O que você pode fazer para reduzir o roubo do tempo do empregado?

Você pode ter ouvido falar de roubo de salários, onde um empregador não paga um empregado o que eles devem - seja por meio de uma retenção ilegal ou classificando inadvertidamente um empregado como isento quando eles deveriam ser elegíveis para pagamento de horas extras . Mas, o roubo do tempo do empregado também é um problema para os empregadores.

O roubo do tempo do empregado ocorre quando um empregado é pago pelo trabalho que ele não fez. Isso pode acontecer através de fraude deliberada, como pedir a outra pessoa que o acerte antes de aparecer para trabalhar, ou por preguiça, como ler um livro quando ele deveria estar trabalhando.

Se a sua empresa está perdendo dinheiro devido a que os funcionários não trabalham todas as horas que você paga para trabalhar, aqui estão quatro maneiras de impedir que o roubo do tempo do empregado prejudique seu negócio. Veja também as circunstâncias em que você pode encaixar o pagamento de um empregado por roubo de tempo.

Informe claramente os funcionários das Regras

Pode parecer óbvio para você que o cronograma de um colega de trabalho que ainda não chegou no trabalho não é apropriado, mas não é óbvio para todos. Eles podem fazê-lo como um favor a um colega de trabalho para evitar que essa pessoa se envolva em problemas. Eles não param de pensar sobre as conseqüências reais para o negócio e o sucesso em sua integridade e a integridade do colega de trabalho que suas ações criam.

Se você tiver um relógio de horário, coloque um sinal que lembre as pessoas para que outras pessoas não sejam permitidas. Se as pessoas assistem nos computadores ou preenchendo uma folha de tempo, lembre as pessoas de que é contra as regras usar o login de outra pessoa e que o preenchimento incorreto de um cartão de tempo é fraude.

Esses lembretes podem parecer excessivos, mas você não está apenas protegendo seu negócio, você está ajudando a proteger seus próprios empregos. Fazer alguém a um favor pode custar a uma pessoa seu próprio trabalho, e você não quer que isso aconteça.

Definir expectativas

Se um funcionário está roubando o tempo ao não funcionar quando deveria, pode ser um resultado de não entender os requisitos de seu trabalho.

Por exemplo, os funcionários de varejo podem achar que está certo jogar com seus smartphones, desde que nenhum cliente esteja diretamente na frente deles. Mas, você quer que eles limpem, endireitem e estoquem a loja - não cometas roubo de tempo do empregado.

Certifique-se de que eles compreendem claramente seus deveres para que eles não estejam perdendo tempo. Se você vê alguém se afastando, não ignore e não dê uma tarefa específica por minuto. Se você apenas disser: "Você pode limpar esse corredor? "O funcionário pode pensar que é uma solicitação única. Em vez disso, diga: "Quando você não está ajudando diretamente os clientes, você precisa fazer as tarefas A, B e C. Você pode fazer A agora mesmo? "

Siga os Procedimentos Disciplinares

Às vezes, os empregadores deixam as coisas ir, o que está bem.Você seria uma enorme bola de estresse se não pudesse deixar qualquer erro. Mas, quando você deixa o roubo do tempo do empregado não ser controlado, seus funcionários começam a pensar que está tudo bem, e não é.

Então, siga seus procedimentos disciplinares padrão. Geralmente, a disciplina progressiva é o caminho a seguir: advertência verbal, aviso escrito, suspensão e término. Concedido, você deve considerar a gravidade das infrações. Falsificar um cartão de tempo é um problema muito maior que o goofing no Facebook por alguns minutos entre os clientes.

O tempo de gravação em 5 minutos antes de começar a trabalhar não é tão ruim quanto o que não aparece para um almoço de duas horas.

Mas, independentemente da ofensa, é importante que você acompanhe e que seus funcionários saibam que você acompanhará. Caso contrário, é muito fácil deixar o mau comportamento escorregar - permanentemente.

Lembre-se de definir um bom exemplo

Muitas vezes com roubo de tempo, os funcionários emulam o comportamento que eles vêem. Eles podem ver seu chefe tomando um almoço de duas horas, mas eles não entendem que o chefe é um empregado isento que recebe a mesma quantia de dinheiro, independentemente do número de horas que ela trabalha. Eles podem não perceber que o chefe muitas vezes coloca muito tempo às noites e aos finais de semana.

Mas, às vezes, os gerentes são slackers sérios. Se seus supervisores costumam jogar em seus telefones em vez de trabalhar, você pode realmente esperar que sua força de trabalho não-isenta não siga seu exemplo?

lida com seus gerentes.

Estas são as quatro ações mais significativas que você pode tomar como empregador para minimizar ou impedir o roubo do tempo dos funcionários. Use todos eles para reduzir um problema que permitiu não ser contestado prejudicará os resultados da sua empresa.

O que você pode fazer uma vez que o roubo do tempo do empregado ocorre?

A questão mais importante que um empregador pode ter sobre o roubo do tempo do empregado após a implementação dessas quatro idéias, é que ele pode dobrar o salário do empregado pelo tempo em que o empregado não estava funcionando? A resposta é talvez. Pay docking é um negócio sério. Em alguns casos, o pagamento de ancoragem é cortado e seco: se John fez Jane entrar e ele não entra por mais uma hora, você absolutamente, positivamente, não precisa pagar a John por essa hora. Ele não estava trabalhando.

Se, por outro lado, John estava em sua estação de trabalho, e goofing por 15 minutos, você provavelmente terá que pagar. E, em qualquer caso, quando John realmente não tinha nada para fazer e você não queria que ele voltasse para casa, você tem que pagá-lo por estar pronto, disposto e capaz de trabalhar, mesmo que ele não faça nada além de esperar por uma tarefa .

Em suma, você quer pagar as pessoas por cada hora que trabalham, e você quer que elas funcionem por cada hora para a qual você as paga. Enquanto você continuar com o problema do roubo do tempo do empregado, você não deve experimentar roubo de tempo como um problema em sua empresa.