Dicas sobre como preparar um gráfico de Gantt para um projeto

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras usado para ilustrar um cronograma do projeto, que inclui alguns marcos e não é tão detalhado quanto um CPM completo. Normalmente inclui datas de início / fim de atividades e um resumo das atividades de um projeto, mas não tão complexo e sem a capacidade de incluir recursos ou materiais. As atividades são retiradas do que normalmente é chamado de estrutura de trabalho (WBS) de um projeto de construção específico.

Os gráficos de Gantt servem como uma excelente ferramenta para mostrar o status de agendamento atualizado usando sombras completas reais e linhas verticais que representam a data real. Os gráficos de Gantt às vezes são preparados mostrando atividades de precedência e seguindo atividades e seus relacionamentos e é a forma mais simples de um cronograma de projeto. Um gráfico de Gantt é a ferramenta certa se você estiver procurando por fornecer um resumo geral do cronograma do projeto sem grandes detalhes.

Vantagens do Gráfico de Gantt

Embora simples em sua composição, um gráfico de Gantt oferece as seguintes vantagens:

• Os gráficos de Gantt podem ser usados ​​para representar fases e atividades de um projeto em uma visualização muito simplista
• Pode ser útil indicar os pontos críticos no gráfico com contornos negrito ou colorido das barras.
• Um gráfico de Gantt atualizado ajuda a gerenciar o projeto e a evitar problemas de programação .
• O software de computador pode simplificar o processo de atualização de um gráfico de Gantt.

• Você realmente não precisa de software especializado para construir um gráfico Gantt, pois pode ser facilmente preparado usando o Excel ou software similar.

Quais são os inconvenientes dos Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt também podem ter algumas limitações e podem não ser úteis em algumas circunstâncias. Há alguns outros problemas também:

• Um gráfico de Gantt não é recomendado para definir a estrutura de repartição do trabalho e as atividades de programação ao mesmo tempo.
• Normalmente, quando o projeto possui mais de 30 atividades, pode não ser a melhor ferramenta, em vez disso, concentrar-se na criação de um CPM.
• Os gráficos de Gantt não são úteis se pretenderem exibir informações.
• Os gráficos de Gantt não representam a complexidade de um projeto.
• As barras horizontais das tabelas de Gantt deturpam os requisitos reais de recursos de um projeto.
• O gráfico de Gantt com o sombreamento por cento completo pode, de fato, comunicar mal o status de desempenho do cronograma verdadeiro.

Quando usar Gráficos de Gantt

Gráficos de Gantt têm uma variedade de usos entre profissionais de construção. Os gráficos de Gantt devem ser usados ​​nas seguintes circunstâncias:

• Para comunicar plano ou status de um projeto de construção.
• Para monitorar tarefas dentro de um projeto.
• Ao montar uma proposta simples para um pequeno projeto
• Para instruir em um nível alto a seqüência e duração de tarefas específicas ou processar de um projeto de construção,
• Para demonstrar quais tarefas dependem da conclusão de tarefas anteriores.

Como construir um gráfico de Gantt

O procedimento básico deve ser seguido para construir um gráfico de Gantt.

1. Identifique as etapas ou as atividades necessárias para concluir o projeto.
2. Identifique marcos dentro do projeto.
3. Identifique o tempo esperado necessário para completar cada tarefa.
4. Identifique a seqüência de tarefas e a ordem de precedência das tarefas.
5. Desenhe um eixo de tempo horizontal na parte inferior de uma página.
6. Selecione uma escala de tempo adequada para representar o comprimento das tarefas.
7. Prepare uma coluna no lado esquerdo do papel; anote cada atividade e marco do projeto em sua correspondente ordem de ocorrência.
8. Atividades ou marcos que ocorrem em um ponto específico, representam-nos usando um diamante no tempo que a atividade deve acontecer.
9. Atividades que ocorrem durante um determinado período de tempo desenham barras horizontais, ou um retângulo vazio a partir do primeiro dia em que a atividade acontecerá e terminará o dia em que a atividade terminar. Não preencha dentro do retângulo.
10. Cada atividade ou tarefas devem estar listadas no gráfico de Gantt.
11. Preencha o diamante ou o retângulo à medida que cada atividade está sendo executada.
12. Use um peso ou prumo como um marcador vertical para ilustrar o tempo real e o progresso do projeto.

Considerações de gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt também são modificados com colunas adicionais mostrando detalhes como a quantidade de tempo estimada para executar cada tarefa, quantos recursos são necessários para completar cada atividade e / ou a pessoa responsável por executar a atividade. Reuniões específicas ou processos de revisão não são recomendados para serem listados em um gráfico de Gantt porque podem ocorrer durante um longo período de tempo. O gráfico de Gantt transmitirá uma idéia clara aos profissionais da construção sobre o que deve ser feito para completar uma tarefa específica e pode promover um processo de agendamento saudável.