário que retornou da licença de maternidade.

Querida Layla,

É ótimo mandar você de volta ao escritório após sua licença de maternidade. Espero que você descubra que Suzanne fez um excelente trabalho para manter as coisas organizadas na sua ausência. Você faz tanto por todos aqui que era difícil manter-se! Estamos todos gratos por você estar de volta.

Parabéns pelo seu pequeno e doce menino saudável! Ele é adorável e fico feliz que pudéssemos oferecer-lhe a oportunidade de passar estes últimos meses em casa com ele.

Melhores cumprimentos,

Jim

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