O que é um registro de ganhos de funcionários?

O que é um registro de ganhos de funcionários?

Um registro de ganhos do empregado é um registro de como o salário de um empregado é calculado, para cada período de pagamento durante o ano, com um total acumulado até o ano.

O que está incluído em um registro de ganhos de funcionários

O registro de ganhos do funcionário inclui as seguintes informações e cálculos para cada cheque de pagamento.

• Em primeiro lugar, o salário bruto é calculado, por hora e para empregados assalariados.
• Em seguida, os impostos retidos na fonte federais, estaduais e locais são calculados, com base no valor do saldo bruto. O valor do imposto de renda federal é calculado com base no formulário W-4 do funcionário.
• As deduções fiscais da FICA (segurança social e Medicare) são calculadas, com base no salário bruto.
• Outras deduções voluntárias estão incluídas.
• Todas as retenções e deduções são total.
• O salário líquido é calculado, como salário bruto menos retenção total e deduções.

Um exemplo de uma linha de um registro de ganhos de funcionários:

Este é um registro, de um período de pagamento para um empregado. Os valores de retenção são total. O pagamento líquido é o salário bruto menos a retenção total.

Registro de ganhos dos funcionários

Pagamento bruto FIT W / H FICA W / H Estado W / H Total W / H Pagamento líquido $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65. 02 $ 25. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

Como um registro de ganhos de empregado é usado

A informação no registro de ganhos do funcionário tem vários objetivos:

• O objetivo principal desse registro é calcular o valor do empregado Pagamento líquido (o cheque de pagamento)
• O registro é dado ao funcionário para demonstrar como os cálculos foram feitos, caso o empregado tenha dúvidas.
• O registro é usado para acompanhar todos os ganhos dos funcionários para o ano, a fim de preparar o formulário W-2 - a declaração anual de salários e impostos - dado ao funcionário após o final do ano.
• Os totais de todos os empregados para o período de pagamento, para a retenção de impostos federais, estaduais e finais da FICA, são celebrados em contas pagáveis, por relatórios para o Formulário 941- o relatório trimestral do empregador
• O A conta pagável para os impostos FICA também é adicionada pela contribuição do empregador . que corresponde à retenção do empregado. Então, no exemplo acima, tanto o empregado quanto o empregador devem US $ 65. 02 para este período de pagamento.
• O total combinado da retenção do empregado para impostos sobre o rendimento e impostos FICA, acrescido da contribuição do empregador para os impostos FICA, é calculado e enviado para o IRS.
• Os totais para a retenção de FICA são monitorados, para ter certeza de que a parcela da Segurança Social é interrompida quando o empregado atinge o Seguro Social máximo para o ano.
• O salário bruto é monitorado para incluir um imposto adicional do Medicare se o salário bruto do trabalhador for superior a um montante específico.

Outros itens que podem ser incluídos no registro de ganhos de um funcionário

• Nome, endereço e número de segurança social do empregado,

• Empregado estado civil e número de isenções (de Formulário W-4), com o objetivo de calcular a retenção de imposto de renda federal.

• Deduções para contribuições voluntárias dos empregados para planos de saúde dos empregados,

• Deduções para as contribuições dos empregados para 401 {(k) ou 403 (b) planos

• Registros de benefícios marginais < pagos aos empregados e como seu valor foi determinado Datas de emprego

• para cada empregado Pagamentos especiais, tais como

• pagamento por doença , pagamentos de férias de montante fixo, pagamento por invalidez e vida pagamentos de seguros. Reembolsos para empregados

• viagens, refeições e entretenimento, ou per di despesas Reembolso pelo uso de um veículo pessoal para fins comerciais.

• Todos os pagamentos aos empregados e benefícios dos empregados devem ser categorizados no registro de ganhos do empregado, para que possam ser registrados corretamente para fins fiscais no Formulário W-2.