5 Dicas de gerenciamento de dinheiro diárias para proprietários de pequenas empresas

Embora possa haver muitos desafios diferentes ao iniciar e gerenciar uma pequena empresa, o dinheiro diz respeito à lista para a maioria dos proprietários de pequenas empresas. Há muitas maneiras de você dar à sua empresa uma revisão financeira, modificando seus processos de operações, mas também há algumas coisas fáceis que você pode fazer na gestão diária do seu negócio para melhorar suas finanças. Essas dicas são práticas, ações cotidianas que você pode tomar para gerenciar seu dinheiro de forma mais eficaz.

1. Não mexa as despesas comerciais e pessoais.

Há tantos motivos para não misturar suas contas corporativas e pessoais, incluindo questões fiscais, responsabilidade pessoal e registros contábeis confusos, apenas para citar alguns. Quando as coisas ficam apertadas, resista ao impulso de proteger as finanças das suas empresas com fundos pessoais porque certamente irá criar uma bagunça que você terá que lidar mais tarde.

A melhor maneira de manter a separação clara de suas despesas é estabelecer um orçamento pessoal e um orçamento de negócios. Aderir a eles de forma estrita e separada para que cartões de crédito e empréstimos para o seu negócio não se acostumem com suas finanças pessoais e vice-versa. Seu contador e contador agradecerão por não mexer as águas do dinheiro quando chegar a hora de administrar seus livros e pagar seus impostos.

2. Negocie com os fornecedores antes de assinar um contrato.

Às vezes você tem que cavar um pouco para uma boa pechincha. Ao fazer compras de vendedores ou contratar com fornecedores, tente negociar um acordo melhor.

Não se esqueça de examinar os termos da compra como penalidades de atraso de pagamento e períodos de carência quando tomar uma decisão. Às vezes, ter um extra de 30 dias para pagar pode economizar mais de 5% de desconto no topo.

3. Pague suas contas no tempo, sempre.

Assim como você faz com suas finanças pessoais, é importante que você pague todas as suas contas de negócios com diligência.

O cartão de crédito e as taxas de atraso no pagamento de empréstimo podem custar-lhe muito caro, mas o pagamento de pequenas taxas de atraso no vendedor e nas contas de serviços públicos também aumenta de forma consistente. O mesmo vale para os impostos: pagar muito tarde pode resultar em sanções graves.

Configurar lembretes mensais para se certificar de que não há contas de negócios caindo pelas rachaduras. Para empresas jovens em especial, as margens de perda de lucro são finas. Evitar taxas atrasadas pode ser a diferença entre terminar o ano no vermelho ou no preto.

4. Faça da frugalidade um hábito.

Você não precisa se transformar em um couponer extremo para economizar dinheiro em despesas normais de negócios. Acompanhe as ofertas de desconto por correspondência para equipamentos e suprimentos de escritório, compre mobiliário e equipamentos principais de segunda mão e vá verde para economizar em utilidades.

5. Passe algum tempo em uma atualização contábil.

Ser proprietário de uma pequena empresa não faz com que você faça com que você ganhe dinheiro, mas você ainda terá que tomar grandes decisões relacionadas ao dinheiro para sua empresa. Então, mesmo se você contratar um contador ou trabalhar com um contador, você deve saber o básico da contabilidade comercial. Faça um curso introdutório de contabilidade on-line ou no seu colégio comunitário, se você precisar, e aprenda como o dinheiro entra e sai da sua pequena empresa.

Quanto mais você entender as finanças e o fluxo de caixa da sua empresa, melhor estará preparado para tomar decisões inteligentes de gerenciamento de dinheiro. E, enquanto estas dicas irão começar, nada substitui ser proativo e prático quando se trata de gerenciar seu dinheiro - não importa o quão grande ou pequeno o desafio financeiro.