Como organizar seu escritório

A característica mais importante do design do bom escritório é a funcionalidade. Mas, muitas vezes, nossos escritórios estão repletos de tantas máquinas, equipamentos, suprimentos e peças de escritório, que nossos pequenos escritórios domésticos são completamente disfuncionais.

Você precisa mover as coisas do caminho antes de se sentar e trabalhar? Há tantos papéis na sua mesa que estão derramando no chão? Você precisa entrar em contato com uma equipe de busca e resgate para encontrar o que quer que você esteja procurando?

Então é definitivamente hora de arrumar as mangas e organizar o seu escritório.

Você pode ter o design de escritório mais atraente e atualizado disponível e ainda não conseguir o que você precisa fazer, a menos que você organize seu escritório.

Estas etapas para uma reforma de escritório irão mostrar como organizar sua mesa e seu espaço de escritório para que você tenha um design de escritório em que você possa apreciar e trabalhar.

Limpar as vias

Um amigo tinha uma mesa de café no meio de seu escritório - o que fazia a mudança da mesa para o armário de arquivamento para uma tarefa de qualquer coisa sem a agilidade e o equilíbrio de um acrobata treinado. Como ele nunca entretinha clientes em seu escritório, a mesa de café só era usada quando ele colocava coisas nele. Movendo a mesa de café, deu-lhe uma passagem clara - e salvou-lhe um grande potencial de dano de canela!

Existem obstáculos de móveis no design do seu escritório? Mova-os ou mova-os completamente.

Você precisa poder caminhar.

Limpe a área de trabalho

Agora. Isso não parece legal? Um showpiece de design de escritório! Agora, a parte difícil. Comece a organizar o seu escritório, olhando para a mesa do escritório e decidir o que tem para estar lá. Seu computador, obviamente. Ponha de volta. Seu telefone, definitivamente. Coloque de volta também.

Mas o que mais?

Veja todas as outras coisas que tirou da sua mesa e pergunte a si mesmo: "Será ter para estar no meu escritório? "Se não é algo que você usa todos os dias para tornar seu trabalho mais fácil, não é e é hora de encontrar outro lugar para isso.

A pilha de papéis com os quais você quis dizer? Trate-os e arquive-os. O donut meio comido da semana passada. Ugh! Você sabe o que fazer com isso …

Obtenha e use caddys e bandejas para organizar sua mesa e suas gavetas

As lojas de suprimentos de escritório e os revendedores de cadeias têm todos os tipos de bandejas e caddies de plástico, incluindo aqueles que são projetados para se encaixarem perfeitamente em uma gaveta de mesa. Use-os para obter seus materiais de escritório organizados. Agora, todas essas canetas soltas, clipes de papel e tachas de polegar têm um lugar para ir - e quando você quiser, você poderá encontrá-lo.

Para organizar ainda mais sua mesa, as bandejas de empilhamento são ideais para sua "caixa de entrada" e "caixa de saída".Eles irão ajudá-lo a manter a área de trabalho do seu escritório limpo e economizar espaço.

Atualize seu equipamento

O que as máquinas de escritório estão abrandando ou desordenando o design do seu escritório? O seu computador precisa de uma atualização de memória ou disco rígido? Talvez seja hora de se livrar de sua impressora antiga, aparelho de fax e scanner e investir em uma impressora multifuncional.

Ou tempo para atualizar o telefone de toque primitivo para um telefone com alto-falante. Aumente a funcionalidade do design do seu escritório e disponibilize mais espaço de trabalho.

Retire sua mesa

Limpe ainda mais espaço de trabalho e organize seu escritório, fornecendo alguns dos seus itens essenciais para escritório seu próprio espaço separado. Por exemplo, sua impressora ou copiadora multifuncional não deve estar na sua mesa. Investir em um suporte de impressora irá mantê-lo dentro de uma distância utilizável, livre mais da valiosa loja de imóveis, e dar-lhe mais espaço de armazenamento de prateleiras para acessórios, como papel de impressora.

Tem uma pequena mesa e precisa de mais espaço? Uma mesa ocasional colocada ao lado de sua mesa adicionará um toque elegante ao design do seu escritório e servirá como uma área de trabalho adicional. (Certifique-se de selecionar uma da altura correta para que você possa trabalhar sem ter que enfrentar demais.)

Sua mesa está cheia de livros ou manuais? Invista em uma prateleira de livros, independente ou incorporada. Você ficará surpreso com a quantidade de espaço que você tem para trabalhar quando você mora alguns livros da sua mesa.

De que outra forma você pode melhorar o design do seu escritório e organizar seu escritório ao qual você tem um espaço de trabalho atrativo e funcional? Tente estas dicas:

Dê aos seus olhos algo atraente para descansar

Sente-se na frente do seu computador com as mãos no teclado e afaste-se do monitor, varrendo 90 graus (ou tanto quanto você pode pesquisar confortavelmente sem esticando o pescoço). O Centro Canadense de Saúde e Segurança no Trabalho recomenda olhar longe da tela do computador a cada poucos minutos e focar seus olhos em objetos mais distantes para ajudar a combater a tensão e a fadiga dos olhos. Mas há algo atraente em sua gama de visão? Caso contrário, adicione algo que valha a pena olhar para o design do seu escritório, como uma pintura, impressão ou cartaz que você gosta. Se o espaço permitir e as condições são certas, uma planta viva em flor pode fazer maravilhas para vestir um espaço de escritório e alimentar seus espíritos. Pressionado para o espaço? Coloque um pequeno quadro de cortiça e use-o para arrumar coisas que o deixam feliz, como fotos de familiares e amigos, desenhos de seus filhos ou mesmo um calendário colorido.

Dê a sua mesa de escritório renovada o teste de alcance

Sente-se na sua nova e melhorada mesa e trabalho. É tudo o que você precisa de fácil acesso? Ajuste o design do seu escritório conforme necessário, movendo os itens ou equipamentos que você precisa mais para chegar facilmente. Você não deveria ter que se levantar e deixar sua mesa para grampear algo, por exemplo. Tome nota do que você não usa, também. Se você não usar muito, a organização da sua regra de escritório é que ela deve ser armazenada mais longe.

Verifique as suas necessidades de armazenamento

Os escritórios domésticos e pequenos parecem produzir mais papel do que qualquer outra coisa. E muitas das coisas que aglomeram nossos escritórios são apenas coisas que estão sentadas porque não há mais nenhum lugar para colocá-lo. Organize seu escritório obtendo outro arquivo se você precisar ou adicionando um armário de suprimentos. Então você terá um lugar para colocá-lo e manter o design do seu escritório descompactado será mais fácil.

Configure um centro de reciclagem

Papel, papelão, vidro, garrafas plásticas e recipientes para bebidas - muito material que descartamos em nossos escritórios é reciclável. Facilite as pessoas para fazer o que é certo e tire a confusão do seu escritório, criando um pequeno centro de reciclagem com caixas rotuladas, dentro ou perto do seu escritório. Os totes de plástico são baratos e fáceis de transportar uma pessoa quando chega a hora de levar a reciclagem para o depósito de reciclagem ou reciclagem.

Revamp the window treatment

Se o seu escritório pequeno ou doméstico tiver janelas, lembre-se de que os tratamentos de janelas fazem parte do design do seu escritório. Um novo tipo e / ou cor de persianas ou cortinas pode fazer uma notável diferença visual na atmosfera do seu escritório. Como o que você tem ou não quer gastar dinheiro em atualizar seus tratamentos de janela agora? Em seguida, opte por uma limpeza. Nada diz que a primavera seja limpa e fresca.

Realine seu escritório

Apenas porque você usou um design de escritório por anos não significa que você não pode alterá-lo. Dê uma olhada crítica em como sua mesa de escritório está posicionada dentro da sala. Movendo sua mesa pode dar-lhe uma perspectiva totalmente nova e até mesmo torná-lo mais produtivo. Se o seu escritório estiver encravado em um canto, por exemplo, e o espaço o permita, puxe-o para o meio da sala. Se a sua mesa estiver afastada da única janela, mova-a mais perto da janela para que você possa aproveitar o aumento da luz natural.

Pinte-o em azul

Se você for sério sobre dar ao seu design de escritório um visual novo e fresco, uma capa de tinta fresca é a resposta. O azul é a grande cor desta temporada, em todos os tipos de tons suaves. Dê uma olhada em sua loja local de hardware ou pintura e você certamente encontrará uma sombra que atrai para você.

Se você optar por pintar seu escritório pequeno ou em casa, se você trabalhou com as outras etapas para organizar seu escritório, agora você tem um espaço de escritório que não só parece mais puro, mas será mais fácil de trabalhar. E, com as mudanças que você fez, manter sua organização organizada também será fácil.