Registros de ativos de negócios para um retorno de imposto de negócios

Manter registros de ativos completos e precisos pode economizar dinheiro - para não mencionar dores de cabeça - no tempo de imposto. Os ativos da sua empresa contribuem para o seu valor, e seus registros de ativos podem desempenhar um papel crítico no tempo de impostos.

As compras de equipamentos e outros ativos são dedutíveis, e você pode perceber um ganho ou perda de capital quando sua empresa vende seus ativos.

Você precisará de certas informações sobre essas transações para preparar seu retorno de imposto de negócios e, é claro, você deve ser capaz de comprovar a informação através de registros se o Internal Revenue Service questionar seus números.

Aqui estão alguns registros de ativos de negócios que você deseja arquivar em um lugar seguro para que você possa facilmente colocar suas mãos sobre eles quando necessário.

Registros de ativos para compras

• Recebimentos e contas de venda: estes devem indicar o custo total do ativo (denominado base do ativo), incluindo imposto sobre vendas, taxas de entrega, despesas de instalação e acessórios.
• Descrição do ativo: as fotos podem ajustar sua memória mais tarde.
• A data em que o recurso foi colocado em serviço em sua empresa
• A porcentagem de uso para fins comerciais versus uso pessoal

Registros de ativos para vendas

• A data de venda
• O preço de venda
• Custos de quaisquer melhorias nos edifícios (chamados melhorias de locação)
• Os custos associados à venda, tais como como taxas de corretagem ou despesas de publicidade

A Arte de Depreciação

Os registros de ativos para compras permitirão determinar os horários de depreciação no horário de imposto. Seu período de recuperação - o tempo em que você pode recuperar o custo de cada ativo - será de três, cinco ou sete anos, dependendo do ativo e seu valor.

Se você gastar US $ 10 000 em um sistema de computador, o período de recuperação é tipicamente de cinco anos, então você teria direito a deduzir um quinto do custo a cada ano durante esse período.

Algumas deduções de despesa de depreciação podem ser aceleradas (movidas para anos anteriores). Alguns equipamentos são elegíveis para as deduções da Seção 179 e o novo equipamento pode ser elegível para uma dedução de 50% (da depreciação do bônus) no primeiro ano, com os 50% restantes espalhados ao longo do período de cinco anos.

Seu contador pode avisá-lo sobre quando e quanto de uma dedução de depreciação você pode tomar se você fornecer-lhe registros abrangentes da compra. Você poderá fornecer o IRS com base na sua dedução se for questionada.

Ganhos ou perdas de capital

O rendimento do seu negócio gera não é considerado um ganho de capital, incluindo os lucros que você percebe da compra de mercadorias e posteriormente revendo. Mas quando você vende ativos de negócios e percebe um lucro, esse rendimento está sujeito ao imposto sobre ganhos de capital.

É considerado um ganho de curto prazo se você vender dentro de um ano, e essa taxa de imposto tem potencial para ser significativamente maior do que para ganhos de capital de longo prazo. As perdas de capital que ocorrem quando sua empresa vende um ativo por menos de seu investimento nela podem resultar em um crédito de imposto comercial.

Os registros de ativos são cruciais em ambas as situações, estabelecendo seu investimento e detalhando a transação de vendas. Em caso de dúvida, aguarde essa documentação. A alternativa pode custar-lhe milhares de dólares, não apenas em deduções perdidas e impostos aumentados, mas em taxas de preparação de impostos

Voltar para Registros comerciais para coletar e manter