5 Maneiras rápidas de organizar o seu escritório doméstico

A organização do escritório em casa é algo sobre o qual não pensamos muito até que seja tarde demais. Você precisa de um escritório em casa, então você cria um. E ao longo do tempo, enquanto trabalha no seu escritório em casa, as coisas se acumulam e se encaixam em você - usaram canecas de café, uma pilha de arquivos que você continua significando colocar em algum lugar, caixas de software, contas, canetas órfãs - até um dia, quando algo entrar no seu caminho ou desaparece pela enésima vez, de repente você percebe que ter seu escritório em casa organizado é muito atrasado.

A organização completa do escritório em casa é um grande trabalho. Ele tende a ser esmagador à primeira vista (e até mesmo o segundo e o terceiro). Se você se sentir preparado, Organize Your Office irá guiá-lo através de um plano de doze passos para tornar o seu espaço de escritório funcional e atraente novamente. Mas se você não está pronto para uma reforma completa, mas precisa desesperadamente poder encontrar coisas, aqui estão cinco pequenas coisas gerenciáveis ​​que você pode fazer para organizar seu escritório em casa agora.

1) Escolha três coisas e jogue-as fora.

Vamos começar nossa organização de escritório em casa com algo fácil apenas para levá-lo ao clima e limpar um pouco de espaço. Provavelmente há muito mais do que apenas três coisas na sua mesa ou espalhadas por seu escritório em casa que podem ir do seu espaço de trabalho diretamente ao lixo ou lixo de reciclagem.

Venha, olhe de perto. Você realmente precisa dessas revistas antigas? Essa caneta que não funciona? Aqueles usavam recipientes de pudim?

Yeesh! Livrar-se deles!

Sente-se bem, não é? Você não precisa parar em apenas três coisas. Se você vir candidatos mais óbvios para o lixo, jogue-os também.

2) Weed uma gaveta de arquivo.

Os armários de arquivo são os reis da desordem para a maioria dos escritórios domésticos, o que é irônico porque pensamos neles como soluções de desordem.

Na realidade, porém, nós os enxergamos com o que não possamos encontrar um lugar ou qualquer peça de papel que não precisamos lidar mais, mas não queremos jogar fora. Assim, nosso armário de arquivamento torna-se nosso próprio aterro pessoal e quando está cheio, simplesmente nos movemos em outro.

A classificação através do gabinete de arquivo de quatro candeeiros de tamanho padrão pode assemelhar-se a uma escavação arqueológica com anos de material acumulado para peneirar. Então vamos começar pequeno. Organize seu escritório em casa, escolhendo uma gaveta e destruindo isso, removendo qualquer coisa que não seja mais atual ou necessária. (Lembre-se, no entanto, de que você precisa manter seus registros comerciais por seis anos.)

Os documentos e os papéis que você não deve continuar devem ser destruídos. Você pode reutilizar pastas de arquivos antigas.

Dê um passo adiante comprando uma caixa de arquivo de papelão e use-a para armazenar arquivos antigos que você precisa manter, mas não precisa ter acesso imediato a.Armazene a caixa em um local longe de seu escritório em casa, como por baixo das escadas, na garagem ou no bloqueio de armazenamento do seu apartamento. Voila! Você tem espaço em seu gabinete de arquivo novamente!

3) Limpe seu boletim ou quadro de mensagens.

Boletim ou quadros de mensagens são uma característica em muitos escritórios domésticos. Infelizmente, ao invés de nos manter informados sobre eventos atualizados e nos ajudar a manter nossas vidas organizadas, muitas vezes degeneram em cápsulas de tempo desordenadas.

Veja o seu agora. Há algo publicado ou escrito lá que se relaciona com algo que você precisa fazer hoje ou mesmo esta semana? O que você vê ao invés disso? Fotos desenhadas pelas crianças? Fotos da viagem de acampamento do verão passado?

Ok. Tenha em mente o propósito da organização do escritório em casa. Não estamos apenas decluttering; estamos criando um espaço de trabalho que o ajudará a ser mais produtivo. Não há nada de errado em ter as fotos das crianças e fotos familiares exibidas em sua casa - mas seu escritório em casa não é o lugar para elas. Tire-os e mova-os para outro lugar. Em seguida, limpe todas as mensagens antigas fora do quadro. Você está pronto para avançar.

4) Organize uma gaveta de mesa.

As gavetas tendem a ser campos de despejo de qualquer forma, mas em um escritório em casa, há uma variedade de coisas que você pode despejar neles, suas gavetas de mesa podem se tornar zonas de desastre.

Organize seu escritório em casa escolhendo uma gaveta de mesa e tirando tudo daquilo.

Classifique o conteúdo, jogando fora tudo o que já não é útil e movendo o que for mal colocado de volta à sua melhor localização. (As receitas, por exemplo, provavelmente estão melhor localizadas perto da cozinha, em vez de na sua mesa.)

Em seguida, insira uma bandeja de organizador de plástico (disponível em qualquer loja de suprimentos de escritório) e coloque as coisas na gaveta, usando as diferentes seções da bandeja do organizador para manter as coisas separadas e fáceis de encontrar.

5) Limpe sua área de trabalho por uma semana.

Comece obtendo uma grande caixa de papelão (ou dois). Agora tire tudo da sua mesa de escritório, exceto itens que são absolutamente necessários para seu trabalho, como seu computador e telefone. Coloque tudo o que você remove da sua área de trabalho na (s) caixa (s) de papelão.

Coloque a caixa (es) em algum lugar acessível, mas fora do caminho para que você não esteja tropeçando sobre eles. Então, vá ao trabalho exatamente como você faria. Como você está trabalhando em seu escritório em casa, se houver algo que você precisa, isso não está na sua mesa, pesque-o fora da caixa e coloque-o em um lugar lógico na sua mesa. Por exemplo, se você encontrar o processamento de texto a partir de uma cópia digitada, tire o seu suporte de mesa da mesa e coloque-o de volta na sua mesa.

No final de uma semana, você terá tudo o que precisa para trabalhar de forma eficiente na sua mesa ou perto da mão - e nada mais. Quanto ao que quer que seja deixado na caixa, ele pertence a outro lugar, devidamente arquivado se é um pedaço de papel necessário ou descartado se é algo que está apenas engasgando seu espaço de trabalho.

Sua organização do Home Office pode parar aqui

Se você quiser. Isto é, como prometido, cinco pequenas coisas gerenciáveis ​​para organizar seu escritório em casa.Pegue sua organização de escritório em casa ainda mais, se desejar. Organize todas as suas gavetas de mesa. Mestre do seu sistema de arquivamento. Percorra a reforma organizacional do escritório em casa se desejar.

Saiba como criar um sistema de gerenciamento de documentos.

Mas é para mais tarde. Agora, espero que a organização que você fez é fazer o que deveria fazer - permitindo que você faça mais com mais facilidade quando se senta para trabalhar no seu escritório em casa. Apreciar!