Etapas para levar para fechar ou encerrar o seu negócio

É hora de fechar as portas. Por qualquer motivo, você decidiu terminar seu negócio. A lista de tarefas pode parecer longa, mas é importante trabalhar com elas para garantir que tudo seja feito corretamente. Deixar uma tarefa de fechamento de negócios desfeita pode significar responsabilidade contínua por impostos ou pagamentos.

Este tipo de fechamento de negócios não é falência, mas é chamado de "dissolução", uma dissolução do negócio como uma entidade legal.

Talvez seja necessário seguir algumas dessas etapas se sua empresa declarou falência do Capítulo 7 (liquidação), mas você terá um administrador de falências para ajudá-lo durante o processo.

Além de lidar com clientes, fornecedores, fornecedores e funcionários, você precisará separar formalmente seus relacionamentos com agências federais, estaduais e locais, incluindo o IRS.

Como você registrou o negócio com um estado ou estados específicos, você deve seguir seus regulamentos quanto ao processo. Cada estado tem regulamentos diferentes sobre se você pode continuar no negócio qualquer formulário após a dissolução.

Dissolvendo formalmente um Tipo de Negócio

O primeiro passo no fechamento de uma empresa é notificar seu estado de que deseja encerrar o negócio. Isso é chamado de "dissolução" em termos legais estaduais. Na maioria dos estados, há uma notificação formal que deve ser arquivada. Não é necessário um processo de dissolução formal para finalizar uma empresa unipessoal, mas verifique a lista de outras tarefas de fechamento de negócios abaixo.

O processo para dissolver formalmente um tipo de negócio (diferente de uma empresa unipessoal) inclui:

• Resolução de Dissolução
  O conselho de administração, parceiros ou membros (de um LLC) deve aprovar uma resolução formalmente dissolvendo o negócio, e esta resolução deve ser aprovada pelos acionistas, parceiros ou membros. Este é um documento interno que não precisa ser arquivado com o estado, mas deve haver evidências de que os acionistas, parceiros ou membros aprovaram formalmente a dissolução.
• Notificação de Estado
  Você deve arquivar artigos de dissolução com o seu Secretário de Estado. Este documento deve incluir a informação sobre a entidade comercial, o motivo da dissolução e as assinaturas dos indivíduos apropriados dentro da entidade comercial.

Terminar o tipo de negócio específico pode não significar que sua empresa esteja fechada. Você ainda pode operar seu negócio como uma empresa unipessoal, porque esse tipo de negócio não requer registro estadual. Por exemplo, se você está terminando uma LLC de membro único, você pode continuar a ser um negócio único. Terminar uma parceria ou LLC de múltiplos membros é mais complicado.

Trabalhando através da dissolução de uma empresa

Existem três maneiras de trabalhar com este processo de dissolução:

1. Você pode decidir que deseja trabalhar com esse processo por conta própria.Se você tiver uma dissolução muito simples com poucos ou nenhum recurso e sem funcionários, isso pode ser possível. Verifique o site para o seu Secretário de Estado para obter mais informações. Normalmente, há apenas uma pequena taxa para você ($ 50 ou menos) para arquivar os artigos de dissolução com seu estado.
2. Você pode querer manter os serviços de um advogado. Esta é a opção mais cara, porque é baseada em tarifas horárias e impossível de estimar, mas provavelmente é melhor se sua dissolução for complicada ou envolva vários estados.
3. Você pode usar formulários on-line para uma dissolução relativamente simples. Existem várias fontes on-line desses formulários, que o orientam no processo. Um site, USLegalForms, cobra cerca de US $ 50.

O IRS possui uma excelente lista de verificação para fechar um negócio para sua revisão.

Outras tarefas de fechamento de negócios

Impostos de vendas
| Você deve notificar a autoridade tributária do seu estado, se você já se registrou com eles para coletar e pagar impostos sobre vendas.

Pagamento aos credores
Você deve notificar os credores (os vendedores a quem você deve dinheiro) da dissolução e fazer acordos para pagá-los vendendo ativos ou por outros meios.

Pagamentos aos empregados
Notificar os funcionários do fechamento. Faça os arranjos para pagamentos finais aos funcionários.

Impostos sobre o emprego
Continue a arquivar as declarações de imposto de folha de pagamento no Formulário 941 e as declarações de imposto sobre o desemprego no Formulário 940 e envie relatórios de salários para empregados e contratados independentes, conforme exigido, para o último ano da empresa

Distribuição de Restante Ativos
Depois de todos os credores terem sido pagos, os ativos remanescentes devem ser distribuídos aos acionistas, membros ou parceiros.

Concluindo contas / Cancelando número de identificação do empregador
Feche todas as contas de negócios que você possui e feche sua conta comercial com o IRS, escrevendo para eles em "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999". Isso efetivamente fechará seu número de identificação do empregador.

Notificação IRS
O IRS deve ser notificado da dissolução. Para uma dissolução corporativa, arquive o Formulário 966 do IRS no prazo de 30 dias após a data da resolução.

Declarações de imposto de renda final
Quando você arquiva sua declaração de imposto de renda federal para o último ano de operações para o seu negócio, marque o retorno como "final".

Notificar sua cidade e condado
Notificar sua cidade e o condado de sua dissolução. Você precisará cancelar qualquer arquivo "nome fictício / dba", contas de impostos locais ou outras ordenanças.

Pagar salários, impostos e taxas
Finalmente, você precisará pagar todos os impostos devido ao IRS e ao estado, e certifique-se de que tudo o que você deve é ​​liquidado.

Para um Proprietário único , não há documentos para serem enviados para o estado, mas você deve ter certeza de que todas as operações comerciais estão desligadas ou vendidas e que os credores são pagos.