Por que manter mais inventário é uma idéia ruim

Três vezes na semana passada, uma pessoa sem corrente de fornecimento me disseram que deveríamos ter feito mais o que fosse o produto quente desse momento em particular.

"Eu sabia que devíamos ter feito mais isso", grunhiu um engenheiro de longa data.

"Por que não temos apenas mais mão?" Perguntei-se a um gerente de desenvolvimento de negócios.

"Nossa taxa de sucata não importaria se mantivéssemos mais inventário", murmurou um diretor de fabricação.

Para o qual engrossar os dentes e tentar descobrir se esses pilares da indústria estão puxando minha perna. "Fazer mais inventário não é a maneira de resolver problemas de fornecimento de clientes", às vezes eu respondo - se esses proponentes de construção de inventos ainda não tiverem pisado.

Às vezes - repita, às vezes - a construção de mais inventário pode ser a solução. Mas nunca admitirei isso em público. Sempre - novamente, sempre - não deve ser a reação do joelho a uma remessa perdida.

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Aqui está o que é possível criar mais inventário:

Mais produtos disponíveis para enviar aos seus clientes

• Tempo de entrega mais rápido quando você envia para seus clientes
• A capacidade para atender às espessuras da demanda dos clientes
• Então, quando você constrói mais inventário, você tem mais produtos disponíveis para atender a demanda do cliente. Na verdade, na minha própria definição simplificada de cadeia de suprimentos otimizada - i. e. fazendo com que seus clientes o que eles querem, quando eles querem, e gastando o menor dinheiro possível fazendo isso - "segurando mais inventário" marca os dois primeiros requisitos:

Obtenha seus clientes o que eles querem

• Quando seus clientes querem isso
• Mas e quanto a esse último requisito:

Gastar o menor dinheiro possível fazendo isso

• Não é assim Muito de.

The Con's

Aqueles três vezes na semana passada, quando o engenheiro de longa data, o gerente de desenvolvimento de negócios e o diretor de fabricação de murmúrios fizeram campanha para manter mais estoque, nunca fui tentado a capitular.

Eu sei quais são os custos para realizar mais inventário. E o que as outras minas terrestres potenciais vêm com a construção de mais inventário. Como se eu precisasse de outra lembrança disso, nosso diretor de finanças enviou-me um e-mail entre o resmungo do engenheiro de longa data e a exasperação do gerente de desenvolvimento de negócios.

O e-mail do diretor de finanças leu algo ao longo da linha de "Você poderia explicar por que estamos carregando todo esse inventário que nunca venderemos porque o cliente interrompeu o produto para o qual este inventário é usado?"

Milhares sobre milhares de dólares gastos:

Comprando as matérias-primas

• Construindo e inspecionando esse inventário
• Segurando esse inventário
• Isso não é contabilístico de dinheiro mumbo-jumbo ou dinheiro teórico.Esse é o dinheiro real que um fornecedor de material ou outro fornecedor faturou sua empresa - e sua empresa paga.

Então, sim, a cadeia de suprimentos ajuda você a obter seu cliente o que o cliente deseja, quando o seu cliente quiser.

Mas a cadeia de suprimentos otimizada enfoca a parte da definição "gastando o menor dinheiro possível".

Cadeias de fornecimento custam dinheiro

Em sua empresa, você gasta dinheiro em muitas coisas. Folha de pagamento, renda, seguro e café para a sala de descanso. Mas um dos itens de custo mais alto é o seu inventário.

O inventário é o que sua empresa gasta um pouco de seu dinheiro - e, graças a Deus, porque você provavelmente precisa desse inventário para vender aos seus clientes.

Mas esses custos precisam ser gerenciados e a cadeia de suprimentos otimizada é como isso é feito. Qualquer gerente de cadeia de suprimentos que tenha estado no trabalho há mais de cinco minutos sabe que ele ou ela deveria ficar atento:

Custo de gerenciamento de mercadorias

• Custos de frete e logística
• Controle de estoque
• Gerenciamento de demanda > Essas quatro áreas são o principal motivo de que "manter mais inventário" é uma má idéia.
• Custo de mercadorias

Cada item que você colocou no inventário tem um custo de bens associados a ele. Se esse custo de bens for de US $ 10 para o Produto X e você colocar 100 peças de Produto X em estoque, os custos de bens para que 100 peças do Produto X sejam $ 1 000.

Se você vender o Produto X por US $ 15 e você vende todas as 100 peças de produto X, boas para você.

Que $ 1, 500 que você vendeu todas as peças fez tudo valer a pena.

Mas se você vender o Produto X por US $ 15 e você só vende 50 peças das 100 peças que você possui no inventário, você apenas arrecadou US $ 750 enquanto gasta US $ 1 000. E se o seu cliente já não encomendar o Produto X, 50 peças que você deixou ficam obsoletas.

Pessoas de finanças e pessoas da cadeia de suprimentos e pessoas de gerenciamento não gostam de inventário obsoleto.

Custos de frete e logística

Quanto mais inventário você faz, mais você deve movê-lo através da cidade ou de todo o país ou através dos oceanos do mundo. E então você tem que armazená-lo.

Mesmo que você o venda, esses custos de frete e logística consomem sua margem de lucro. E se você não vender, bem, você pode esperar um e-mail de seu diretor de finanças.

Controle de estoque

Algumas empresas terão mais inventário e não perceberão que estão transportando mais do que precisam. Isso porque eles provavelmente não têm um controle de estoque muito bom.

Controle de estoque significa que você tem 100 por cento de certeza do que você tem na mão. Isso não é uma façanha fácil e requer contagem de ciclos, inventários físicos e atenção meticulosa aos detalhes.

Mas o controle de inventário é crucial - porque, mesmo que você não consiga saber exatamente quanto de estoque você está disponível, você está pagando por tudo isso.

Não use a falta de controle de inventário como uma desculpa para segurar mais do que você precisa.

Qual a resposta então?

Como eu já mencionei, o ponto da cadeia de suprimentos otimizada é entregar o que seus clientes desejam, quando seus clientes querem e gastar o menor dinheiro possível fazendo isso.Manter mais inventário significa gastar mais dinheiro - então qual é a chave para otimizar a cadeia de suprimentos?

O uso de gerenciamento de demanda robusto irá entrar no seu caminho. Trabalhe com seus clientes para entender sua demanda e também os outros fatores que afetam o que eles vão querer:

Pedidos de clientes

Final de vida do produto (EOL)

• Seasonality
• Paisagem competitiva (para seus clientes e você)
• Vencimento de namoro
• Os tempos de liderança de fabricação e logística interna
• Preços (aumentos e descontos)
• Ao usar o gerenciamento de demanda robusto, você pode construir inventários para atender às necessidades do cliente - sem construir demais . E, sim, o gerenciamento robusto da demanda é difícil - mas é por isso que a cadeia de suprimentos otimizada está aqui para ajudar.