O gerenciamento de eventos versus o planejamento de eventos

" Que tipo de trabalho você faz? "é uma pergunta comum sobre a reunião de alguém pela primeira vez. Se a sua resposta for: "Estou no gerenciamento de eventos", você provavelmente receberá perguntas de acompanhamento sobre o que exatamente isso significa.

Você pode, de fato, ser perguntado se você é um planejador de festa ou um planejador de reuniões. No caso de profissão de planejamento, os títulos de trabalho são tão diversos e numerosos quanto os serviços oferecidos e muitas vezes podem ser difíceis de descrever e diferenciar um do próximo.

Pode ser um desafio ao preparar um portfólio de planejamento de eventos, procurar trabalho ou trabalhar com um cliente que não tenha a compreensão correta de suas funções e responsabilidades.

Gerenciamento de eventos versus planejamento de eventos

Então, o que é exatamente o gerenciamento de eventos e como ele difere do planejamento de eventos?

Gerenciamento de eventos versus planejamento de eventos

Embora muito relacionado, o gerenciamento de eventos e o planejamento de eventos são duas funções muito diferentes. A diferença chave reside nessas duas palavras: gerenciamento e planejamento. Em termos muito simples, os gerentes de eventos gerenciam o evento e organizadores de eventos plano o evento. Dito isto, os gerentes de eventos também podem planejar aspectos de eventos e planejadores de eventos podem gerenciar determinados componentes do processo de planejamento de eventos. Gerentes de eventos e planejadores de eventos funcionam lado a lado e suas responsabilidades podem se sobrepor.

Para tornar as questões ainda mais confusas, os planejadores de eventos individuais geralmente oferecem serviços de gerenciamento de eventos, e os gerentes de eventos também podem oferecer serviços de planejamento de eventos.

Se tudo isso tiver arranhado sua cabeça, então vamos começar por analisar de perto o gerenciamento de eventos.

Gerenciamento de eventos envolve gerenciamento de projetos

O gerenciamento de eventos envolve a criação e desenvolvimento de eventos em grande escala que podem incluir conferências, convenções, shows, feiras, festivais e cerimônias.

O gerenciamento de eventos envolve a identificação do público-alvo, a formulação do conceito de evento, o planejamento da logística geral do evento e a realização de gerenciamento de projetos do evento como um todo - incluindo o gerenciamento de equipes de pessoas responsáveis ​​por cada função, orçamento e supervisionando a execução do evento. Os gerentes de eventos também supervisionam os serviços de todos os fornecedores e profissionais externos, que incluem planejadores de eventos.

As responsabilidades específicas de um gerente de eventos podem incluir:

• Seleção e reserva de locais
• Coordenação de fornecedores externos
• Falantes envolventes ou entretenimento
• Organização de transporte e estacionamento
• Obtenção de licenças e seguro adequados < Responsabilidade pelo cumprimento dos padrões de saúde e segurança
• Desenvolvimento de planos de contingência de emergência
• Crise e gerenciamento de situação no evento
• Projetando um plano de segurança
• Monitoramento do Evento
• Esta lista não é completa .Dependendo do alcance do evento e dos outros profissionais contratados, as responsabilidades do cargo podem variar.

O papel dos serviços de gerenciamento de eventos

As empresas de gerenciamento de eventos são freqüentemente contratadas para planejar e executar reuniões de empresas de grande escala e eventos especiais. Enquanto os casamentos e os concertos são eventos comuns para um profissional de gerenciamento de eventos, eventos esportivos, reuniões e grandes festas também são ocasiões que podem se beneficiar do gerenciamento de eventos.

As entidades governamentais, organizações sem fins lucrativos, associações e corporações utilizam todas as empresas de gerenciamento de eventos para coordenar eventos e reuniões importantes. A função de gerenciamento de eventos pode ser encontrada em um departamento corporativo de marketing ou relações públicas ou como parte de sua equipe de eventos especiais.

Habilidades para ter sucesso

Tal como acontece com a maioria das funções de planejamento de eventos, o gerenciamento de eventos requer habilidades organizacionais excelentes para ter sucesso. A capacidade de multitarefa e manipulação de muitas partes móveis é essencial e, juntamente com essa organização de alto nível, vem a necessidade de habilidades eficientes de gerenciamento de tempo. Ser capaz de priorizar e manter a tarefa é o que leva a um evento bem sucedido. O gerenciamento de eventos começa com o processo de criação de uma visão para o evento e, em seguida, ver a execução, o que exige criatividade e flexibilidade.

Como o gerenciamento de projetos é um elemento chave e envolve o gerenciamento não só de funções, mas equipes de pessoas, as habilidades interpessoais também são importantes. A interação com indivíduos em todos os níveis de uma organização é parte do trabalho e ter habilidades de comunicação estelar e ser confortável e agradável será um longo caminho no desenvolvimento desses relacionamentos.