Por que as empresas fazem o inventário?

Meu filho costumava trabalhar para uma empresa de CPA, e todos os anos ele passou os feriados "fazendo o inventário" nos locais do cliente. Um ano, ele fez inventário em uma grande empresa de fornecimento de escritório contando papel, canetas e grampeadores.

Por que as empresas fazem inventário? E por que eles fazem isso no final do ano?

O inventário é importante para o seu negócio porque leva a vendas. As empresas tomam inventário para responder a várias perguntas:

Quanto temos a mão?

O inventário é um recurso comercial valioso. As empresas tomam inventário para que eles saibam o quanto eles têm na mão em um ponto específico. O inventário inclui produtos acabados, trabalhos em processo (produtos em vários estágios de conclusão) e produtos a serem usados ​​para fazer novos itens de vendas (denominado custo de bens vendidos).

Por exemplo, o inventário para uma empresa que faz velas e candelabros pode incluir velas acabadas em caixas prontas para sair, velas que foram concluídas, mas não em caixa e cera e outros materiais que irão ser usado para fazer novas velas.

Fazer inventário significa que um negócio pára o trabalho em uma data específica e tudo é contado. Em uma empresa muito pequena, tudo é contado. Em empresas maiores, com muitos produtos e muitas peças a serem produzidas em produtos, o estoque é verificado ou amostrado. Contar cada parafuso que entra em um carro, por exemplo, levaria muito tempo, então as amostras são usadas para estimar o inventário.

Com que frequência o inventário volta?

O volume de negócios do inventário mostra o número de vezes que o inventário do ano "virar" ou é vendido e substituído. Rosemary Peavler, especialista em finanças empresariais, diz que o volume de negócios "mede a eficiência de uma empresa na gestão e venda do inventário". Quanto maior o volume de negócios, maior as vendas, mais eficiente é o negócio.

Qual o valor do nosso inventário?

O valor do inventário de uma empresa depende do método de avaliação: First In-First Out (FIFO), Last In-First Out (LIFO) ou custo médio. O método de avaliação pode fazer uma grande diferença nos impostos, e o IRS tem regras sobre a valorização do inventário.

A avaliação de FIFO mede o inventário ao assumir que os itens que estão no inventário primeiro são vendidos primeiro (mesmo que isso não seja necessariamente o caso). A avaliação do LIFO pressupõe que os itens no inventário final são vendidos primeiro. O custo médio é, como se diz, uma média do custo de todos os itens vendidos em um período de tempo. Se o seu negócio usa LIFO ou FIFO depende do seu tipo de negócio e dos regulamentos do IRS.

O Inventory Disappearing?

Um dos motivos para fazer um inventário físico é garantir que o inventário não esteja desaparecendo, por um ou vários motivos:

Alguns inventários podem tornar-se obsoletos e precisam ser descartados.Este pode ser o caso da obsolescência tecnológica de dispositivos eletrônicos e produtos informáticos.

• Alguns inventários podem ser inutilizáveis ​​ou danificados e devem ser descartados.
• Alguns itens de inventário podem estar desaparecendo devido ao roubo de funcionários.
• E algum inventário pode não ter sido gravado corretamente, por vários motivos.
• Quando surgem discrepâncias ou problemas, é necessário tomar medidas porque o valor do inventário está sendo exagerado.

O inventário obsoleto ou inutilizável precisa ser removido dos registros. Poderão ser necessárias mudanças na manutenção de registros ou na investigação de perda por roubo.

O que é o inventário inicial e final para o CPV?

O custo do bem vendido é um cálculo importante para as empresas que vendem produtos, sejam eles fabricados ou comprados e vendidos novamente. O custo dos bens vendidos, como o nome indica, é um custo de fazer negócios.

Para calcular o custo dos produtos vendidos para a sua declaração de imposto, o negócio precisa saber o valor do inventário inicial e final. O custo mais elevado dos produtos vendidos, a renda comercial mais baixa, por isso é uma figura importante.

Como as empresas gerenciam o inventário?

Como o estoque é um recurso, é importante gerenciá-lo, assim como você gerencia outros ativos comerciais. Gerenciar inventário significa acompanhar isso, não ter muito ou muito pouco na mão.

As empresas gerenciam o inventário de uma das duas maneiras: estoque perpétuo e inventário periódico. A maioria dos varejistas usa o sistema periódico, que rastreia o inventário contando (como o meu filho estava fazendo). No sistema periódico, uma empresa faz inventário no início e no final de um período.

O outro sistema de gerenciamento de inventário é um sistema perpétuo, que usa tecnologia de ponto de venda para rastrear o estoque após cada transação.

Podemos obter um empréstimo de nosso inventário?

Um último motivo para fazer o inventário é valorizá-lo para fins de financiamento. Você pode obter um empréstimo com base no valor do seu inventário comercial.