5 Razões O rastreamento de tempo é a escolha certa

Você se lembra de quantas vezes você e sua equipe se sentiram sobrecarregados por causa da carga de trabalho? Quanto custa você se forçar a trabalhar, apesar da falta de energia? É tão fácil culpar seu cansaço pelo estresse e ter tantas coisas para fazer dentro do dia. Mas talvez a verdade esteja em outro lugar?

Claro, esses dois fatores que acabei de mencionar estão contribuindo para a sua situação difícil (e a dos membros da sua equipe também).

Ao invés de se queixar, encontre a resposta para resolver esse problema examinando suas habilidades de gerenciamento de tempo. Pergunte a si mesmo: quanto tempo você desperdiça todos os dias em coisas relacionadas ao trabalho, como verificar e-mails, atender telefonemas ou reuniões improdutivas?

Graças à tecnologia, você não precisa resolver isso sozinho. Atrás foram os dias de ter que registrar manualmente o seu tempo em um caderno em incrementos de 15 minutos se você quisesse ter alguma idéia sobre como você passou o seu dia. Hoje, o tempo que rastreia aplicativos como o TimeCamp o fará por você. Tudo o que você precisa fazer é escolher o software apropriado de rastreamento de tempo para você.

Mas fora do que não precisa registrar tempo manualmente, quais são os motivos para usar software de rastreamento de tempo em sua rotina diária? Vejamos as 5 razões pelas quais o rastreamento do tempo é uma escolha inteligente.

1. Isso torna mais fácil o tempo de Bill corretamente

Todos sabemos que os problemas de pagamento são um pouco complicados - a maioria de nós teve problemas para ser paga pelo menos uma vez em nossas vidas.

É por isso que o software de rastreamento de tempo foi inventado: para tornar esse processo mais fácil.

É bom tanto para empregador e empregado (e, em outros casos, para empresas e clientes também), porque a ferramenta acompanha o tempo para todas as atividades do dia com base na taxa horária estimada. Além disso, você pode torná-lo virtualmente transparente para que o usuário nem mesmo precise clicar para ativar o temporizador.

No TimeCamp, o acompanhamento automático do tempo escolhe as palavras-chave nos seus documentos para que o membro da equipe que o usa no seu computador ou dispositivos móveis não precisa alternar entre as tarefas para iniciar o rastreamento do tempo. A ferramenta está rastreando atividades através das palavras-chave no trabalho que você está fazendo on-line, como digitar documentos ou ler e-mails.

E depois, graças à ligação do rastreamento do tempo com recursos de faturamento, uma fatura com dados detalhados está pronta para mostrar ao cliente quanto tempo o projeto demora e quanto custa.

2. Isso faz com que você seja um gerenciador de projetos melhor

A integração do gerenciamento de tempo com suas outras ferramentas, como o acompanhamento de tempo no Asana ou Trello, pode lhe poupar tempo como gerente de projeto, liberando você para fazer mais do gerenciamento do projeto.

As ferramentas certas, combinadas, permitem estimar os custos do seu projeto de forma mais efetiva porque você pode superar o plano do projeto com o custo por hora e, com esses dois dados, você pode calcular o provável orçamento do projeto (há mais conselhos na criação de um orçamento de projeto aqui).

Isso faz de você um melhor gerenciador de projetos porque você tem mais de seu projeto sob controle e capaz de gerenciar de forma eficaz e transparente.

Afinal, o gerenciamento de tempo do projeto é algo que todos os gerentes de projeto precisam trabalhar durante seus projetos. Por que não tornar as coisas um pouco mais fáceis com algumas ferramentas para ajudar?

3. Isso ajuda a evitar distracções

É óbvio que, se você usar o rastreamento do tempo, você estará mais focado na tarefa rastreada, porque há a sensação de que alguém está assistindo. Seu principal ou cliente tem uma visão clara do que você está fazendo atualmente, então você se sente obrigado a fazê-lo - como deveria.

O rastreamento de tempo ajuda você a ficar longe de todas as coisas que o distraem todos os dias - as pausas improdutivas são gastas em reuniões prolongadas ou verificar o Facebook duas vezes a cada dez minutos.

A única coisa que você pode ver claramente com o rastreamento do tempo é o objetivo da atividade. Se você não chegar a isso, então você não merece uma pausa.

4. Eleva Transparência

Esse motivo está estritamente conectado com outro recurso de rastreamento de tempo importante - relatórios.

Para cada tarefa e projeto, você obtém relatórios detalhados de software de rastreamento sem tempo. Isso ajuda a identificar onde há maior desperdício.

Leia Next: 5 relatórios essenciais do projeto

Os relatórios também podem ajudá-lo a identificar onde você precisa passar mais tempo: nas atividades importantes que ajudam a impulsionar seus projetos de forma estratégica. Você será capaz de identificar se você gasta muito tempo em iniciativas táticas e não é suficiente no quadro geral, o trabalho de visão que ajuda sua equipe a se juntar e a desempenhar altamente sob sua liderança.

5. Ele provoca a situação dos recursos

Já pediu outro recurso na equipe do projeto para informar que seu gerente não sente que é realmente necessário? Um bom empregador não deve ignorar seus funcionários quando se sentem sobrecarregados, mas quando você está realmente ocupado e com necessidade desesperada de outro par de mãos, é exatamente o momento em que você não tem um momento de sobra para justificar por que outra pessoa é requeridos.

O rastreamento de tempo ajuda a equipe a provar que às vezes o problema é que é apenas muito trabalho para pessoas não suficientes. Os relatórios detalhados que mostram o progresso e as horas trabalhadas podem rapidamente fornecer informações sobre a justificativa de negócios para obter recursos adicionais em seu projeto. O planejamento eficaz de recursos também pode economizar tempo, então, quando todas as suas ferramentas funcionam juntas, você pode ser mais eficaz em todas as etapas.

O rastreamento do tempo nos ajuda a ser mais eficientes no trabalho, reconhecem as distrações e eliminá-los. Ele aumenta a produtividade de uma maneira simples e óbvia apenas apontando para onde perdemos o tempo mais. Não hesite, comece o tempo de rastreamento e economize dinheiro!

Este é um artigo de convidado de Paweł Kijko, CMO no TimeCamp.