O que é Project Time Management?

O gerenciamento do tempo do projeto é uma das 10 áreas de conhecimento do PMP para gerentes de projeto. É a disciplina do gerenciamento de projetos que procura controlar o tempo necessário para fazer o trabalho.

Este artigo analisa a área de conhecimento do gerenciamento de tempo do projeto de A Guide to Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK®) - Fifth Edition. Existem outras formas de consultar o planejamento do projeto, mas se você estiver trabalhando para a certificação PMP®, a abordagem PMBOK® Guide é a que você seguirá e é uma boa prática para todos os gerentes de projeto também.

Processos de gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento de tempo do projeto no PMBOK® Guide é composto por 7 processos. Os processos de gerenciamento de tempo do projeto são:

1. Gerenciamento de cronograma de planejamento
2. Definir atividades
3. Atividades de seqüência
4. Estimativa de recursos de atividade
5. Estimativa de duração da atividade
6. Desenvolver agenda
7. Cronograma de controle.

Vamos dar uma olhada mais profunda em cada um desses.

Processo de Gerenciamento do Programa de Planejamento

Aqui é onde você estabelece todas as políticas, procedimentos e documentação necessários para gerenciar o cronograma do projeto de seu primeiro plano, desenvolvimento contínuo, execução e, em seguida, controlar a programação.

O resultado desse planejamento é produzir um plano de gerenciamento de agendamento. No entanto, na vida real você provavelmente não terá um plano separado para gerenciar sua agenda. Muito do que você trabalha aqui acabará no seu plano de gerenciamento de projetos (descubra como escrever um plano de gerenciamento de projetos aqui) e isso é perfeitamente adequado.

Definir Processo de Atividades

Este processo identifica e documenta o que você precisa fazer para produzir os entregáveis ​​do projeto.

Em outras palavras, ele identifica as tarefas do projeto. Você usará a declaração de escopo que você montou durante as atividades de gerenciamento de escopo para ajudá-lo a quebrar o trabalho em tarefas individuais.

A principal saída de trabalhar com isso é que você acabará com uma lista definida de tarefas do projeto. Isso é útil, pois é a principal contribuição para o próximo processo.

Processo de atividades de seqüência

Usando sua lista de tarefas, agora você deve colocá-las na ordem correta. No final deste processo, você terá uma visão das relações entre as tarefas do projeto. Este processo ajuda você a colocar seu projeto na ordem correta para que você possa usar eficientemente os recursos do projeto e entregar o mais rápido possível.

O PMBOK® Guide fala sobre como produzir um diagrama de rede como o resultado desse processo, mas isso raramente é necessário, e certamente nada que você precisa fazer à mão. Se quiser fazer diagramas de rede por algum motivo, use seu software de gerenciamento de projetos para fazê-lo.Em última análise, porém, uma lista de dependências e possíveis datas de início e término para tarefas será tão boa e menos demorada.

Estimativa de Processo de Recursos de Atividades

Quando você sabe o que você vai fazer, o próximo passo é descobrir quais recursos você precisa para conseguir isso. O processo Estimate Activity Resources ajuda com isso. Neste processo, você descobrirá quais recursos humanos, equipamentos e suprimentos você precisa, além da quantidade que você precisa de cada um.

Estimativa do Processo de Durações de Atividades

Este é o lugar onde o trabalho difícil de calcular quanto tempo cada tarefa vai acontecer.

Durante este processo, você avaliará quanto tempo vai levar para fazer cada atividade, usando os recursos que você identificou.

Não se esqueça de levar em consideração a disponibilidade de recursos e os feriados com suas durações de atividade. Só porque uma tarefa leva apenas 8 horas não significa que será concluído até a manhã.

Develop Schedule Process

Finalmente, você agora pode juntar o cronograma do seu projeto. Com todas as informações obtidas dos processos acima, deve ser fácil.

Dito isto, o desenvolvimento do cronograma é um dos processos mais complicados no Guia PMBOK®. Existem 13 entradas (tudo acima, mais riscos, escopo e elementos relacionados ao contexto do projeto). O cronograma em si é apenas uma das saídas, mas os outros são (na minha opinião) menos importantes. Afinal, você passou por tudo isso para obter o cronograma, que é um documento crítico para gerenciar o desempenho do seu projeto.

Sua agenda não precisa ser um gráfico de Gantt. Aqui estão 5 alternativas aos gráficos de Gantt para você considerar.

Processo de Programação de Controle

Finalmente, o processo de Programação de Controle fornece as ferramentas que você precisa para monitorar e atualizar a programação do seu projeto, certificando-se de que as mudanças são gerenciadas adequadamente e que você mantenha o controle dos horários de seu projeto.

Preparar o cronograma do seu projeto e rastreá-lo depois são grandes trabalhos, mas vale a pena saber que você tem um horário no qual você pode estar confiante.