Como aumentar a produtividade e economizar dinheiro no onboard

É difícil pensar em melhorar seu processo onboarding quando você está apenas tentando manter sua cabeça acima da água em uma empresa que está experimentando um crescimento rápido. Mesmo que você esteja contratando novos funcionários para a esquerda e a direita, você não pode permitir que eles se defendam quando começaram.

A Criticality of Onboarding

O onboard é mais importante do que muitos líderes percebem. Durante os primeiros 90 dias, você apresenta suas novas contratações para a cultura da sua empresa, suas responsabilidades e suas expectativas e para os objetivos e trajetórias específicas da empresa.

Este é o momento para novas contratações para construir relacionamento com a gerência, colegas de trabalho e a empresa em geral. Você precisa fazer tudo com precisão e eficiência.

O serviço de bordo preguiçoso pode levar a funcionários desativados e improdutivos, o oposto direto do resultado desejado. Você quer o novo funcionário entusiasmado com seu trabalho e no caminho rápido para a produtividade através de práticas adequadas de onboard. Além disso, o mau embarque também pode custar a uma organização montar dinheiro.

Aqui estão 3 maneiras de aumentar a eficácia do seu onboard ao reduzir o custo.

1. Melhorando o onboard implementando tecnologia de treinamento

Muitas tecnologias de treinamento tornam mais fácil para os funcionários acessar o treinamento e o onboard de qualquer lugar. Esta tecnologia liberta os gerentes e os membros da equipe de RH de entregar treinamento onboard em uma hora e lugar específicos. A tecnologia permite novas contratações para completar o treinamento exigido por sua própria conveniência.

Muitos sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS) também são otimizados para dispositivos móveis, o que significa que você pode acessar os programas de bordo de qualquer dispositivo - incluindo smartphones, laptops e tablets - em qualquer lugar que você tenha uma conexão à Internet. Isto é especialmente importante para os seus milênios que são usados ​​para a informação com o toque de um dedo.

Um estudo recente da Bridge by Instructure descobriu que 80% dos funcionários estão se voltando para seus dispositivos móveis para educação continuada. Os empregadores devem usar essa oportunidade para colocar seu próprio conteúdo de treinamento na frente dos funcionários para que eles possam acessar a informação em qualquer lugar, a qualquer momento.

2. Criando uma força de trabalho virtual

Muitas empresas estão descobrindo que seus funcionários podem produzir um trabalho de alta qualidade e completar suas atividades do dia-a-dia sem o incômodo de entrar no escritório. Os funcionários podem se encontrar praticamente através de oportunidades como o Skype, conferências e mais.

Estima-se que 50% da força de trabalho dos EUA tenha um trabalho compatível, pelo menos parcialmente, com o teletrabalho, e cerca de 25% da força de trabalho atualmente trabalha em alguma capacidade.Além disso, a grande maioria da força de trabalho dos EUA diz que eles gostariam de trabalhar remotamente, pelo menos, a tempo parcial, de acordo com as últimas estatísticas de teletrabalho do Global Workplace Analytics. Muitas empresas da Fortune 1000 estão reformando seu modelo de trabalho para melhor atender aos desejos de seus funcionários e ao estado atual da força de trabalho móvel.

Criar um modelo de negócio que permite o teletrabalho também ajuda as empresas a contratar talentos superiores às restrições de seus locais de escritório.

A empresa pode então crescer sem precisar construir mais escritórios, ou comprar todo o piso para abrir espaço para funcionários.

Mas a criação de uma força de trabalho virtual, com pessoal crescente e novas contratações, só funcionará se essas novas contratações forem efectivamente trazidas a bordo. Caso contrário, poderia ocorrer fragmentação, falta de comunicação e produtividade reduzida. Um onboarding eficaz e preciso on-line que verdadeiramente aborda a missão, valores e objetivos da empresa impulsionam o novo modelo do local de trabalho: a força de trabalho virtual.

3. Criando Engaging Onboarding Content

Se o seu conteúdo onboarding for chato ou desativado, ele falhará. Há uma série de considerações, incluindo períodos de atenção notoriamente curtos. Aqui estão 2 dicas para criar conteúdos e treinamentos atraentes.

Seu conteúdo e treinamento devem estar em conformidade com a jornada que um novo contrato deve levar para aprender, confirmar, testar e incorporar todo esse novo material.

Usando a tecnologia de treinamento, encoraje os líderes da empresa a gerentes de equipe para adicionar seus próprios antecedentes pessoais e experimentar como colorir. Isso permite que novas contratações aprendam e se beneficiem dos conhecimentos específicos da empresa que eles só podem receber de iniciados nessa empresa em particular.

O conteúdo que é fácil de acessar e consumir ajuda as novas empregadas a se moverem através do onboarding efetivamente porque eles são capazes de reter rapidamente as informações fornecidas. Isso reduzirá o tempo de atraso entre a data de contratação e a produtividade e, em última análise, aumentará a linha de fundo.

Redução de custos

A entrada efetiva não só aumenta os ganhos, mas reduz os custos. Com o onboard on-line, você está reduzindo o tempo, os gerentes e os membros da equipe de RH têm que deixar suas responsabilidades diárias para gastar tempo enviando fisicamente o treinamento para o novo contrato.

O onboarding on-line eficaz também pode promover a força de trabalho virtual, que reduz os custos do espaço de escritório e permite uma maior seleção de liberdade de contratação para selecionar os melhores talentos que aumentarão a produtividade. E facilmente consumido onboard on-line faz com que o processo de embarque seja muito mais suave.

Juntos, todos esses elementos criam uma experiência onboard integrada que melhorará o ROI para cada nova contratação, aumentará a produtividade e economizará dinheiro, criando uma empresa mais coesa pronta para o crescimento.