Propriedade Comercial - Empresa ou Empregado?

Quem deve possuir um carro de negócios - a empresa ou o empregado?

Um carro comprado para uso em uma empresa tem certas vantagens fiscais para o proprietário, seja esse proprietário é o negócio ou um empregado. Mas antes de comprar esse carro, considere os prós e os contras de ter a empresa ou o empregado que possui o carro. Há impostos e outros fatores a serem considerados nesta decisão. Nessa situação, analisaremos a propriedade de uma empresa em relação à propriedade de um empregado.

Quais são as despesas comerciais aceitáveis ​​para uso de carro / caminhão?

Primeiro, lembre-se de que, independentemente de o negócio ou o empregado possuir o carro, apenas o uso comercial real do carro é dedutível como despesa comercial. As despesas de deslocamento entre a casa e as empresas não são despesas comerciais dedutíveis e a viagem pessoal não é dedutível. Quem dirige o carro deve manter bons registros nas despesas de viagem de negócios para que essas milhas sejam permitidas como uma dedução.

Benefícios da propriedade comercial do veículo

• A empresa pode deduzir as despesas de depreciação à taxa vigente no momento em que o ativo é colocado em serviço (começa a ser usado)
• A empresa também pode deduzir despesas gerais de automóvel para uso comercial do veículo, como manutenção, gasolina e pneus.
• Se a empresa possui o carro, o uso pessoal do carro pelo funcionário deve ser documentado e a empresa deve reportar uso pessoal como compensação tributável no W-2 do funcionário.

• Os juros sobre um empréstimo de carro são dedutíveis a uma empresa como despesa comercial ordinária e necessária.
• O seguro para um automóvel de propriedade da empresa pode ser mais barato do que para um veículo de propriedade dos funcionários, uma vez que as empresas podem obter taxas de aluguel de veículos e outros descontos.
• Se um automóvel de propriedade da empresa estiver envolvido em um acidente, as taxas e passivos do seguro pessoal do motorista são minimizados.

Benefícios da propriedade do empregado do veículo

• As despesas de propriedade do carro do empregado são dedutíveis como deduções detalhadas (variadas) no cronograma A se excederem 2% da renda bruta ajustada. Outras reduções nas deduções detalhadas podem afetar as deduções de despesas.
• Os juros sobre um empréstimo de carro pessoal não são dedutíveis, a menos que seja parte do produto de um empréstimo de capital próprio.
• Se você usa o carro para fins comerciais e você é reembolsado pelo seu negócio por essas despesas, você também não pode tomar deduções fiscais para as despesas na sua declaração de imposto pessoal. Somente as despesas comerciais não reembolsadas podem ser dedutíveis.

Em geral, ter a empresa própria o carro permite mais deduções, como a depreciação. A maioria dessas deduções não está disponível para funcionários individuais em suas declarações fiscais pessoais, mas pode haver casos específicos em que a propriedade do empregado de um carro ou caminhão para uso comercial é vantajosa.

Uso de carro para empresas por empregado - Mais informações

Os funcionários que dirigem veículos da empresa podem deduzir as despesas que incorrem durante a condução no negócio da empresa, mas NÃO para a condução pessoal. Para serem dedutíveis, essas despesas não devem ser reembolsadas pela empresa.

Lembre-se de que, quando se trata de custos para veículos de negócios, você, como proprietário da empresa, pode deduzir esses custos de uso de carro de funcionários, e eles são isentos de impostos para o empregado.

Para obter mais informações sobre o que um funcionário pode deduzir para uso comercial de um carro para fins comerciais, leia este artigo de William Perez, Guia de Impostos, sobre Despesas de carro e caminhão.

E quanto ao arrendamento de um carro para uso comercial?

Os mesmos fatores podem ser aplicados se uma empresa decidir alugar um carro para o uso comercial do empregado. Pense nisso desta forma: se você alugar um carro para um funcionário, você não tem muito controle sobre a quantidade de milhagem que o empregado coloca nesse carro. Muitos termos de arrendamento de automóveis possuem restrições de milhagem. Se você (como o proprietário) dirigir um carro alugado, você poderá controlar o uso pessoal e manter os custos baixos. Cada situação é diferente, mas considere os carros alugados como vantagens para proprietários e executivos e compre carros se os funcionários os conduzirem.

Este artigo sobre leasing versus compra de um carro para uso comercial inclui algumas considerações adicionais.

Aviso: As informações contidas neste artigo e neste site se destinam a ser de propósito geral e não se destinam a ser usadas como assessoria fiscal ou jurídica. Toda situação de negócios é diferente e as leis federais e estaduais estão mudando constantemente. Consulte seu consultor fiscal ou jurídico antes de tomar qualquer ação que possa afetar sua empresa.