Por que você deve registrar o nome da sua empresa com seu Estado

Se alguém sugere que você registre o nome da sua empresa, você pode se perguntar se o tempo eo esforço realmente valem a pena. Mais de um negócio no mesmo estado tem o mesmo nome, mas não deve por alguns motivos.

Recentemente trabalhei com uma nova corporação que queria começar em Illinois, e enfrentamos um problema interessante com o nome da empresa. Nós arquivamos os artigos de Incorporação on-line e recebemos a aprovação.

Em seguida, obteve um advogado envolvido para elaborar os estatutos da corporação e alguns outros documentos. O advogado fez algumas verificações e encontrou duas corporações com quase exatamente o mesmo nome no estado. Se tivéssemos registado especificamente o nome da empresa com o estado quando começássemos, teríamos descoberto o outro nome mais cedo e nos salvamos algum tempo e agravamento.

Por que preciso registrar o nome da minha empresa?

Se você estiver formando uma entidade legal reconhecida pelo estado, como uma corporação, parceria ou LLC, o registro do nome deve fazer parte do processo legal. Você não deve ter que pagar extra por um registro de nome separado porque o estado deve verificar se o nome da sua empresa já está sendo usado quando você arquiva artigos de incorporação ou artigos de organização para uma LLC. Mas eles obviamente não fizeram isso com a empresa da Illinois com a qual trabalhei, então você não pode contar com isso.

Se você estiver formando uma empresa unipessoal, você deve definitivamente registrar o nome da sua empresa com o estado porque as empresas individuais não estão registradas de nenhuma outra maneira.

Como registrar um nome comercial com o seu Estado

Registrar um nome comercial não é complicado e oferece benefícios decididos - você saberá imediatamente se você estiver replicando o nome de outra pessoa.

Se você deseja sair da sua telha como "Joe's Painting", mas já existe um Joe's Painting Service, aquele cliente que realmente gostou do seu trabalho pode encaminhar outros clientes para você … quem chamou Joe's Painting Service. Você perdeu negócios. Você não saberia sobre esta potencial complicação antes de começar? Ou se o Joe's Painting Service estiver envolvido em um acidente de golpe e corrida, com o seu nome blasonado por todo o caminhão? Você não gostaria de uma delimitação clara entre o seu negócio e o dele?

Vá para o site do secretário de estado do seu estado para registrar o nome da sua empresa. Você pode procurar para ver se outra pessoa está usando o nome escolhido no banco de dados do estado de nomes comerciais registrados. Você pode registrar o nome desejado seguindo o processo explicado no site se sua pesquisa não produzir uma correspondência. Se assim for, volte para a mesa de desenho e ajuste seu nome de alguma forma para torná-lo diferente e exclusivo, assumindo que você ainda não incorporou e seu estado perdeu o nome semelhante em uma pesquisa ou falhou ao pesquisar.

Descobrir depois do fato de sua empresa ter o mesmo nome que outro negócio não é uma coisa boa. Bottom line: Verifique cuidadosamente antes de finalizar o nome da empresa e comece a colocar esse nome em documentos legais, papel timbrado e publicidade.

Em seguida, registre-o, mesmo que não seja legalmente obrigado a fazê-lo.

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Imagem: Getty Images