Secretário de escritório - informações de carreira

Um funcionário do escritório executa tarefas clericais em uma escola, biblioteca, hospital, escritório médico, agência governamental ou empresa. O trabalho dele é fornecer suporte administrativo, como responder e dirigir telefonemas, cumprimentar visitantes e classificar e distribuir o correio. Títulos de trabalho alternativos para funcionário de escritório incluem funcionários de suporte de escritório, escriturista-dactilógrafo ou assistente de escritório.

Fatos rápidos

• Em 2016, os funcionários de escritório ganharam um salário médio de US $ 30, 580 por ano ou US $ 14. 70 por hora.

• A partir de 2014, cerca de 3, 063 000 pessoas trabalhavam nessa profissão.
• Empregados de escritório são empregados em todas as indústrias.
• Apenas 25% dos empregos são de meio período.
• O U. S. Bureau of Labor Statistics prevê que o emprego crescerá mais lentamente do que a média para todas as ocupações, mas as perspectivas de emprego serão boas. Haverá um número significativo de oportunidades de emprego devido à necessidade de substituir os trabalhadores que se aposentam ou se mudam para outras profissões. As oportunidades serão melhores no setor de saúde. O BLS classifica-o como uma ocupação do "Outlook brilhante".

Um dia na vida de um funcionário do escritório

Como é ser um funcionário do escritório? Anúncios de trabalho em De fato. Informe-nos sobre alguns dos deveres típicos:

• "Operar cópia, digitalização e equipamentos de correspondência"
• "Atender telefone, digitar documentos, arquivar e executar todas as outras tarefas de escritório"
• "Lidar diretamente com os clientes por telefone, e-mail ou face a face "
• " Manter registros precisos e eficientes "

• "Manter inventário de suprimentos de escritório"
• "Recuperar dados ou correspondência de arquivos conforme solicitado dentro de um período de tempo apropriado"

O que você precisa saber para ser um funcionário do escritório?

Para obter um emprego como funcionário do escritório, você terá que saber como executar tarefas gerais do escritório. Você deve poder usar um computador, incluindo processamento de texto, apresentação, planilha e aplicativos de banco de dados.

Você também deve estar familiarizado com o funcionamento de equipamentos de escritório típicos, como copiadoras, máquinas de fax e scanners. Além disso, você precisa de uma forte etiqueta telefônica e habilidades de atendimento ao cliente.

Muitos empregos não requerem mais do que um ensino médio ou diploma de equivalência. Os empregadores oferecem treinamento no local de trabalho para novos trabalhadores. Outros apenas contratarão candidatos que tenham cursado cursos para aprender sobre procedimentos de escritório e aplicativos de computador. Procure programas com títulos como Tecnologia de Negócios Administrativos, Suporte Administrativo e Serviços de Clérigo de Escritório em escolas profissionais e faculdades comunitárias. Você pode ganhar um diploma de associação ou um certificado.

Que habilidades suaves você precisa para ter sucesso nesta carreira?

• Ouvir ativo: a capacidade de ouvir atentamente o que o seu chefe e colegas de trabalho estão lhe dizendo permitirá que você compreenda e siga as instruções.
• Falando: você deve poder transmitir informações a outros.
• Gerenciamento de tempo: você deve saber como priorizar tarefas para concluí-las prontamente.
• Percepção social: você precisa entender por que as pessoas reagem assim e respondem de acordo.

A verdade sobre ser um funcionário do escritório

• Você vai passar a maior parte do dia sentado na frente de um computador. Isso pode causar problemas de costas e olhos, e alguns estudos mostram que a sessão por longos períodos de tempo é ruim para sua saúde geral.
• Seu trabalho estará totalmente dentro de casa. Se você quiser passar o seu dia ao ar livre, você deve considerar fazer algo além de ser um funcionário do escritório.
• Enquanto seu trabalho é essencial para o funcionamento do escritório, seu chefe também pode esperar que você faça tarefas domésticas como fazer café e fazer recados.

O que os empregadores esperam de você?

Aqui estão alguns requisitos dos anúncios reais de trabalho encontrados em De fato. com:

• "As habilidades multitarefas são altamente recomendadas para o sucesso nesta posição"
• "Deve ser um jogador de equipe e poder trabalhar de forma independente"
• "Auto-motivado e disposto a tomar iniciativa em direção a objetivos"
• "Capaz de se comunicar efetivamente com todos os membros da equipe"
• "Forte capacidade de comunicação verbal e escrita"

Esta Ocupação é um bom ajuste para você?

• Código da Holanda: CER (Convencional, Empreendedor, Realista)
• Tipos de personalidade MBTI: ISTJ, ESFJ

Profissões relacionadas

	Descrição	Salário anual mediano (2014)	Mínimo necessário Educação / Treinamento
Secretário ou Assistente Administrativo	Realiza tarefas administrativas e administrativas	$ 34, 820	HS ou Diploma de Equivalência
Assistente de Biblioteca	Ajuda a organizar materiais em uma biblioteca	$ 25, 220	HS ou Diploma de Equivalência
Assistente de Recursos Humanos	Fornece suporte clerical para o departamento de recursos humanos de uma organização	$ 39, 020	HS ou Diploma de Equivalência
Agente de Informações	Ténseis a rotina tarefas de escritório e fornece informações aos clientes	$ 27, 920	HS ou Diploma de Equivalência / Alguns cursos universitários ou um grau de Associado
Paralegal	Apoia advogados, ajudando-os a se preparar para julgamentos e audiências	$ 49, 500	Bacharelado ou Graduado em Estudos Paralegais

Fontes:
Bureau of Labor Statistics, US Departamento de Trabalho, Occupational Outlook Handbook , 2016-17 (visitado em 13 de setembro de 2017).
Administração de Emprego e Treinamento, US Department of Labor, O * NET Online (visitado em 13 de setembro de 2017).