12 Aplicativos de software de gerenciamento de projetos que valem

Escolher o software de gerenciamento de projetos certo pode ser um desafio. O mercado está lotado e há muito para escolher. Neste artigo, analisaremos as ferramentas de software de gerenciamento de projetos que são perfeitas para grandes empresas, empresas médias e pequenas empresas. Então, veremos as principais ferramentas que podem ajudá-lo a colaborar efetivamente com sua equipe, qualquer que seja seu tamanho.

Para grandes organizações

As grandes organizações vêm com seus próprios desafios.

Muitos locais, várias equipes, às vezes vários Escritórios de Gerenciamento de Projetos. Você precisará de uma ferramenta empresarial que seja adequada. Você pode enviar seu Coordenador de Projetos para navegar na internet, ou você pode começar com esta lista de produtos que podem ser exatamente o que você está procurando.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner destina-se a equipes técnicas, então, se você trabalha com software ou na arena de TI, então isso definitivamente vale a pena analisar. Ele criou algoritmos de agendamento que o ajudam a gerenciar incerteza em projetos, o que é ótimo se você estiver gerenciando riscos em projetos. Ele permite que você calcule os cronogramas com base nos melhores e piores cenários, o que o ajuda a ver quanto tempo as tarefas realmente serão realizadas.

Inclui recursos de rastreamento de tempo, integrações com ferramentas como o Salesforce e o Dropbox e suporta modos de atuação tanto ágeis quanto de cachoeira.

2. Clarizen

Com modelos prontos para projetos e portfólios, a Clarizen é uma ferramenta de gerenciamento de projetos verdadeiramente profissional com recursos de nível empresarial.

Você pode acompanhar as despesas por equipe individual e conectá-las aos orçamentos do projeto. Recebeu uma solicitação de alteração e recursos de gerenciamento de riscos incorporados.

Como algumas outras ferramentas baseadas na nuvem, a Clarizen oferece visões em tempo real do progresso do projeto através de painéis e relatórios. Os patrocinadores de projetos e a gerência sênior muitas vezes acham este tipo de painel a maneira mais fácil de manter contato com o que está acontecendo com toda a gama de projetos em que a empresa está trabalhando, além de que você normalmente pode configurar visualizações personalizadas para que vejam os dados que são importante para eles.

3. Projeto Genius

Projeto Genius é outra solução corporativa que é um ótimo ajuste para organizações maduras e maiores. Ele oferece opções na nuvem e na loja, o que é útil se você estiver preocupado com os custos de longo prazo do Software-as-a-Service ou tenha a necessidade de segurança apertada que proíba o uso de ferramentas on-line.

Oferece toda a funcionalidade que você esperaria de uma ferramenta de gerenciamento de projetos profissional, incluindo gráficos Gantt, gerenciamento de recursos, rastreamento de tempo e muito mais.

Genius também oferece suporte para revisões de palcos e portões.Estes são os pontos de verificação que precisam ser preenchidos antes, por exemplo, de financiamento para a próxima fase. Esse recurso pode ser realmente útil se você trabalhar em projetos longos que tenham várias etapas e um alto foco na governança. Outra característica útil e incomum é o simulador: altere as variáveis ​​do seu projeto para ver como isso afetará o resultado.

Para Organizações Pequenas E Médias

Você pode usar qualquer uma das ferramentas acima e vale a pena conferir para ver se elas se encaixam em seu negócio em crescimento. Se nenhum deles se sentir como se estivesse em casa em sua pilha de tecnologia, então há uma série de ferramentas projetadas para exatamente onde você está. Aqui estão algumas das melhores escolhas.

4. Apollo

A Apollo existe há muito tempo e é um projeto confiável e uma ferramenta de gerenciamento de contatos. Também inclui o rastreamento do tempo, o que é útil se você quiser entender onde o seu tempo está realmente acontecendo.

O lado do gerenciamento de contatos do software é inestimável se você trabalha com vários clientes ou tiver uma seleção de freelancers com os quais você precisa manter contato.

5. Gestor de projeto. com

ProjectManager. com é outra ferramenta que tem um longo pedigree e você não precisa ser um gerente de projeto atual para usá-lo. A interface do usuário não é tão inteligente quanto alguns dos outros produtos, mas tem muitos recursos. Se você estiver acostumado a usar o Microsoft Project, a interface do usuário não será incomum para você. O gráfico Gantt é sólido e há também o recurso para rastrear seu tempo com um fluxo de trabalho para gerenciar timesheets.

6. Paymo

A Paymo iniciou a vida como uma solução para empreiteiros e evoluiu massivamente em uma ferramenta robusta para pequenas e médias empresas. Por suas raízes, o lado financeiro e contábil do sistema é realmente bom e é perfeito para as agências que desejam gerenciar todos os seus faturamentos, estimativas e despesas, juntamente com tarefas de uma única plataforma. As integrações com o Zapier tornam-no um balcão único para gerenciar o fim de negócios dos projetos.

Também é muito caro, então não vai quebrar o banco. Os gráficos de Gantt estão disponíveis como um complemento, portanto você não precisa pagar por funcionalidades que você não usará.

Para Empreendedores e Microempresas

Novamente, você pode usar qualquer uma das ferramentas acima. Você tem ambição de crescer, então por que não começar como quer dizer continuar?

No entanto, os produtos projetados para gerenciamento de projetos de nível empresarial vêm com tags de preço de nível corporativo. Se o seu negócio não está bem pronto para fazer esse investimento financeiro, então aqui estão algumas outras opções que você deve estar observando.

7. BusiBI

O BusiBI está disponível como um aplicativo para iPad, o que o torna ideal para equipes pequenas. Outra vantagem é que é extremamente rentável, o que é ótimo se você estiver trabalhando sozinho ou com algumas outras pessoas e ainda não obteve fundos no negócio para investir em produtos de nível empresarial.

É surpreendentemente rico em recursos e tem versões voltadas para diferentes indústrias como cinema, gerenciamento de práticas (para empresas de serviços profissionais) e treinadores.Cada versão vem com o jargão certo e modelos para sua indústria para que você possa começar mais rapidamente, embora sob o capô todos eles façam basicamente o mesmo.

8. Lembre-se de The Milk

O aplicativo de lista clássico To Do, Remember The Milk é menos uma ferramenta de gerenciamento de projetos totalmente equipada, mais um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Mas não há nada de errado com isso, e para muitas pequenas equipes, é exatamente isso que você precisa. Ele também administra tarefas repetidas para que você possa configurá-lo e esquecê-lo para atividades como relatórios, reuniões recorrentes ou revisões de projetos.

9. 5pm

5pm pretende que você complete mais até as 5 da manhã todos os dias para que você possa ir para casa a tempo e se sentir realizado. Não se destina especificamente aos empreendedores e isso vai fazer com que você se sinta como se estivesse usando um sistema de gerenciamento de projetos "adequado" - é definitivamente no outro extremo da escala Remember The Milk. Eu incluí isso aqui porque o menor plano de preços é muito gerenciável para até mesmo o mais novo dos startups.

Para colaboração

Independentemente do tamanho da sua equipe, você precisa conversar em conjunto. As equipes de hoje - mesmo para as empresas mais pequenas - são muitas vezes constituídas por pessoas que não trabalham no mesmo local. As ferramentas de colaboração on-line são uma maneira simples e barata de manter contato e melhorar a produtividade.

Pare de enviar e-mails para o outro e depois ficar confuso sobre qual versão do documento é a mais recente! Aqui estão algumas fantásticas ferramentas de colaboração para tentar.

10. Slack

Slack aumentou a grande aclamação relativamente recentemente e causou uma impressão notável na cena das ferramentas de colaboração. Você pode organizar suas conversas em canais, o que permite segmentar projetos e tópicos. Há também opções sofisticadas de segurança e permissões para que você possa manter certos tópicos privados se desejar.

Slack permite que você compartilhe documentos e outros arquivos, além de ter integração com o Google Drive, Dropbox e Box, por isso é fácil manter tudo acessível do mesmo local, mesmo que os próprios arquivos sejam armazenados em outro lugar.

Provavelmente, a melhor característica do Slack é que é totalmente pesquisável, o que facilita a busca de coisas. Este é um grande risco com as ferramentas de colaboração online: se você não configurou taxonomias ou tem algumas "regras" para usuários que carregam arquivos, então você pode acabar com uma grande bagunça de documentos e discussões e uma grande dor de cabeça para arrumação. Slack tira tudo isso com a excelente função de pesquisa.

11. Yammer

A Yammer foi adquirida pela Microsoft e eles realmente apoiaram a ferramenta. Você pode criar grupos para suas equipes de projeto e hospedar todos os seus documentos lá também. Tudo o que você precisa para começar é um endereço de e-mail da empresa.

Tem um mecanismo muito inteligente por trás disso, que superfíte o conteúdo que acha que você pode achar relevante com base em suas interações anteriores, coisas que você gostou e algoritmos internos. Quanto mais você o usa, mais aprende sobre o que lhe interessa dentro da empresa e quanto mais ele pode conectá-lo a pessoas que possam ajudá-lo a fazer seus projetos.

Tendo dito isso, como é gratuito, também é uma ferramenta muito boa para pequenas equipes que procuram um lugar para começar a trabalhar em conjunto.

12. Skype

Não subestime o Skype. Pode não ser a primeira ferramenta de colaboração que você pensa, mas é boa. O plano básico é gratuito e permite que você marque números de telefone gratuitos globalmente. Você pode usá-lo para bate-papo, chamadas de voz, compartilhamento de tela, reuniões de equipe e muito mais. O recurso de bate-papo permite que você compartilhe arquivos com outra pessoa: carregue na caixa de bate-papo e seu contato poderá clicar em um link para fazer o download na outra extremidade.

Muitos dos produtos desta lista são soluções pagas, mas você achará que a maioria das ferramentas de software de gerenciamento de projetos lá oferece uma demonstração gratuita para que você possa ver como o produto funciona na vida real. Use esse teste como tempo para testar um de seus próprios projetos com ele e tenha uma idéia de como os fluxos de trabalho e os relatórios o ajudarão a ser mais produtivo.

Em última análise, a decisão é sua e você terá que viver com sua escolha por algum tempo para recuperar o investimento, então pense com cuidado, teste algumas soluções e vá para ele!